30
6. Kebijakan dan praktek personalia
7. Berbagai faktor ekstern yang mempengaruhi operasional dan praktik satuan
usaha seperti pemeriksaan yang dilakukan oleh badan legislatif. b. Sistem Akuntansi
Sistem akuntansi terdiri atas metode dan catatan yang diciptakan untuk mengidentifikasi, menghimpun, manganalisa, mengelompokkan, mencatat dan
melaporkan transaksi satuan usaha. Penyelenggara pertanggungjawaban aktiva sistem akuntansi yang efektif harus mempertimbangkan pembuatan metode dan
catatan yang dipergunakan untuk membuat metode dokumen dan catatan yang diperlukan.
c. Prosedur Pengawasan
Prosedur pengawasan adalah kebijakan dan prosedur sebagai tambahan terhadap lingkungan pegendalian dan sistem akuntansi yang telah diciptakan oleh
manejemen untuk memberikan keyakinan memadai bahwa tujuan tertentu satuan usaha akan tercapai. Prosedur pengawasan mempunyai beberapa tujuan dan
diterapkan pada berbagai tingkatan organisasi dan pemrosesan data.
d. Monitoring terhadap piutang usaha
Monitoring terhadap piutang usaha dalam kegiatan untuk menilai sampai sejauh mana pelaksanaan struktur pengawasan intern piutang yang telah
diterapkan sebelumnya. Monitoring meliputi penilaian oleh pegawai yang
Universitas Sumatera Utara
31
berwenang yang telah ditunjuk untuk mendisain dan mengawasi kegiatan operasi secara cepat dan tepat waktu dalam menentukan struktur pengawasan intern telah
dilaksanakan sebagaimana mestinya. Monitoring dapat dilakukan secara terus menerus dan secara periodik.
3.4. Tujuan Pengawasan Intern Piutang
Ada beberapa tujuan yang harus dicapai oleh suatu perusahaan perhadap pengawasan intern piutang usaha yaitu sebagai berikut :
Untuk menguji keabsahan piutang.
Untuk melihat apakah pengotorisasian telah dilakukan dengan tepat dan benar
Untuk kelengkapan dari transaksi piutang yang terjadi
Untuk mengklasifikasikan piutang dengan tepat dalam laporan keuangan
Untuk mencatat transaksi piutang tepat pada waktunya
Untuk mencatat piutang yang tepat di dalam buku besar.
Universitas Sumatera Utara
BAB III METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang dipergunakan dalam pelaksanaan penelitian ini adalah sebagai berikut :
A. Jenis Penelitian
Penelitian dilakukan berupa studi kasus dengan secara langsung mendatangi objek penelitian, yaitu PT. Astra International, Tbk – Toyota Sales Operation
Cabang Medan Gatot Subroto guna memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan. Penelitian ini didasarkan pada teori-teori yang mendukung sebagai
landasan teoritis dalam menganalisa data di lapangan.
B. Jenis Data
Data yang dikumpulkan terdiri dari data primer dan data sekunder. Data primer adalah data belum diolah yang diperoleh langsung dari sumber pertama,
yaitu individu atau perorangan sebagai objek penelitian, dimana data ini memerlukan pengolahan lebih lanjut. Contoh data hasil wawancara.
Data sekunder adalah data yang telah diolah dan diperoleh langsung dari objek penelitian berkaitan dengan pembahasan yang dilakukan, serta bahan-bahan
lain dari tempat penelitian yang telah diolah, meliputi : gambaran umum PT. Astra International, Tbk – Toyota Sales Operation Cabang Medan Gatot Subroto,
32
Universitas Sumatera Utara
