misalnya Pekanbaru, Rantauprapat, Jawa, Kalimantan, Sulawesi dan daerah lainnya. Produk terlebih dahulu didistribusikan kepada PT Agrotama Tunas
Sarana yang berada di daerah KIM II Belawan, kemudian dari tempat inilah dilakukan pemasaran barang ke daerah-daerah dalam negeri.
2.5. Organisasi dan Manajemen
2.5.1. Struktur Organisasi
Sebuah perusahaan yang terdiri dari bagian yang berbeda-beda memerlukan struktur organisasi yang akan memberikan pengertian yang mudah
mengenai organisasi yang bersangkutan. Dengan adanya struktur organisasi, maka setiap karyawan dan pimpinan akan mengetahui batas kewajiban, wewenang serta
tanggung jawab yang dilimpahkan kepadanya. Penentuan struktur organisasi sangat berperan penting dalam
memperlancar jalannya roda perusahaan. Pengalokasian tugas-tugas, wewenang dan tanggung jawab, serta hubungan satu sama lain dapat digambarkan pada
struktur organisasi perusahaan, sehingga para pegawai dan karyawan akan mengetahui dengan jelas apa tugasnya dari mana ia mendapatkan perintah dan
kepada siapa ia harus bertanggung jawab. Sehingga, akan tercipta suasana kerja yang baik karena perintah yang akan diterima oleh seorang bawahan dari
atasannya tidak akan tumpang tindih dengan perintah atasan yang lain kepada bawahan tersebut.
Struktur organisasi yang digunakan oleh PT Sarana Panen Perkasa adalah struktur organisasi dengan sistem fungsional dan sistem lini. Hal ini dapat dilihat
Universitas Sumatera Utara
dari pembagian tugas yang dilakukan menurut fungsi-fungsi pada tiap bagian dengan bidang pekerjaan yang telah ditentukan. Ini merupakan ciri dari struktur
organisasi yang berbentuk fungsional. Selain itu, bawahan tersebut hanya menerima tugas, tanggung jawab, wewenang serta haknya dari atasannya tersebut.
Ini merupakan ciri dari struktur organiasasi yang berbentuk lini. Struktur organisasi perusahaan dapat dilihat pada Gambar 2.1.
2.5.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan pada PT. Sarana Panen Perkasa dapat dilihat pada uraian di bawah ini.
1. Direktur
a. Sebagai pemimpin tertinggi perusahaan
b. Mengkoordinir seluruh departemen yang ada di perusahaan
c. Menandatangani surat-surat ekstern dan intern perusahaan
d. Mendelegasikan tugas-tugas dan mengarahkan kegiatan-kegiatan kepada
setiap kepala bagian 2.
Audit a.
Mengecek dokumentasi yang bersifat intern dan ekstern yang bersangkutan dengan seluruh kegiatan perusahaan sesuai dengan yang
telah distandardkan. b.
Menyusun langkah-langkah perbaikan terhadap kesalahan dokumentasi. c.
Mempunyai wewenang untuk mengatur pelaksanaan penyusunan dokumentasi yang berhubungan dengan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
DIREKTUR
AUDIT
FINANCE CONTROLLER
FACTORY MANAGER MARKETING
MANAGER HUMAN RESOURCE
DEVELOPMENT IMPORT
CASHIER LOGISTIC
BOOK KEEPING QC
PPIC PRODUCTION
MANAGER
CUTTER HAMMER
GRINDING TREATMENT
FINISHING ACCOUNT
PAYABLE SALES
ADMINISTRASI PURCHASING
INVENTORY SEKTRETARIS
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT Sarana Panen Perkasa
Universitas Sumatera Utara
d. Bertanggung jawab kepada direktur terhadap pelaksanaan dokumentasi
perusahaan baik yang bersifat intern maupun bersifat ekstern. 3.
Sekretaris a.
Mempersiapkan kontrak kerja sama berdasarkan perjanjian dan pesanan. b.
Melakukan dan menjaga komunikasi yang baik dengan pihak customer dan perusahaan-perusahaan lain.
c. Bertanggung jawab kepada direktur terhadap tugas-tugas sekretaris dan
administrasi d.
Bertanggung jawab terhadap surat-surat izin dan lisensi yang penting. 4.
Factory Manager a.
Mengatur jadwal pelaksanaan proyek di lapangan. b.
Menentukan jumlah kebutuhan tenaga kerja yang akan digunakan pada setiap proyek.
c. Menetapkan kebijakan penjadwalan kerja di proyek apabila diperlukan.
d. Bertanggung jawab kepada direktur terhadap pelaksanaan tugasnya.
5. Marketing Manager
a. Memuat rencana dan pengendalian kegiatan pemasaran perusahaan
b. Menganalisa keadaan pasar
c. Mengusahakan agar volume penjualan meningkat dan memperluas daerah
pemasaran d.
Mengadakan surat kontrak penjualan produk dengan pihak konsumen dan menetapkan waktu penyerahan produk kepada pelanggan.
e. Bertanggung jawab kepada direktur terhadap pelaksanaan tugasnya
Universitas Sumatera Utara
6. Human Resource
a. Mengkoodinir tenaga kerja perusahaan seperti pembagian kerja dan
lainnya. b.
Melakukan penambahan atau pengurangan tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
c. Memberikan izin yang menyangkut dengan personalia seperti cuti dan
lainnya. d.
Berhak dalam hal perekrutan tenaga kerja. e.
Bertanggung jawab atas masalah-masalah personalia yang terjadi di perusahaan.
7. Finance Controller a.
Melakukan analisa terhadap biaya dan pengeluaran yang dikeluarkan perusahaan untuk meningkatkan produktivitas perusahaan.
b. Mengawasi secara rutin posting ke buku besar, buku pembelian, buku
penjualan, buku penerimaan kas dan pengeluaran kas. c.
Melaporkan setiap transaksi yang mempunyai indikasi yang merugikan perusahaan.
d. Memastikan selesainya laporan keuangan setiap bulan.
e. Bertanggung jawab kepada direktur atas penerimaan, pengeluaran dan pembukuan perusahaan
8. Production Manager a.
Mengatur jadwal produksi dan mengatasi masalah-masalah yang timbul dalam kegiatan produksi.
Universitas Sumatera Utara
b. Melakukan pengawasan atas jalannya mesin-mesin agar dapat berjalan
dengan baik dan lancar. c.
Mengadakan penambahan jadwal kerja lembur untuk pencapaian target produksi.
d. Bertanggung jawab atas produk pesanan agar selesai tepat waktu sehingga
kegiatan produksi dapat berjalan seefektif dan seefisien mungkin terhadap manajer pabrik.
9. PPIC Production Planning and Inventory Control a.
Membuat rencana produksi sesuai dengan pemasaran yang telah disetujui. b.
Mengatur kegiatan produksi. c.
Mengontrol persediaan bahan baku. d.
Menetapkan penjadwalan pemesanan bahan baku kepada pemasok. e.
Bertanggung jawab kepada manajer pabrik terhadap pelaksanaan tugasnya. 10. QC Quality Control
a. Mengecek kualitas bahan baku dan hasil produksi.
b. Melakukan tahap-tahap peningkatan kualitas produksi.
c. Membuat daftar pemasok dan menetapkan pemasok bahan baku.
d. Bertanggung jawab kepada manajer pabrik terhadap pelaksanaan tugasnya.
11. Cashier a.
Menerima uang masuk dari hasil penjualan dan melakukan pengeluaran uang untuk pembelian bahan baku.
b. Membuat daftar harga produk dan harga bahan baku.
c. Bertanggung jawab terhadap finance controller.
Universitas Sumatera Utara
12. Logistic a.
Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan pembelian dan persediaan.
b. Membuat kebijakan terhadap penetapan pembelian dan persediaan.
c. Bertanggung jawab terhadap finance controller.
13. Book Keeping a.
Membuat secara rutin posting ke buku besar, buku pembelian, buku penjualan, buku penerimaan kas dan pengeluaran kas.
b. Memeriksa transaksi yang mempunyai indikasi yang merugikan
perusahaan. c.
Bertanggung jawab terhadap finance controller. 14. Purchasing
a. Melakukan kegiatan pembelian kebutuhan produksi.
b. Mencari pemasok yang memenuhi standar kualitas dan biaya
c. Membuat daftar bahan yang akan dibeli.
d. Bertanggung jawab terhadap bagian logistik.
15. Inventory a.
Melakukan kegiatan pembelian kebutuhan produksi dan makanan. b.
Mencari pemasok yang memenuhi standar kualitas dan biaya c.
Membuat daftar bahan yang akan dibeli. d.
Bertanggung jawab terhadap bagian logistik.
Universitas Sumatera Utara
16. Account payable a.
Mengidentifikasi transaksi yang mempunyai indikasi yang merugikan perusahaan..
b. Memberikan laporan pembelian dan pengeluaran kas.
c. Bertanggung jawab terhadap bagian book keeping.
17. Sales administrasi a.
Membuat transaksi-transaksi penjualan yang terjadi. b.
Memberikan laporan penjualandan penerimaan kas. c.
Bertanggung jawab terhadap bagian book keeping. 18. Cutter
a. Melakukan proses pemotongan aluminium untuk pembuatan tiap produk
b. Memberikan informasi ke bagian hammer untuk mengambil produk yang
telah dipotong c.
Bertanggung jawab terhadap bagian PPIC 19. Hammer
a. Melakukan proses hammerpenekanan bahan yang telah dipotong sesuai
dengan spesifikasinya b.
Memberikan informasi ke bagian gerinda untuk mengambil produk yang telah dihammer.
c. Bertanggung jawab terhadap bagian manajer produksi.
20. Grinding a.
Melakukan proses gerinda setelah mengalami proses hammer
Universitas Sumatera Utara
b. Memberikan informasi ke bagian treatment untuk mengambil produk yang
telah digerinda. c.
Bertanggung jawab terhadap bagian manajer produksi. 21. Treatment
a. Melakukan proses penyepuhan setelah digerinda pada tungku pemanasan.
b. Memberikan informasi ke bagian finishing untuk mengambil produk yang
telah disepuh. c.
Bertanggung jawab terhadap bagian manajer produksi. 22. Finishing
a. Melakukan proses pengecatan, sebagai proses akhir sekalian dengan
proses pengeringan. b.
Memberikan informasi mengenai jumlah produk di gudang bahan jadi. c.
Bertanggung jawab terhadap bagian manajer produksi.
2.5.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja
2.5.3.1. Tenaga Kerja
PT Sarana Panen Perkasa memiliki jumlah staff dan tenaga kerja sebanyak 66 orang. Rincian tenaga kerja pada PT Sarana Panen Perkasa beserta
jumlahnya dapat dilihat pada Tabel 2.1.
Tabel 2.1. Tenaga Kerja dan Jumlah Tenaga Kerja Jabatan
Pria Wanita Jumlah
Direktur 1
1 Sekretaris
1 1
Audit 1
1
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.1. Tenaga Kerja dan Jumlah Tenaga Kerja Lanjutan Jabatan
Pria Wanita Jumlah
Manajer Pabrik 1
1 Manajer pemasaran
1 1
Bagian personalia 1
1 Manajer produksi
1 1
PPIC 1
1 QC
1 1
Finance controller 1
1 Cashier
1 1
Logistic 1
1 Book keeping
1 1
Account payable 1
1 Sales administrasi
1 1
Karyawan bagian produksi 50
50 Satpam
1 1
Total 59
7 66
Sumber : PT Sarana Panen Perkasa
2.5.3.2. Jam Kerja
Hari kerja di PT Sarana Panen Perkasa adalah enam hari kerja, yaitu hari Senin sampai dengan hari Jumat. Jam kerja per hari adalah delapan jam.
Sedangkan pada hari sabtu jam kerja per hari selama 5 jam. Jam kerja lembur terhitung apabila seorang pekerja bekerja lebih dari 8 jam per hari.
Pembagian jam kerja untuk golongan staf dan karyawan atau operator dapat dilihat pada Tabel 2.2 dan 2.3.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.2. Jadwal Jam Kerja Golongan Staf PT. Sarana Panen Perkasa Hari
Jam Kerja Jam Istirahat
Senin - Kamis 08.00 – 12.00 WIB
Kerja aktif 12.00 – 13.00 WIB
Istirahat 13.00 – 17.00 WIB
Kerja aktif
Jumat 08.00 – 12.00 WIB
Kerja aktif 12.00 – 13.30 WIB
Istirahat 13.30 – 17.00 WIB
Kerja aktif
Sabtu 08.00 – 12.00 WIB
Kerja aktif 12.00 – 13.00 WIB
Istirahat 13.00 – 14.00 WIB
Kerja aktif Sumber : PT Sarana Panen Perkasa
Tabel 2.3. Jadwal Jam Kerja Golongan Karyawan PT. Sarana Panen Perkasa Hari
Jam Kerja Jam Istirahat
Senin – Kamis Sabtu 08.00 – 12.00 WIB
Kerja aktif 10.00 – 10.30 WIB
Istirahat 10.30 – 12.00 WIB
Kerja aktif 12.00 – 13.00 WIB
Istirahat 13.00 – 15.00 WIB
Kerja aktif 15.00 – 15.30 WIB
Istirahat 13.00 – 17.00 WIB
Kerja aktif
Jumat 08.00 – 12.00 WIB
Kerja aktif 10.00 – 10.30 WIB
Istirahat 10.30 – 12.00 WIB
Kerja aktif 12.00 – 13.30 WIB
Istirahat 13.30 – 15.00 WIB
Kerja aktif 15.00 – 15.30 WIB
Istirahat 13.00 – 17.00 WIB
Kerja aktif Sumber : PT Sarana Panen Perkasa
Universitas Sumatera Utara
2.5.4. Sistem Pengupahan dan Fasilitas Lainnya