Dari struktur organisasi diatas, dapat dilihat bahwa kepala Perpustakaan dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab langsung terhadap Kepala Kampus
Universitas Panca Budi Medan. Kepala Perpustakaan dibantu oleh empat orang pegawai yang menangani bagian tata usaha, pengolahan, sirkulasi, dan referensi. Setiap bagian
hanya dikerjakan oleh satu orang pegawai hal ini terjadi karena Perpustakaan Universitas Panca Budi masih terdiri dari struktur organisasi yang sederhana dan dengan jumlah
pegawai yang sangat terbatas.
3.4 Tenaga Perpustakaan
Tenaga perpustakaan merupakan orang yang berperan secara langsung dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang ada di perpustakaan. Adapun nama staf, jabatan
dan latar belakang pendidikan yang bekerja di Perpustakaan Universitas Panca Budi dapat dilihat pada tabel berikut ini :
Tabel 1 : Jumlah Staf Perpustakaan Universitas Panca Budi
Nama Jabatan
Latar Belakang Pendidikan
Aswin Kep. Perpustakaan
Sarjana Teknik Mujiarno
Tata Usaha Sarjana Hukum
Erwin Purba Pengolahan
Sarjana Pendidikan Sahrial Amdani Manik
Sirkulasi Proses Pendidikan
Ahmad Parmonangan Nst Sirkulasi Sarjana Hukum
Sumber : Perpustakaan Universitas Panca Budi Medan
Dari tabel 1 diatas dapat disimpulkan bahwa Perpustakaan Universitas Panca Budi memiliki 5 lima orang staf, yang terdiri dari 1 satu orang kepala Perpustakaan, dan 4
empat orang staf, dari kelima staf perpustakaan tersebut tidak ada yang berlatar belakang pendidikan ilmu perpustakaan. Untuk mendukung dan mempelancar pelayanan
Universitas Sumatera Utara
pengguna Perpustakaan Universitas Panca Budi Medan, maka dalam penyelenggaraan perpustakaan diperlukan tenaga pustakawan.
3.5 Waktu Pelayanan Perpustakaan.
Waktu pelayanan sirkulasi pada Perpustakaan Universitas Panca Budi Medan adalah sebagai berikut :
Senin- Jumat : Pukul 07.30 sd 17.00 Wib
Sabtu : Pukul 07.30 sd 16.00 Wib
Pada jam-jam inilah pelaksanaan pelayanan sirkulasi dapat dilakukan, pada masa liburan semester perpustakaan tetap buka.
Dari uraian diatas dapat diketahui bahwa jam buka Perpustakaan Universitas Panca Budi masih belum memadai karena bila dibandingkan dengan jumlah pengunjung
perpustakaan maka jam buka perpustakaan masih perlu ditambahi. Perbandingan ini melihat besarnya jumlah pengunjung yang berkisar 750 oranghari dan biasanya
perpustakaan melakukan pelayanan sirkulasi sebanyak 450 oranghari. Jam buka perpustakaan juga dianggap masih kurang karena Universitas Panca Budi mempunyai
jam perkuliahan pada malam hari. Jika perpustakaan hanya buka sampai jam 17.00 Wib, maka mahasiswa yang jam kuliahnya malam tidak dapat memanfaaatkan fasilitas
perpustakaan, hal itu terjadi karena Perpustakaan Universitas tidak mempunyai jam buka pada malam hari. Ada baiknya Perpustakaan Universitas Panca Budi membuka jam
layanan pada malam hari supaya setiap mahasiswa yang memiliki jam perkuliahan pada malam hari dapat memanfaatkan fasilitas dan layanan perpustakaan.
3.6 Peraturan Perpustakaan
