Latar Belakang Masalah Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan pada PT. Inalum (Persero) Power Plant Paritohan

1 BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Dalam perkembangan dunia bisnis saat ini terjadi kompetisi yang tinggi di segala bidang, yang menuntut perusahaan untuk bekerja dengan lebih efektif dan efisien. Tingkat kompetisi yang tinggi menuntut suatu organisasi mengoptimalkan sumber daya manusia yang dimilikinya, hal ini disebabkan oleh pengaruh yang kuat dari sumber daya manusia terhadap efektivitas dan efisiensi perusahaan. Karyawan sebagai sumber daya manusia merupakan kunci keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuan perusahaan tersebut. Tugas-tugas yang harus dilakukan karyawan adalah menyusun rencana dan tujuan perusahaan yang akan dicapai, melaksanakan kegiatan, dan pengawasan operasional perusahaan sampai tercapainya tujuan perusahaan. Ketika karyawan sudah melakukan tugasnya dengan baik, maka pemimpin perusahaan harus memberikan imbalan atau balas jasa berupa uang yang disebut gaji kepada karyawannya. Gaji adalah balas jasa yang dibayar secara periodik kepada karyawan tetap serta mempunyai jaminan yang pasti . Sistem penggajian sangat rentan dengan kesalahan dan penyelewengan. Catatan penggajian yang tidak lengkap atau salah tidak hanya akan mempersulit pengambilan keputusan, tetapi juga dapat mengakibatkan denda dan penahanan. Oleh karena itu, sistem penggajian harus didesain sebaik mungkin untuk memenuhi kebutuhan informasi pihak manajemen. Sistem tersebut juga harus didasarkan pada informasi-informasi Universitas Sumatera Utara 2 yang tepat dan akurat yang diperoleh dari manajemen perusahaan untuk pengambilan keputusan Adapun informasi yang dibutuhkan oleh manajemen dari kegiatan penggajian adalah : 1. Jumlah gaji yang menjadi beban perusahaan selama periode akuntansi tertentu, 2. Jumlah biaya gaji yang menjadi beban setiap pusat pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu, 3. Jumlah gaji yang diterima karyawan selama periode akuntansi tertentu, 4. Rincian unsur biaya gaji yang menjadi beban perusahaan dan setiap pusat pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu. Untuk pelaksanaan pembayaran gaji yang baik diperlukan sistem akuntansi untuk merancang informasi akuntansi yang dibutuhkan oleh manajemen, merancang sistem pengolahan informasi untuk menghasilkan informasi akuntansi dan perancangan berbagai unsur pengendalian intern yang melekat dalam sistem pengolahan informasi tersebut. Sistem informasi akuntansi sangat berperan penting dalam proses penggajian karyawan. Sistem informasi akuntansi adalah sistem yang bertujuan untuk mengumpulkan dan memproses data serta melaporkan informasi yang berkaitan dengan transaksi keuangan. Melihat pentingnya suatu sistem informasi akuntansi yang baik dalam perusahaan, penulis tertarik untuk membuat tulisan mengenai Sistem Informasi Akuntansi Penggajian yang dilakukan oleh PT. Inalum Persero Universitas Sumatera Utara 3 Power Plant Paritohan, maka penulis akan memaparkannya melalui paper ini dengan judul “ SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. INALUM Persero POWER PLANT PARITOHAN ”.

B. Rumusan Masalah