3.4.1.1 Pembinaan Koleksi
Pembinaan koleksi adalah kegiatan kerja perputakaan yang berupa tugas yang menyediakan sumber informasi sesuai dengan kebutuhan pemakai atau
pengguna perpustakaan. Untuk dapat memenuhi kebutuan pengguna perpustakaan, perpustakaan
SMA Negeri SMAN 11 Medan diharapkan mampu membatu pengguna dalam memperluas ilmu pengetahuan serta memperoleh informasi yang akurat dan
terbaru berdasarkan kurikulum sekolah. Perpustakaan SMA Negeri SMAN 11 Medan berusaha membina koleksi
dengan sebaik-baiknya agar kebutuhan pengguna dapat terpenuhi. Perpustakaan membina koleksinya yang dimilikinya dengan melakukan pengadaan koleksi
secara berkesinambungan serta berusaha menjaga koleksi supaya tetap terjaga dan terawat dengan baik.
3.4.1.2 Pengadaan Koleksi
Untuk memenuhi informasi yang diperlukan, perpustakaan SMA Negeri SMAN 11 melakukan beberapa sistem pengadaan buku seperti:
1.Pembelian Pengadaan buku pada perpustakaan SMA Negeri SMAN 11 Medan
berpedoman pada daftar buku yang sesuai dengan kurikulum yang adayang dipakai di sekolah tersebut. Oleh karena itu pembelian buku harus sesuai dengan
kurikulum yang berlangsung di sekolah tersebut 2. Sumbangan
Bukan dari pembelian saja dilakukan oleh pihak sekolah dalam menambah jumlah koleksi buku di sekolah tetapi ada juga sumbangan dari Dapertemen
Pendidikan Nasional, Dapertemen Agama berupa buku-buku paket. Ada juga dari sumbangan dari siswasiswi yang akan menyelesaikan pendidikan sekolahnya.
Dalam penerimaan sumbangan atau hadiah, perpustakaan perlu dilakukan seleksi apakah buku tersebut berguna atau layak digunakan pada perpustakaan
tersebut.
Universitas Sumatera Utara
3.4.1.3 pengolahan
Setelah bahan pustaka diterima pihak sekolah atau perpustakaan, bahan pustaka terlebih dahulu di kelolah kemudian di susun kedalam rak buku untuk
dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan. Ada bebrapa kegiatan yang dilakukan oleh pihak sekolah yaitu:
A. inventarisasi Inventarisasi merupakan kegiatan pencatatan semua bahan pustaka yang
telah diterima oleh perpustakaan sebagi bukti bahwa bahan pustaka yang telah diterima adalah milik perpsutakaan kegiatan inventarisasi yang dilakukan oleh
SMA Negeri SMAN 11 Medan adalah: 1
Memberikan stempel inventarisi dan stempel milik perpustakaan. 2
Mendaftar buku kepada buku induk perpustakaan dengan mengisi data: a. Nomor urut.
b. Tanggal terima. c. Juduk buku.
d. Nama pengarang. e. Penerbit.
f. Alasan buku diterima. g. Jumlah eksemplar yang diterima.
h. Haraga buku. i.Keterangan.
B. Klasifikasi. Klasifikasi dalam perpustakaan merupakan pengelompokan buku-buku yang
berpedoman pada suatu sistem klasifikasi. Tujuan klasifikasi ialah untuk mempermudah pemakai perpustakaan menemukan buku-buku yang dikehendaki
karena penjajaran buku di rak dilakukan menurut golongan kelas atau cabang ilmu pengetahuan yang ada di dalam sistem klasifikasi yang dipedomani.
Universitas Sumatera Utara
Adapun sistem klasifikasi yang dipakai di SMA Negeri SMAN 11 Medan adalah klasifikasi DDC Dewey Decimal Klasification yaitu:
1. 000= Karya umum Generel Works
2. 100= Filsafat Philosophy
3. 200= Agama Religion
4. 300= Ilmu-ilmu Sosial Social Sciences
5. 400= Ilmu bahasa Language
6. 500= Ilmu Murni Pure Sicience
7. 600= Ilmu Terapan Aplication Science and Tecnologi
8. 700= Seni dan Olah raga Arts and Sports
9. 800= Ilmu Sastra
10. 900= Ilmu Bumi dan Sejarah Geography and History
3.5 Jenis pelayanan pada perpustakaan
Kategori