87
12. Koordinasi dengan instansi terkait dalam hal kebijakan kependudukan, tertib administrasi kependudukan dan analis dampak kependudukan;
13. Pelaksanaan Sistem Administrasi Kependudukan SIAK; 14. Pembangunan dan pengembangan jaringan komunikasi data kependudukan;
15. Perlindungan data pribadi penduduk dalam proses dan hasil pendaftaran penduduk serta pencatatan sipil pada database kependudukan;
16. Pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan dan
penyesuaian perkembangan kependudukan; 17. Pengawasan dan pengendalian atas penyelenggaraan pendaftaran penduduk,
pencatatan sipil, pengelolaan informasi admministrasi kependudukan dan penyesuaian perkembangan penduduk.
3.5.5 Visi dan Misi
Visi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Samosir adalah :
Visi dijabarkan lebih lanjut ke dalam misi yang akan menjadi tanggung jawab Visi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Samosir. Dengan
pernyataan misi diharapkan seluruh anggota organisasi dan pihak yang
“ Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil yang berkualitas tahun 2015-2020”
Universitas Sumatera Utara
88
berkepentingan dapat mengetahui dan mengenal keberadaan serta peran instansi pemerintah dalam menyelenggarakan tugas pemerintahan. Oleh karena itu Misi
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Samosir dirumuskan sebagai berikut :
Misi Meningkatkan Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Catatan
Sipil sebagai institusi pelayanan administrasi kependudukan. Pelayanan
Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Samosir berperan sebagai pelaksana fungsi pemerintahan dalam bidang administrasi kependudukan
yaitu mampu menghasilkan produk pelayanan yang cepat, tepat dan akurat. Kuantitas SDM yang berkualitas menjadi kunci keberhasilan proses pelayanan
administrasi kependudukan. Peningkatan kualitas sumberdaya manusia merupakan peningkatan kapasitas individu dalam mengemban beban tugas masing-masing
dalam organisasi.
3.5.6 Ruang Lingkup Disdukcapil
a. Pelayanan Pendaftaran Penduduk, yang meliputi penerbitan: 1. Kartu Keluarga KK;
2. Kartu Tanda Pendudu Elektronik KTP-L; 3. Surat Keterangan Tinggal Sementara SKTS;
4. Surat Keterangan Tinggal Tetap SKTT;
“Meningkatkan Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil ”
Universitas Sumatera Utara
89
5. Surat Keterangan Pindah WNI; 6. Surat Keterangan Tinggal Tetap WNA;
7. Surat Keterangan Tinggal Terbatas WNA; 8. Surat Keterangan Pindah Luar Negeri SKPLN;
9. Keterangan Pindah Luar Negeri KPLN; 10. Surat Keterangan Datang Luar Negeri SKDLN.
b. Pelayanan Pencatatan Sipil, yang meliputi penerbitan: 1. Akta Kelahiran;
2. Akta Kematian; 3. Akta Perkawinan;
4. Akta Perceraian; 5. Akta Pengangkatan Anak;
6. Akta Perubahan Nama. 7. Akta Pengakuan Anak
8. Akta Pengesahan Anak c. Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data yang
meliputi: 1. System informasi administrasi kependudukan;
2. Pengelolaan dan penyajian data administrasi kependudukan; 3. Kerjasama dan inovasi.
Universitas Sumatera Utara
90
3.5.7 Struktur Organisasi