50
3. Setelah seleksi bahan pustaka, pustakawan mencatat bahan pustaka apa
saja yang akan dibeli. 4.
Kemudian pustakawan memberi surat pemberitahuan yang berisiskan daftar buku yang akan dibeli.
5. Agenpenjaja buku akan mencarikan buku yang diminta an menagntarnya
ke Perpustakaan SMA Negeri 1 Bangun Purba Kabupaten Deli Serdang. 6.
Pihak perpustakaan memeriksa bahan pustaka yang telah diterima, apakah sudah sesuai dengan pemesanan.
7. Pihak perpustakaan membaya langsung kepada agenpenjaja buku sesuai
dengan yang diajukan. Bahan pustaka yang telah dibeli diolah oleh pustakawan menjadi koleksi
yang siap digunakan oleh pengguna perpustakaan.
3.9.2 HadiahSumbangan
Pengadaan bahan pustaka juga diperoleh dengan cara menerima hadiah. Perpustakaan SMA Negeri 1 Bangun Purba Kabupaten Deli Serdang sering
menerima hadiah berupa buku paket pelajaran dari beberapa lemabaga pemerintah. Misalnya buku agama yang berasal dari Dapertemen Agama, buku
pelajaran umum dengan berbagai subjek dari Dapertemen Pendidikan dan Kebudayaan. Beberapa penerbit juga sering memberikan hadiah berupa buku
pelajaran sebagai promosi penerbit. Disamping itu perpustakaan menerima hadiah dari siwa yang akan tamat sesuai dengan jurusannya. Setiap siswa yang akan
menyelesaikan studinya diwajibkan memberikan buku sebagai hadiah perpisahan menurut jurusan IPA dan IPS.
3.10 Inventarisasi Bahan Pustaka
Inventarisasi adalah pekerjaan dimana setiap bahan pustaka yang baru diterima diberi capstempel tanda milik perpustakaan pada halaman tertentu dan
setelah itu dibukukan ke dalam buku induk yang biasanya disebut buku inentarisasi. Kegiatan inventarisasi ini dilakukan sebelum bahan pustaka yang
diterima oleh perpustakaan diolah lebih lanjut. Proses inventarisasi di
Universitas Sumatera Utara
51
Perpustakaan SMA Negeri 1 Bangun Purba Kabupaten Deli Serdang dilakukan secara manual, yaitu dengan menggunakan buku folio besar yang dibagi dalam
beberapa kolom. Prosedur inventarisasi bahan pustka yang dilakukan Perpustakaan SMA Negeri 1 Bangun Purba Kabupaten Deli Serdang adalah
sebagai berikut : 1.
Memberi stempel pada bahan pustaka yang diterima. Setiap bahan pustaka yang diterima di perpustakaan baik melalui pembelian
maupun hadiahsumbangan, setelah diperiksa bentuk fisiknya kemudian diberi capstempel sebagai tanda milik perpustakaan. Stempel perpustakaan dibubuhkan
pada halaman beberapa hanya tergantung pada tebal tipisnya buku, sedangkan pada halaman judul ada dua stempel, yaitu stempel perpustakaan dan stempel
inventarisasi. 2.
Mendaftar bahan pustaka. Bahan pustaka yang telah diberi stempel, kemudian dicatat dalam buku
indukbuku besar.
Gambar 4 :Buku Inventaris Sumber: Perpustakaan Sekolah SMA Negeri 1 Bangun Purba Kabupaten Deli
Serdang, 2014
Universitas Sumatera Utara
52
Tabel 4: Isi dari buku inventarisasi Perpustakaan Sekolah SMA Negeri 1 Bangun Purba Kabupaten Deli Serdang
Sumber: Perpustakaan Sekolah SMA Negeri 1 Bangun Purba Kabupaten Deli Serdang, 2014
3.
Pengolahan Bahan Pustaka; Inventarisasi
Kegiatan inventarisasi merupakan tindaklanjut setelah diterimanya koleksi.Jadi, sesungguhnya kegiatan inventarisasi berkaitan langsung denganpengadaan.
Inventarisasi dalam bidang perpustakaan merupakan suatukegiatan untuk mencatat pustaka yang menjadi milik perpustakaan sekolah. Berikut ini adalah
beberapa hal yang dilakukan dalam menginventarisir koleksi perpustakaan: 1.
setiap bahan yang baru diterima harus diberi cap perpustakaan padahalaman judul dan halaman tertentu yang sudah disepakati
2. setiap bahan didaftarkan dalam buku induk. Buku ini memuat kolomkolom
yang berisi keterangan tentang: a. nomor urut buku masuk
b. tanggal masuk ke buku induk c. nomor induk
d. pengarang e. judul
f. edisi dan tahun
Universitas Sumatera Utara
53
g. edisi dan tahun h. penerbit
i. sumber beli, hibah, tukar-menukar j. harga jika dibeli
k. keterangan lain
3. untuk bahan bukan buku seperti majalah, kaset, dapat disediakan buku
induk tersendirikhusus atau minimal dalam bentuk daftar bahan bukan buku. Adapun pemberian cap perpustakaan sebagai tanda kepemilikan
tetap dilakukan.
3.11 Pengolahan Bahan Pustaka
