Waktu layanan pada perustakaan SMA Negeri SMAN 11 Medan adalah sebagai berikut:
Senin- Kamis : 08.00 – 14.00 Jumat
: 08.00 – 12.00 Sabtu
: 08.00 – 14.00 Dari data diatas dapat diketahui bahwa layanan perpustakaan SMA Negeri
SMAN 11 Medan disesuaikan dengan jam buka sekolah.
3.5.2 Jenis Layanan
Jenis layanan yang ditawarkan oleh sebuah perpustakaan tergantung dari kondisi perpustakaan tersebut. Jenis layanan pengguna yang diselenggarakan pada
perpustakaan SMA Negeri SMAN 11 Medan adalah layanan Sirkulasi dan layanan Referensi.
Pada perpustakaan ini jenis layanan terbitan berseri belum dilaksanakan karena koleksi perpustakaan terbitan berseri pada perpustakaan SMA Negeri 11
Medan masih sangat minim sedangkan layanan audio visual belum dilaksanakan karena koleksinya belum tersedia.
3.5.2.1 Layanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi merupakan layanan yang di sediakan oleh perpustakann kepada pengguna, agar pengguna dapa memanfaatkan koleksi yang dimiliki
perpustakaan. Tugas pokok bagian sirkulasi adalah melayani pengguna yang akan meminjam dan mengembalikan bahan pustaka. Adapun kegiatan layanan sirkulasi
yang dilakukan oleh perpustakaan SMA Negeri SMAN 11 Medan terdiri dari pendaftaran anggota, peminjaman, perpanjangan waktu pinjam, pengembalian
bahan pustaka dan pemberian sanksi. 1.
Keanggotaan. Untuk dapat meminjam koleksi perpustakaan, pengguna terlebih dahulu
mendaftarkan diri sebagai anggota perpustakaan maka pengguna tersebut diberikan kartu perpustakaan. Apabila sewaktu-waktu masuk perpustakaan atau
meminjam buku, kartu tersebut harus ditunjukkan kepada petugas perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
Syarat-syarat untuk menjadi anggota perpustakaan SMA Negeri SMAN 11 Medan adalaha sebagai berikut:
1 Setiap orang yang menjadi anggota perpustakaan wajib mengisi farmulir
pendaftaran. 2
Menyerahkan pas photo ukuran 2 x 3 sebanyak 2 dua lembar. 3
Bersedia mematuhi semua peraturan dan tata tertib yang berlaku pada perpustkaan..
Adapun data yang ada dalam formulir pendaftaran anggota perpustakaan SMA Negeri SMAN 11 Medan adalah sebagai berikut:
2. Peminjaman.
Peminjaman buku pada perpustakaan SMA Negeri SMAN 11 Medan dilaksanakan dengan menggunakan kartu peminjaman yang ada di halaman balik
judul dengan mencatat tanggal peminjaman. Apabila siswasiswi ingin meminjam buku, siswa tersebut mengambil buku yang akan dipinjamkan dari jajaran rak
buku lalu siswa tersebut mengambil buku yang akan dipinjamkan dari jajaran rak
Universitas Sumatera Utara
buku lalu diserahkan kepada petugas perpustakaan, kemudian petugas tersebut mencacat indentitas peminjaman yang tertera pada kartu peminjam.
Contoh kartu peminjaman pada perpustakaan SMA Negeri SMAN 11 Medan:
Prosedur peminjaman bahan pustaka pada perpustakaan SMA Negeri SMAN 11 Medan adalah sebagai berikut:
a. Peminjam mencari dan mengambil buku yang dibutuhkan dari rak buku.
b. Buku yang sudah dipilih dan akan dipinjamakan diserahkan kepada
petugas beserta kartu anggota. c.
Petugas mencatat tanggal peminjaman dan pengembalian pada buku meminjam beserta kartu anggota.
d. Petugas menyerahkan buku pada anggota yang meminjam.
e. Jumlah buku yang dapat dipinjam maksimal 3 tiga buku, masing-
masing 1 satu eksemplar dan lama peminjaman 1 satu minggu.
3. Pengembalian
Layanan pengembalian bahan pustaka merupakan lanjutan dari layanan peminjaman. Pengembalian bahan pustaka dilakukan apabila batas waktu yang
sudah ditentukan akan habis atau selesai.
Universitas Sumatera Utara
Prosedur pengembalian pustaka pada perpustakaan SMA Negeri SMAN 11 Medan adalah sebagai berikut:
a. Pengguna datang kepada petugas bagian sirkulasi dan menyerahkan buku
yang dipinjam. b.
Petugas menerima dan memeriksa buku tersebut. c.
Petugas mengambil kartu dan mengembalikan pada kantong buku. d.
Peminjam menyerahkan kartu tanda anggota kepada petugas kemudian petugas member paraf pada kartu tanda anggota peminjam.
e. Petugas menyerahkan kartu anggota kepada pemnjam.
f. Petugas memberi sanksi denda kepada pengguna apabila ada
keterlambatan pengembalian bahan pustaka. Melihat prosedur pengembalin yang dilaksanakan pada perpustakaan SMA
Negeri SMAN 11 Medan dapat disimpulkan bahwa pengembalian buku telah dilaksanakan dengan baik.
4. Perpanjangan Waktu Pinjam.
Pepanjangan waktu pinjam pada perpustakaan SMA Negeri SMAN 11 Medan dapat dilakukan sebanyak 3 kali dalam jangka seminggu dengan syarat
apabila bahan pustaka tersebut tidak ada yang memesan. Perpanjangan waktu peminjaman harus dilakukan oleh pengguna dan tidak boleh diwakili.
5. Pemberian sanksi.
Pemberian sanksi dikenakan kepada anggota perpustakaan apabila terlambat mengembalikan buku sesuai batas waktu yang telah ditentukan. Sanksi yang
diberikan perpustakaan SMA Negeri SMAN 11 Medan yaitu berupa: a.
Peminjaman yang terlambat mengembalikan buku dikenakan1 hari Rp.500 per buku.
b. Bila peminjam menghilangkan buku maka peminjam harus menggati
buku yang telah hilang dengan buku yang sama atau menggatinya sebesar harga buku tersebut.
Universitas Sumatera Utara
c. Apabila peminjam merusak buku, cukup hanya memperbaiki saja, tetapi
apabila buku tersebut rusak berat maka akan dikenakan sanksi mengganti buku yang sama atau mengganti dengan harga buku tersebut.
3.5.2.2 Layanan Referensi.
