Human Resource Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

6. Human Resource

a. Mengkoodinir tenaga kerja perusahaan seperti pembagian kerja dan lainnya. b. Melakukan penambahan atau pengurangan tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan. c. Memberikan izin yang menyangkut dengan personalia seperti cuti dan lainnya. d. Berhak dalam hal perekrutan tenaga kerja. e. Bertanggung jawab atas masalah-masalah personalia yang terjadi di perusahaan. 7. Finance Controller a. Melakukan analisa terhadap biaya dan pengeluaran yang dikeluarkan perusahaan untuk meningkatkan produktivitas perusahaan. b. Mengawasi secara rutin posting ke buku besar, buku pembelian, buku penjualan, buku penerimaan kas dan pengeluaran kas. c. Melaporkan setiap transaksi yang mempunyai indikasi yang merugikan perusahaan. d. Memastikan selesainya laporan keuangan setiap bulan. e. Bertanggung jawab kepada direktur atas penerimaan, pengeluaran dan pembukuan perusahaan 8. Production Manager a. Mengatur jadwal produksi dan mengatasi masalah-masalah yang timbul dalam kegiatan produksi. Universitas Sumatera Utara b. Melakukan pengawasan atas jalannya mesin-mesin agar dapat berjalan dengan baik dan lancar. c. Mengadakan penambahan jadwal kerja lembur untuk pencapaian target produksi. d. Bertanggung jawab atas produk pesanan agar selesai tepat waktu sehingga kegiatan produksi dapat berjalan seefektif dan seefisien mungkin terhadap manajer pabrik. 9. PPIC Production Planning and Inventory Control a. Membuat rencana produksi sesuai dengan pemasaran yang telah disetujui. b. Mengatur kegiatan produksi. c. Mengontrol persediaan bahan baku. d. Menetapkan penjadwalan pemesanan bahan baku kepada pemasok. e. Bertanggung jawab kepada manajer pabrik terhadap pelaksanaan tugasnya. 10. QC Quality Control a. Mengecek kualitas bahan baku dan hasil produksi. b. Melakukan tahap-tahap peningkatan kualitas produksi. c. Membuat daftar pemasok dan menetapkan pemasok bahan baku. d. Bertanggung jawab kepada manajer pabrik terhadap pelaksanaan tugasnya. 11. Cashier a. Menerima uang masuk dari hasil penjualan dan melakukan pengeluaran uang untuk pembelian bahan baku. b. Membuat daftar harga produk dan harga bahan baku. c. Bertanggung jawab terhadap finance controller. Universitas Sumatera Utara 12. Logistic a. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan pembelian dan persediaan. b. Membuat kebijakan terhadap penetapan pembelian dan persediaan. c. Bertanggung jawab terhadap finance controller. 13. Book Keeping a. Membuat secara rutin posting ke buku besar, buku pembelian, buku penjualan, buku penerimaan kas dan pengeluaran kas. b. Memeriksa transaksi yang mempunyai indikasi yang merugikan perusahaan. c. Bertanggung jawab terhadap finance controller. 14. Purchasing a. Melakukan kegiatan pembelian kebutuhan produksi. b. Mencari pemasok yang memenuhi standar kualitas dan biaya c. Membuat daftar bahan yang akan dibeli. d. Bertanggung jawab terhadap bagian logistik. 15. Inventory a. Melakukan kegiatan pembelian kebutuhan produksi dan makanan. b. Mencari pemasok yang memenuhi standar kualitas dan biaya c. Membuat daftar bahan yang akan dibeli. d. Bertanggung jawab terhadap bagian logistik. Universitas Sumatera Utara 16. Account payable a. Mengidentifikasi transaksi yang mempunyai indikasi yang merugikan perusahaan.. b. Memberikan laporan pembelian dan pengeluaran kas. c. Bertanggung jawab terhadap bagian book keeping. 17. Sales administrasi a. Membuat transaksi-transaksi penjualan yang terjadi. b. Memberikan laporan penjualandan penerimaan kas. c. Bertanggung jawab terhadap bagian book keeping. 18. Cutter a. Melakukan proses pemotongan aluminium untuk pembuatan tiap produk b. Memberikan informasi ke bagian hammer untuk mengambil produk yang telah dipotong c. Bertanggung jawab terhadap bagian PPIC 19. Hammer a. Melakukan proses hammerpenekanan bahan yang telah dipotong sesuai dengan spesifikasinya b. Memberikan informasi ke bagian gerinda untuk mengambil produk yang telah dihammer. c. Bertanggung jawab terhadap bagian manajer produksi. 20. Grinding a. Melakukan proses gerinda setelah mengalami proses hammer Universitas Sumatera Utara b. Memberikan informasi ke bagian treatment untuk mengambil produk yang telah digerinda. c. Bertanggung jawab terhadap bagian manajer produksi. 21. Treatment a. Melakukan proses penyepuhan setelah digerinda pada tungku pemanasan. b. Memberikan informasi ke bagian finishing untuk mengambil produk yang telah disepuh. c. Bertanggung jawab terhadap bagian manajer produksi. 22. Finishing a. Melakukan proses pengecatan, sebagai proses akhir sekalian dengan proses pengeringan. b. Memberikan informasi mengenai jumlah produk di gudang bahan jadi. c. Bertanggung jawab terhadap bagian manajer produksi.

2.5.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja