33 itu, suatu perpustakaan sangat membutuhkan pustakawan dan staf perpustakaan
yang dapat menjalankan kegiatan yang dilaksanakan setiap harinya. Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara BPAD bagian
layanan referensi memiliki 3 fungsional pustakawan muda dan 1 orang staf. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel 3.1 di bawah ini :
Tabel 3.1 : Personalia Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi BPAD Bagian Layanan Referensi Tahun 2013
No Nama
NIP Gol
Jabatan
1 Asmanum Ningsih, S.Sos
195711131985032002 IIIc
Staf 2
Siti Aisyah, SE 196012011989032002
IIId Fung. Pustakawan Muda
3 Rachmawati R, S.Sos
196910041990032003 IIId
Fung. Pustakawan Muda 4
Medani, S.Sos 196701161991032001
IIId Fung. Pustakawan Muda
3.3 Peraturan di Ruang Layanan Referensi
Adapun peraturan-peraturan yang berlaku di ruang layanan referensi antara lain :
1. Tidak mengacak-acak buku di rak.
2. Buku yang sudah diambil dari rak diletakkan di atas meja denga
rapi. 3.
Tidak membawa keluar buku dari rak kecuali atas izin dari petugas yang berwenang.
4. Tidak mencoret-coret atau mengoyak buku ataupun koleksi
lainnya. 5.
Bertanya langsung kepada pustakawan apabila memerlukan.
3.4 Koleksi Layanan Referensi Pada Badan Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara BPAD
Suatu perpustakaan dikatakan baik jika perpustakaan dapat memenuhi kebutuhan informasi penggunanya, perpustakaan bukan hanyalah sekedar tempat
ataupun wadah untuk mengumpulkan atau menyimpan bahan pustaka, melainkan
Universitas Sumatera Utara
34 memadai jumlah serta jenis subjeknya, agar dapat menunjang tujuan pendidikan,
penelitian, dan pegabdian kepada masyarakat, khususnya untuk koleksi referensi jumlah koleksinya harus memadai, yang dipergunakan untuk menjawab
pertanyaan-pertanyaan yang diberikan oleh pengguna perpustakaan. Sehingga perpustakaan dapat dikatakan sebagai wadah informasi dari segala bidang yang
dapat dilayankan kepada masyarakat khususnya pengguna perpustakaan. Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi BPAD Provinsi Sumatera
Utara pada masing-masing ruangan pelayanan dilengkapi dengan koleksi bahan pustaka yang secara keseluruhan jumlahnya yang mencapai 75.000 judul dengan
jumlah eksemplar sebanyak 250.000 eksemplar. Adapun jenis koleksi referensi yang dimiliki oleh Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi BPAD Provinsi
Sumatera Utara adalah buku, buku peraturan perundang-undangan, ensiklopedia, handbook, jurnal, kamus, kitab al-quran beserta tafsir, koran, majalah dan peta.
Sebahagian besar dari koleksi referensi tersebut ialah koleksi-koleksi berbahasa Inggris dan sebahagian hanya terdiri dari satu eksemplar saja. Untuk lebih
jelasnya mengenai koleksi di ruang layanan referensi dapat kita lihat pada tabel di bawah ini :
Tabel 3.2 : Data Koleksi Ruang Layanan Referensi di Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi BPAD Provinsi Sumatera Utara
No Jenis Koleksi
Jumlah Judul Jumlah
Eksemplar
1 Buku
80 145
2 Buku Perundang-undangan
150 320
3 Ensiklopedia
38 250
4 Handbook
24 56
5 Jurnal
40 68
6 Kamus
296 542
7 Kitab Al-Quran Tafsir
9 18
8 Surat Kabar
12 1982
9 Majalah
8 246
10 Peta
55 68
3.5 Kinerja Pelayanan Referensi
