Struktur Organisasi Tenaga Kerja dan Jam Kerja

misalnya Pekanbaru, Rantauprapat, Jawa, Kalimantan, Sulawesi dan daerah lainnya. Produk terlebih dahulu didistribusikan kepada PT Agrotama Tunas Sarana yang berada di daerah KIM II Belawan, kemudian dari tempat inilah dilakukan pemasaran barang ke daerah-daerah dalam negeri.

2.5. Organisasi dan Manajemen

2.5.1. Struktur Organisasi

Sebuah perusahaan yang terdiri dari bagian yang berbeda-beda memerlukan struktur organisasi yang akan memberikan pengertian yang mudah mengenai organisasi yang bersangkutan. Dengan adanya struktur organisasi, maka setiap karyawan dan pimpinan akan mengetahui batas kewajiban, wewenang serta tanggung jawab yang dilimpahkan kepadanya. Penentuan struktur organisasi sangat berperan penting dalam memperlancar jalannya roda perusahaan. Pengalokasian tugas-tugas, wewenang dan tanggung jawab, serta hubungan satu sama lain dapat digambarkan pada struktur organisasi perusahaan, sehingga para pegawai dan karyawan akan mengetahui dengan jelas apa tugasnya dari mana ia mendapatkan perintah dan kepada siapa ia harus bertanggung jawab. Sehingga, akan tercipta suasana kerja yang baik karena perintah yang akan diterima oleh seorang bawahan dari atasannya tidak akan tumpang tindih dengan perintah atasan yang lain kepada bawahan tersebut. Struktur organisasi yang digunakan oleh PT Sarana Panen Perkasa adalah struktur organisasi dengan sistem fungsional dan sistem lini. Hal ini dapat dilihat Universitas Sumatera Utara dari pembagian tugas yang dilakukan menurut fungsi-fungsi pada tiap bagian dengan bidang pekerjaan yang telah ditentukan. Ini merupakan ciri dari struktur organisasi yang berbentuk fungsional. Selain itu, bawahan tersebut hanya menerima tugas, tanggung jawab, wewenang serta haknya dari atasannya tersebut. Ini merupakan ciri dari struktur organiasasi yang berbentuk lini. Struktur organisasi perusahaan dapat dilihat pada Gambar 2.1.

2.5.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

Pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan pada PT. Sarana Panen Perkasa dapat dilihat pada uraian di bawah ini. 1. Direktur a. Sebagai pemimpin tertinggi perusahaan b. Mengkoordinir seluruh departemen yang ada di perusahaan c. Menandatangani surat-surat ekstern dan intern perusahaan d. Mendelegasikan tugas-tugas dan mengarahkan kegiatan-kegiatan kepada setiap kepala bagian 2. Audit a. Mengecek dokumentasi yang bersifat intern dan ekstern yang bersangkutan dengan seluruh kegiatan perusahaan sesuai dengan yang telah distandardkan. b. Menyusun langkah-langkah perbaikan terhadap kesalahan dokumentasi. c. Mempunyai wewenang untuk mengatur pelaksanaan penyusunan dokumentasi yang berhubungan dengan perusahaan. Universitas Sumatera Utara DIREKTUR AUDIT FINANCE CONTROLLER FACTORY MANAGER MARKETING MANAGER HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT IMPORT CASHIER LOGISTIC BOOK KEEPING QC PPIC PRODUCTION MANAGER CUTTER HAMMER GRINDING TREATMENT FINISHING ACCOUNT PAYABLE SALES ADMINISTRASI PURCHASING INVENTORY SEKTRETARIS Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT Sarana Panen Perkasa Universitas Sumatera Utara d. Bertanggung jawab kepada direktur terhadap pelaksanaan dokumentasi perusahaan baik yang bersifat intern maupun bersifat ekstern. 3. Sekretaris a. Mempersiapkan kontrak kerja sama berdasarkan perjanjian dan pesanan. b. Melakukan dan menjaga komunikasi yang baik dengan pihak customer dan perusahaan-perusahaan lain. c. Bertanggung jawab kepada direktur terhadap tugas-tugas sekretaris dan administrasi d. Bertanggung jawab terhadap surat-surat izin dan lisensi yang penting. 4. Factory Manager a. Mengatur jadwal pelaksanaan proyek di lapangan. b. Menentukan jumlah kebutuhan tenaga kerja yang akan digunakan pada setiap proyek. c. Menetapkan kebijakan penjadwalan kerja di proyek apabila diperlukan. d. Bertanggung jawab kepada direktur terhadap pelaksanaan tugasnya. 5. Marketing Manager a. Memuat rencana dan pengendalian kegiatan pemasaran perusahaan b. Menganalisa keadaan pasar c. Mengusahakan agar volume penjualan meningkat dan memperluas daerah pemasaran d. Mengadakan surat kontrak penjualan produk dengan pihak konsumen dan menetapkan waktu penyerahan produk kepada pelanggan. e. Bertanggung jawab kepada direktur terhadap pelaksanaan tugasnya Universitas Sumatera Utara

6. Human Resource

a. Mengkoodinir tenaga kerja perusahaan seperti pembagian kerja dan lainnya. b. Melakukan penambahan atau pengurangan tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan. c. Memberikan izin yang menyangkut dengan personalia seperti cuti dan lainnya. d. Berhak dalam hal perekrutan tenaga kerja. e. Bertanggung jawab atas masalah-masalah personalia yang terjadi di perusahaan. 7. Finance Controller a. Melakukan analisa terhadap biaya dan pengeluaran yang dikeluarkan perusahaan untuk meningkatkan produktivitas perusahaan. b. Mengawasi secara rutin posting ke buku besar, buku pembelian, buku penjualan, buku penerimaan kas dan pengeluaran kas. c. Melaporkan setiap transaksi yang mempunyai indikasi yang merugikan perusahaan. d. Memastikan selesainya laporan keuangan setiap bulan. e. Bertanggung jawab kepada direktur atas penerimaan, pengeluaran dan pembukuan perusahaan 8. Production Manager a. Mengatur jadwal produksi dan mengatasi masalah-masalah yang timbul dalam kegiatan produksi. Universitas Sumatera Utara b. Melakukan pengawasan atas jalannya mesin-mesin agar dapat berjalan dengan baik dan lancar. c. Mengadakan penambahan jadwal kerja lembur untuk pencapaian target produksi. d. Bertanggung jawab atas produk pesanan agar selesai tepat waktu sehingga kegiatan produksi dapat berjalan seefektif dan seefisien mungkin terhadap manajer pabrik. 9. PPIC Production Planning and Inventory Control a. Membuat rencana produksi sesuai dengan pemasaran yang telah disetujui. b. Mengatur kegiatan produksi. c. Mengontrol persediaan bahan baku. d. Menetapkan penjadwalan pemesanan bahan baku kepada pemasok. e. Bertanggung jawab kepada manajer pabrik terhadap pelaksanaan tugasnya. 10. QC Quality Control a. Mengecek kualitas bahan baku dan hasil produksi. b. Melakukan tahap-tahap peningkatan kualitas produksi. c. Membuat daftar pemasok dan menetapkan pemasok bahan baku. d. Bertanggung jawab kepada manajer pabrik terhadap pelaksanaan tugasnya. 11. Cashier a. Menerima uang masuk dari hasil penjualan dan melakukan pengeluaran uang untuk pembelian bahan baku. b. Membuat daftar harga produk dan harga bahan baku. c. Bertanggung jawab terhadap finance controller. Universitas Sumatera Utara 12. Logistic a. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan pembelian dan persediaan. b. Membuat kebijakan terhadap penetapan pembelian dan persediaan. c. Bertanggung jawab terhadap finance controller. 13. Book Keeping a. Membuat secara rutin posting ke buku besar, buku pembelian, buku penjualan, buku penerimaan kas dan pengeluaran kas. b. Memeriksa transaksi yang mempunyai indikasi yang merugikan perusahaan. c. Bertanggung jawab terhadap finance controller. 14. Purchasing a. Melakukan kegiatan pembelian kebutuhan produksi. b. Mencari pemasok yang memenuhi standar kualitas dan biaya c. Membuat daftar bahan yang akan dibeli. d. Bertanggung jawab terhadap bagian logistik. 15. Inventory a. Melakukan kegiatan pembelian kebutuhan produksi dan makanan. b. Mencari pemasok yang memenuhi standar kualitas dan biaya c. Membuat daftar bahan yang akan dibeli. d. Bertanggung jawab terhadap bagian logistik. Universitas Sumatera Utara 16. Account payable a. Mengidentifikasi transaksi yang mempunyai indikasi yang merugikan perusahaan.. b. Memberikan laporan pembelian dan pengeluaran kas. c. Bertanggung jawab terhadap bagian book keeping. 17. Sales administrasi a. Membuat transaksi-transaksi penjualan yang terjadi. b. Memberikan laporan penjualandan penerimaan kas. c. Bertanggung jawab terhadap bagian book keeping. 18. Cutter a. Melakukan proses pemotongan aluminium untuk pembuatan tiap produk b. Memberikan informasi ke bagian hammer untuk mengambil produk yang telah dipotong c. Bertanggung jawab terhadap bagian PPIC 19. Hammer a. Melakukan proses hammerpenekanan bahan yang telah dipotong sesuai dengan spesifikasinya b. Memberikan informasi ke bagian gerinda untuk mengambil produk yang telah dihammer. c. Bertanggung jawab terhadap bagian manajer produksi. 20. Grinding a. Melakukan proses gerinda setelah mengalami proses hammer Universitas Sumatera Utara b. Memberikan informasi ke bagian treatment untuk mengambil produk yang telah digerinda. c. Bertanggung jawab terhadap bagian manajer produksi. 21. Treatment a. Melakukan proses penyepuhan setelah digerinda pada tungku pemanasan. b. Memberikan informasi ke bagian finishing untuk mengambil produk yang telah disepuh. c. Bertanggung jawab terhadap bagian manajer produksi. 22. Finishing a. Melakukan proses pengecatan, sebagai proses akhir sekalian dengan proses pengeringan. b. Memberikan informasi mengenai jumlah produk di gudang bahan jadi. c. Bertanggung jawab terhadap bagian manajer produksi.

2.5.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja

2.5.3.1. Tenaga Kerja

PT Sarana Panen Perkasa memiliki jumlah staff dan tenaga kerja sebanyak 66 orang. Rincian tenaga kerja pada PT Sarana Panen Perkasa beserta jumlahnya dapat dilihat pada Tabel 2.1. Tabel 2.1. Tenaga Kerja dan Jumlah Tenaga Kerja Jabatan Pria Wanita Jumlah Direktur 1 1 Sekretaris 1 1 Audit 1 1 Universitas Sumatera Utara Tabel 2.1. Tenaga Kerja dan Jumlah Tenaga Kerja Lanjutan Jabatan Pria Wanita Jumlah Manajer Pabrik 1 1 Manajer pemasaran 1 1 Bagian personalia 1 1 Manajer produksi 1 1 PPIC 1 1 QC 1 1 Finance controller 1 1 Cashier 1 1 Logistic 1 1 Book keeping 1 1 Account payable 1 1 Sales administrasi 1 1 Karyawan bagian produksi 50 50 Satpam 1 1 Total 59 7 66 Sumber : PT Sarana Panen Perkasa

2.5.3.2. Jam Kerja

Hari kerja di PT Sarana Panen Perkasa adalah enam hari kerja, yaitu hari Senin sampai dengan hari Jumat. Jam kerja per hari adalah delapan jam. Sedangkan pada hari sabtu jam kerja per hari selama 5 jam. Jam kerja lembur terhitung apabila seorang pekerja bekerja lebih dari 8 jam per hari. Pembagian jam kerja untuk golongan staf dan karyawan atau operator dapat dilihat pada Tabel 2.2 dan 2.3. Universitas Sumatera Utara Tabel 2.2. Jadwal Jam Kerja Golongan Staf PT. Sarana Panen Perkasa Hari Jam Kerja Jam Istirahat Senin - Kamis 08.00 – 12.00 WIB Kerja aktif 12.00 – 13.00 WIB Istirahat 13.00 – 17.00 WIB Kerja aktif Jumat 08.00 – 12.00 WIB Kerja aktif 12.00 – 13.30 WIB Istirahat 13.30 – 17.00 WIB Kerja aktif Sabtu 08.00 – 12.00 WIB Kerja aktif 12.00 – 13.00 WIB Istirahat 13.00 – 14.00 WIB Kerja aktif Sumber : PT Sarana Panen Perkasa Tabel 2.3. Jadwal Jam Kerja Golongan Karyawan PT. Sarana Panen Perkasa Hari Jam Kerja Jam Istirahat Senin – Kamis Sabtu 08.00 – 12.00 WIB Kerja aktif 10.00 – 10.30 WIB Istirahat 10.30 – 12.00 WIB Kerja aktif 12.00 – 13.00 WIB Istirahat 13.00 – 15.00 WIB Kerja aktif 15.00 – 15.30 WIB Istirahat 13.00 – 17.00 WIB Kerja aktif Jumat 08.00 – 12.00 WIB Kerja aktif 10.00 – 10.30 WIB Istirahat 10.30 – 12.00 WIB Kerja aktif 12.00 – 13.30 WIB Istirahat 13.30 – 15.00 WIB Kerja aktif 15.00 – 15.30 WIB Istirahat 13.00 – 17.00 WIB Kerja aktif Sumber : PT Sarana Panen Perkasa Universitas Sumatera Utara

2.5.4. Sistem Pengupahan dan Fasilitas Lainnya