46
Berdasarkan perhitungan di atas, maka akan didapat jumlah gaji bersih yang akan di transfer ke rekening masing-masing karyawan yaitu :
Jumlah Gaji
Kotor Rp
xxx Jumlah
Potongan Rp
xxx
Gaji Bersih Rp xxx
E. Prosedur Pembayaran Gaji
Prosedur pembayaran gaji pada PT. Inalum Persero Power Plant Paritohan dimulai dari Seksi Administrasi Power Administrasi Section
menyiapkan attendance recapitulation, overtime recapitulation dan slip gaji setiap karyawan serta menyiapkan jurnal penggajian untuk kemudian
divalidasi oleh Seksi Anggaran dan Keuangan Power Budgeting and Planning Section. Setelah divalidasi oleh Seksi Anggaran dan Keuangan,
maka seksi ini akan mengirimkan dokumen penggajian tersebut ke Bank yang bekerjasama dengan PT. Inalum Persero.
Untuk pemberian gaji kepada karyawannya, PT. Inalum Persero Power Plant Paritohan melakukannya dengan cara mentransfer gaji tersebut ke
rekening setiap karyawan melalui bank yang telah bekerja sama dengan perusahaan ini. Bank tersebut adalah Bank Negara Indonesia BNI Balige.
Dokumen yang dipakai oleh PT. Inalum Persero Power Plant Paritohan dalam pembayaran gaji adalah :
1. Daftar
hadir karyawan
Daftar hadir karyawan berisikan absensi karyawan, jam masuk kerja dan
Universitas Sumatera Utara
47
jam keluar kerja karyawan dimana PT. Inalum Persero Power Plant menggunakan sebuah alat yaitu finger print.
2. Daftar gaji
Daftar gaji berisikan gaji seluruh karyawan. Daftar gaji dibuat untuk mengetahui jumlah gaji dan jumlah potongan setiap karyawan.
3. Slip gaji
Slip gaji berisikan komponen-komponen gaji serta jumlah gaji bersih yang akan dibayarkan kepada karyawan.
4. Rekening karyawan
Rekening karyawan di bank digunakan sebagai alat bukti pentransferan gaji yang telah dilakukan.
Menurut Diana 2011 : 182, dokumen-dokumen yang diperlukan dalam pembayaran gaji antara lain meliputi :
1. Kartu waktu
Kartu waktu berguna untuk merekam presensi setiap hari, jam berapa karyawan hadir di kantor dan jam berapa pulang dari
kantor. Bagi karyawan yang digaji bulanan, kartu waktu ini berguna untuk melihat kedisiplinan karyawan.
2. Daftar gaji
Daftar gaji memuat gaji seluruh karyawan. Daftar gaji ini berguna untuk mengetahui gaji setiap karyawan, termasuk potongan dan
Pajak Penghasilan Pasal 21. Selain itu, daftar gaji juga berguna untuk mengetahui total kas yang harus dikeluarkan perusahaan
untuk membayar gaji karyawan.
3. Slip gaji
Slip gaji memuat rincian komponen gaji. Slip gaji diberikan kepada karyawan agar karyawan dapat mengetahui bagaimana mereka
digaji. Informasi detail ini juga berguna apabila ada karyawan yang salah gaji.
Universitas Sumatera Utara
48
4. Daftar transfer
Daftar transfer berfungsi sebagai surat perintah ke Bank untuk mentransfer sejumlah tertentu ke setiap karyawan yang akan
menerima gaji.
F. Pengawasan Internal Gaji
