Prosedur Penjualan Kredit Deskripsi Objek Penelitian 1. Gambaran Umum PT. Astra International, Tbk Cabang Medan

43

3. Prosedur Penjualan Kredit

Penjualan yang dilakukan oleh perusahaan ada dua jenis yaitu penjualan tunai dan penjualan kredit. Adapun prosedur penjualan kredit yang dilakukan oleh perusahaan dibagi tiga prosedur yaitu : 1. Prosedur pesanan Pesanan dapat diterima melalui dua cara yaitu : a. Secara langsung, pihak pelanggan menghubungi perusahaan melalui telepon atau pelanggan dapat langsung memesan ke perusahaan b. Pesanan dapat disampaikan melalui tenaga penjual perusahaan yang mendatangi pelanggan. Pada bagian ini dibicarakan harga barang yang dipesan dan informasi lainnya yang seperti uang muka, tanggal pengiriman, dan jangka waktu pembayaran. Setelah terjadi kesepakatan, maka salesmen mencatat dan membuat pesanan kemudian surat pemesanan disampaikan kepada kepala seksi keuangan untuk diminta persetujuannya 2. Prosedur pembuatan faktur Surat pesanan yang sudah disetujui diberikan kepada billing unit, berdasarkan pesanan tersebut billing unit akan membuat faktur penjualan dan didistribusikan sebagai berikut : a Lembaran pertama untuk pemesan b Lembar kedua untuk seksi akuntansi Universitas Sumatera Utara 44 c Lembar tiga untuk credit coordinator d Lembar keempat sebagai pertinggal untuk billing unit. 3. Prosedur pencatatan dan laporan penjualan Seksi akuntansi akan melakukan pencatatan penjualan berdasarkan faktur penjualan. Setiap pesanan yang telah dibuat faktur dianggap telah terjadi transaksi. Apabila sudah jatuh tempo, penagihan piutang dilakukan oleh juru tagih berdasarkan faktur penjualan. Hasil tagihan diserahkan kepada kasir, dan kasir membuat catatan atas mutasi kas. Kemudian berdasarkan tanda terima tersebut, bagian akuntansi akan mencatat jurnal pelunasan piutang dengan mendebet perkiraan dengan mendebet perkiraan kas dan mengkredit bagian piutang. Gambaran prosedur penjualan kredit pada perusahaan adalah sebagai berikut: Universitas Sumatera Utara Gambar 2. Skema Prosedur Penjualan Kredit Pada Perusahaan Customer Salesman Counter Sales Gudang PDI Credit Coordinator Akuntansi Buku Besar Pesanan SPK Billing Unit BSTB Credit utk aplikasi penjualan kredit - Faktur - Kas Jurnal Penjualan Pengiriman SPK = Surat Pesanan Kendaraan BSTB = Bukti Serah Terima Kendaraan Baru Faktur rangka 3 = 1. Customer 2. Accounting 3. Billing BSTB rangkap 4= 1. Billing 2. Customer 3. Gudang 4. Pengiriman Billing Unit SPK Faktur BSTB Faktur Rangkap 3 BSTB Setuju Tidak Setuju BSTB Universitas Sumatera Utara 46

4. Pencatatan Piutang