25
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Penyusunan struktur organisasi pada PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO Medan didasarkan pada beberapa pertimbangan pokok sebagai berikut:
1. Struktur organisasi dan uraian jabatan yang jelasa sangat diperlukan dari setiap
jabatan, sehingga masing-masing pemegang jabatan dapat mengetahui dengan jelas batas-batas tugas, wewenang, dan tanggung jawab.
2. Keinginan dari pimpinan puncak perusahaan untuk melimpahkan wewenang dan
tanggung jawab yang jelas dan lebih serta terkoordinir kepada pimpinan tingkat menengah sehingga pimpinan dapat lebih banyak memusatkan pikiran dan
tenaganya untuk hal-hal yang lebig penting demi kelangsungan hidup, kemajuan, dan perkembangan perusahaan.
3. Kegiatan semakin meningkat dan meluasnya kegiatan usaha sehingga perlu
pembentukan suatu wadah berupa struktur organisasi yang tangguh, dinamis, dan dapat mengikuti lajunya arus perkembangan usaha.
4. Perlunya pembentukan profit dan cost center yang berfungsi sebagai sarana untuk
mengidentifikasikan, mengumpulkan, dan mengalokasikan berbagai unsur pendapatan dan biaya ke dalam pusat pendapatan dan biaya, sehingga
memungkinkan kontribusi pendapatan dan biaya dari masing-masing unit organisasi terhadap keseluruhan pendapatan dan biaya dari masing-masing unit organisasi
terhadap keseluruhan pendapatan dan biaya perusahaan, juga memungkinkan pengukuran terhadap tingkat prestasi dari orang-orang yang menduduki jabatan
dalam unit-unit organisasi tersebut.
Universitas Sumatera Utara
26 5.
Perlunya sistem komunikasi di dalam organisasi perusahaan dimana semua tingkat dapat berkomunikasi secara vertikal dan horizontal.
Universitas Sumatera Utara
29 Susunan Organisasi PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO Medan terdiri dari:
1. Rapat Umum Pemegang Saham RUPS
2. Dewan Komisaris
3. Direktur Utama
4. Kepala Bagian Sekretariat Korporat
5. Kepala Bagian Satuan Pengawasan Intern SPI
6. Kepala Bagian Teknologi Informasi TI
7. Direktur Produksi
a. Kepala Bagian Tanaman
b. Kepala Bagian Teknik
c. Kapala Bagian Teknologi
8. Direktur Keuangan
a. Kepala Bagian Pembiayaan
b. Kepala Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan
9. Direktur SDMUmum
a. Kepala Bagian Umum
b. Kepala Bagian SDM
10. Direktur Pemasaran
a. Kepala Bagian Pemasaran
b. Kepala Bagian Pengadaan
11. Distrik Manajer DM dan General Manajer GM
12. Manajer
Universitas Sumatera Utara
30 1.
RUPS RUPS adalah pimpinan tertinggi yang membawahi Dewan Komisaris, Direktur
serta setingkat lebih ke bawah. Tugas dan wewenang RUPS adalah: a.
Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris. b.
Bertanggungjawab atas pelaksanaan dan penggunaan modal dan aset perusahaan dalam mencapai tujuan.
c. Mengawasi Dewan Komisaris dalam melaksanakan tugas yang telah dibebankan
kepadanya oleh pemegang saham. 2.
Dewan Komisaris Dewan Komisaris terdiri dari 1 komisaris dan 3 komisaris anggota yang bertugas
untuk mengawasi pekerjaan direktur utama. Tugas dan wewenang dewan komisaris adalah:
a. Memberikan nasihat kepada pimpinan
b. Membantu pimpinan didalam menginvestasikan dana perusahaan.
c. Mengawasi jalannya perusahaan.
3. Direktur Utama
Mengarahkan dan memberdayakan seluruh sumber daya perusahaan secara optimal untuk mewujudkan visi dan misi perusahaan.
4. Kepala Bagian Sekretariat Korporat
Melaksanakan fungsi manajemen dengan memberdayakan sumber daya yang berhubungan dengan aspek legal dan kebutuhan, aspek manajemen hubungan dengan
industri sehingga terwujudnya corporate image yang positif dari stake holders. 5.
Kepala Bagian Satuan Pengawasan Intern SPI
Universitas Sumatera Utara
31 Melaksanakan pemberdayaan sumber daya dalam melaksanakan pengawasan,
analisa dan evaluasi untuk mencapai kinerja yang optimal sehingga terwujud good corporate governance.
6. Kepala Bagian Informasi Teknologi IT
Melaksanakan rencangan, pemeliharaan, pemantauan, analisa dan evaluasi serta pengembangan dengan memberdayakan sumber daya informasi untuk mengahsilkan
kinerja informasi secara lengkap full performance information. 7.
Direktur Produksi Mengelola dan memberdayakan sumber daya produksi, sarana dan prasarana
sehingga tercapainya kinerja bidang produksi secara optimal. a.
Kepala Bagian Tanaman. Melaksanakan pemantauan, analisa dan evaluasi dalam pemberdayaan sumber
daya untuk meningkatkan kinerja bagian tanaman. b.
Kepala Bagian Teknik Melaksanakan fungsi manajemen dalam pemberdayaan sumber daya teknik
sehingga terwujudnya best practices di bidang teknik. c.
Kepala Bagian Teknologi Melaksanakan fungsi manajemen dengan memberdayakan sumber daya
teknologi dan mengefektivkan sistem untuk mengoptimalkan kinerja bidang teknologi, sistem manajemen mutu dan lingkungan.
8. Direktur Keuangan
Mengelola dan memberdayakan sumber daya keuangan secara tepat guna sehingga tercapainya cash flow, dan biaya operasional perusahaan yang efektiv dan efisien.
Universitas Sumatera Utara
32 a.
Kepala Bagian Pembiayaan Melaksanakan pemantauan, analisa dan evaluasi dalam pemberdayaan sumber
daya keuangan dan akuntansi secara optimal untuk mewujudkan kondisi keuangan yang sehat.
b. Kepala Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan
Melaksanakan pemantauan, analisa , evaluasi dan pemanfaatan sumber daya sehingga terwujudnya kemitraan dengan masyarakat di lingkungan perusahaan.
9. Direktur SDMUmum
Mengelola dan memberdayakan sumber daya manusia dan sarana pendukung lainnya sehingga tercapai kinerja di bidang sumber daya manusiaumum secara optimal.
a. Kepala Bagian Umum
Melaksanakan pemantauan, analisa, dan evaluasi dalam memberdayakan sumber daya manusia perusahaan secara optimal sehingga terwujudnya zero accident, zero
conflict, dan zero risk management. b.
Kepala Bagian SDM Melaksanakan pemantauan, analisa dan evaluasi dalam memberdayakan sumber
daya manusia perusahaan secara optimal sehingga terwujudnya karyawan yang berilmu pengetahuan knowledgeable worker
10. Direktur Pemasaran
Mengelola dan memberdayakan sumber daya perusahaan dan pengadaan secara optimal, sehingga tercapainya kepuasan pelanggan dan pemasok.
a. Melaksankan fungsi manajemen pemasaran dengan menggunakan sumber daya
Universitas Sumatera Utara
33 pemasaran secara maksimal sehingga tercapai kepuasan pelanggan, peningkatan arus
kas masuk, pengoptimalan harga, peminimuman stok, dan penagihan pembayaran yang efektiv.
b. Kepala Bagian Pengadaan
Melaksanakan pengadaan barang, pemantauan, analisa dan evaluasi serta memberdayakan sumber daya secara optimal.
11. Distrik Manajer dan General Manajer
Distrik manajer melaksanakan pemantauan, analisa, evaluasi, memberi keputusan, dan terobosan-terobosan seperti memberdayakan sumber daya perusahaan
yang ada di distriknya untuk mencapai kinerja yang optimal. General manajer melaksanakan pemantauan, analisa, evaluasi, serta memberdayakan seluruh sumber
daya perusahaan untuk kinerja yang optimal. 12.
Manajer Melaksanakan fungsi manajemen untuk memberdayakan seluruh kerja secara
optimal untuk mewujudkan operational exellence.
C. Organisasi Dan Manajemen
Kategori