g. Prosedur Pengajuan Proposal Dan Pertanggungjawaban Biaya
Tim K erja Panitia:
1 Tim Kerja Panitia ad hoc wajib membuat proposal kegiatan
sebelum m em inta uang dari Bendahara Dewan Paroki. 2
Proposal kegiatan minimal mencakup : a
Tujuan Kegiatan b
TargetSasaran peserta yang mencakup kelompok peserta yang dituju dan jum lah peserta yang diharapka n.
c Penanggungjawab
d Pelaksana Kegiatan
e Waktu lama penyelenggaraan
f Tempat Kegiatan
g Teknis pelaksanaan, conoh; dengan mengundang pembicara
dari luar paroki. dalam hal ini harus dise butkan nam a pem bicarannya.
h Rancangan Anggaran Penerimaan dan Biaya Kegiatan.
Rancangan harus dibuat cukup rinc i supaya tidak terlalu banyak penjelasan lisan.
i Ditandatangani oleh Koordinator Tim Kerja dan Ketua
Bidang. 3
Proposal dibuat rangkap 2 dua dan diserahkan kepada Bendahara Dewan Paroki pa ling lam bat 14 em pat belas hari
sebelum kegia tan dilaksana kan serta disim pan seba gai arsip. 61
4 Proposal kegiatan harus mendapat persetujuan tertulis dari Ketua
dan Bendahara Dewan Paroki. 5
Bendahara Dewan Paroki memeriksa kegiatan yang akan dilaksanakan apa kah terda pat dalam ke giatanprogram kerja yang
telah disahkan da lam rapat Dewan Paroki Pleno. 6
Ketua dan Bendahara Dewan Paroki dapat langsung memberikan persetujuan proposal ke giatan, apabila :
7 Ketua dan Bendahara Dewan Paroki dapat memberikan
persetujuan proposal ke giatan setela h m elalui rapat Dewan Paroki Harian, apabila:
8 Setelah proposal kegiatan disetujui, pelaksana kegiatan dapat
m enerim a uang yang diperlukan secara be rtahap sesuai denga n kebutuhan.
9 Untuk menerima uang, pelaksana kegiatan mengajukan
perm intaan de ngan m engisi bon sem entara sem entara rangkap 2 dua.
10 Bendahara Dewan Paroki menyerahkan uang dan tindasan bon
sem entara kepada pelaksana kegiatan 11
Bon Sementara harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana kegiatan pa ling lam bat 7 tujuh hari setelah ke giatan tersebut
selesai dilakukan. 12
Setelah kegiatan selesai dilakukan, pelaksana kegiatan wajib m em buat laporan pertanggungjawa ban yang m encakup evalua si,
62
laporan pe laksanaan kegiata n, dan laporan anggaran penerim aan dan biaya kegiatan yang diserta i dengan bukti-bukti.
h. Review Penelitian Sebelumnya
Pandiangan 2013 m elakukan penelitian tenta ng evaluasi penyajian laporan keuanga n pada organisasi nirlaba yang berlokasi
di gereja huria kristen batak prote stan HKBP yogya karta, dapat m enyim pulkan bahwa berdasarkan uraia n dan analisis penyajian
laporan keuanga n Gereja Huria Kristen Batak HKBP Yogyakarta diketa hui bahwa penyajian laporan keuanga n Gereja HKBP bel um
tepat berda sarkan kete ntua n PSAK N o.45. hal ini dikarenakan pihak gereja belum m engetahui adanya standar keuangan organisasi
nirlaba. Birowo 2009 m ela kukan penelitian te ntang kem ungkinan
penerapan PSAK No.45 dalam penya jian la poran keuangan pada organisasi nirlaba yang berloka si di perhim puna n IDEA, da pat
m enyim pulkan berdasarka n data -data lapora n keuangan perhim punan IDEA bahwa PSAK No.45 da pat diterapkan dalam laporan keuangan.
Noventa 2009 m elakukan penelitian evalua si sistem pengenda lian intern penge lolaan kas pada organisasi nirla ba yang
berlokasi pada Gereja Santo Antonius M untilan, dapat m enyim pulkan berdasarkan fakta-fakta yang ditem uka n bahwa secara um um gereja
santo antonius m untilan telah m elakukan pengenda lian denga n baik yang ditunju kkn dari ba nyaknya kesesuaian antara fakta dengan
63
kriteria atau teori berda sarkan petunjuk teknis keuangan dan akuntansi paroki PTKAP.
64
Kategori