time ticket, laporan ikhtisar penggajian summary payroll report, jurnal penggajian journal payroll,berkas induk penggajian payroll
master file. c.
Fungsi pembayaran gaji, dokumennya adalah cek gaji payroll check. d.
Fungsi penyiapan surat pemberitahuan dan pembayaran pajak, dokumennya adalah surat pemberitahuan pajak.
2. Catatan Akuntansi yang Digunakan Catatan akuntansi yang digunakan adalah:
a. Jurnal umum.
b. Kartu harga pokok produk c. Kartu pembantu biaya.
d. Kartu penghasilan karyawan. Catatan-catatan tersebut akan dijelaskan sebagai berikut:
a. Jurnal umum
Jurnal untuk mencatat biaya gaji dibuat dalam empat tahap: 1
Tahap pertama. Berdasar dokumen bukti kas keluar, dicatat oleh bagian utang kewajiaban gaji ke dalam register bukti kas keluar:
Gaji dan Upah Rp.xxx
Bukti Kas Keluar yang Akan Dibayar Rp.xxx
2 Tahap kedua. Berdasar bukti memorial, bagian jurnal mencatat distribusi biaya gaji ke dalam jurnal:
Universitas Sumatera Utara
Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya Rp.xxx
Biaya Administrasi dan Umum Rp.xxx
Gaji dan Upah Rp.xxx
3 Tahap ketiga. Berdasarkan dokumen bukti kas keluar yang telah dicap “lunas” fungsi keuangan, bagian jurnal mencatat pembayaran gaji ke
dalam register cek: Bukti Kas Keluar yang Akan Dibayar
Rp.xxx Kas
Rp.xxx
4 Tahap keempat. Berdasar bukti memorial yang dilampiri dengan rekap daftar gaji, bagian kartu biaya tenaga kerja kedalam buku pembantu.
Jurnal untuk mencatat biaya upah dibuat dalam empat tahap: a Tahap pertama. Bedasar dokumen bukti kas keluar, dicatat oleh bagian
utang kewajiaban upah ke dalam register bukti kas keluar: Gaji dan Upah
Rp.xxx Bukti Kas Keluar yang Akan Dibayar
Rp.xxx
b Tahap kedua. Berdasar bukti memorial, bagian jurnal mencatat distribusi
biaya upah ke dalam jurnal: Barang Dalam Proses-Biaya Tenaga Kerja
Rp.xxx Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya
Rp.xxx Biaya Administrasi dan Umum
Rp.xxx Gaji dan Upah
Rp.xxx
Universitas Sumatera Utara
c Tahap ketiga. Berdasarkan dokumen bukti kas keluar yang telah dicap
“lunas” fungsi keuangan, bagian jurnal mencatat pembayaran upah ke dalam register cek:
Bukti kas keluar yang akan dibayar Rp.xxx
Kas Rp.xxx
d Tahap keempat. Berdasar bukti memorial yang dilampiri dengan rekap
daftar upah, bagian kartu biaya tenaga kerja kedalam buku pembantu.
b. Kartu harga pokok produk
Catatan ini digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung yang dikeluarkan untuk pesanan tertentu. Dokumen sumber untuk pencatatan ke
dalam buku pembantu ini adalah rekap daftar upah. c.
Buku pembantu biaya Ini merupakan buku pembantu yang dipakai untuk mencatat biaya tenaga kerja
setiap departemen dalam perusahaan. Sumber informasi untuk pencatatan ini adalah jurnal atau rekap daftar gaji dan upah.
d. Kartu penghasilan karyawan
Catatan mengenai penghasilan dan berbagai potongannyayang diterima oleh setiap karyawan. Ini dipakai sebagai dasar perhitungan PPh pasal 21 yang
menjadi beban setiap karyawan.
Universitas Sumatera Utara
3. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian dan Pengupahan
