Organisasi garis dan fungsional disini berarti setiap bawahan karyawan banyak mengenal beberapa atasan. Bawahan tersebut hanya menerima tugas,
tanggung jawab, wewenang serta haknya dari atasannya dan sesuai fungsinya.
2.4.1. Uraian Tugas Dan Tanggung Jawab
Wewenang dan tanggung jawab untuk masing-masing bagian sesuai dengan struktur organisasi perusahaan, yakitu sebagai berikut:
1. Branch Manager
Bertanggung jawab kepada PT. Rolimex Kimia Nusa Mas cabang Medan.
Tugas : a.
Menangani, memimpin dan menentukan kebijakan operasional sehari-hari di dalam perusahaan.
b. Mengkoordinir tugas-tugas yang didelegasikan kepada tiap-tiap bagian
dan menjalin hubungan kerja yang baik dengan para karyawan perusahaan agar terbentuk suasana kerja yang harmonis.
Wewenang : a.
Mengambil keputusan dan tindakan yang tepat demi kepentingan dan kelangsungan jalannya perusahaan.
b. Mengembangkan mutu dan konsep perbaikan secara kontinu dan
pengembangan mutu pekerja.
Universitas Sumatera Utara
2. Kepala Produksi
Bertanggung jawab kepada Branch Manager. Tugas :
a. Mengawasi pengoperasian dan administrasi seluruh fasilitas pemerosesan
pupuk CIRP dan mempertahankan standard mutu produk. b.
Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi mulai dari bahan baku dan hingga ke pengemasan produk.
Wewenang : a.
Ikut serta mengatur perencanaan produksi. b.
Turut dalam pemeriksaan intern mutu dan penilaian manajemen atas mutu.
3. Kepala Maintenance
Bertanggung jawab kepada Branch Manager. Tugas :
a. Bertanggung jawab atas, pemeliharaan dan perbaikan fasilitas pabrik.
b. Mengawasi persediaan suku cadang mesin dan peralatan.
c. Menjamin kelancaran operasi mesin secara menyeluruh.
Wewenang : a.
Mengatur rencana perbaikan kerusakan mesin dan peralatan produksi. 4.
Kepala keamanan Bertanggung jawab kepada Branch Manager
Tugas :
Universitas Sumatera Utara
Bertanggung jawab atas seluruh keamanan baik dalam perusahaan yakni kantor dan luar perusahaan.
Wewenang : a.
Memeriksa setiap orang yang ingin berurusan dengan pihak perusaahaan.
b. Menerima dan menyampaikan pesan, surat ataupun berita yang diterima.
c. Mengatur antrian setiap truk pengangkut pupuk CIRP yang akan masuk
ke areal perusahaan. 5.
Kepala Administrasi Bertanggung jawab kepada Branch Manager.
Tugas : a.
Bertanggung jawab atas segala kebutuhan yang diperlukan dalam usaha persiapan proses produksi.
b. Mendelegasikan tugas kepada staf administrasi dan divisi lainnya.
Wewenang : a. Mengatur proses administrasi dalam proses pengiriman pupuk CIRP.
6. Bagian umum dan Personalia.
Bertanggung jawab kepada Branch Manager. Tugas :
a. Menangani masalah-masalah yang berhubungan dengan perburuhan.
b. Mengkoordinir kegiatan surat menyurat baik keluar maupun ke dalam
perusahaan. Wewenang :
Universitas Sumatera Utara
a. Mengatur tata cara penerimaan, perekrutan dan latihan pendidikan
karyawan. b.
Penghubung dengan pihak luar perusahaan terutama mayarakat sekitar. c.
Mengadakan hubungan keluar dengan perusahaan lain dan instansi yang menangani masalah tanaga kerja.
7. Kordinator Marketing
Bertanggung jawab kepada Branch Manager. Tugas :
a. Mengawasi keamanan barang-barang dan kapal serta mengurus dokumen-
dokumen yang di perlukan. b.
Mengawasi transportasi pelabuhan dan gudang c.
Mencatat draft kapal dan penyusutan pupuk pada saat pembongkaran Wewenang:
a. Mengevaluasi kinerja staf marketing pada setiap bulannya.
8. Kepala Gudang
Bertanggung jawab kepada Branch Manager Tugas :
a. Mengawasi keamanan bahan baku dan bahan jadi yang ada di gudang.
Mencatat draft bahan baku yang masuk dari belawan. Mencatat draft produk yang di pesan konsumen.
Wewenang: a.
Mengatur tata cara penerimaan bahan baku maupun bahan jadi. b.
Mengawasi karyawan borongan dan karyawan bagian lapangan.
Universitas Sumatera Utara
9. Bagian Timbangan
Bertanggung jawab kepada Branch Manager. Tugas :
a. Mencatat jumlah pupuk CIRP yang di pesan oleh konsumen.
b. Membuat draft untuk bagian gudang
Wewenang : a.
Mengatur tata cara ataupun urutan proses penimbangan pesanan konsumen.
2.4.2. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja
