C. Job Description Kemahasiswaan
Job description adalah uraian pekerjaan yang harus dilakukan oleh setiap pegawai dimana pekerjaan tersebut telah ditetapkanoleh pimpinan sesuai
kemampuan dan pengetahuannya menurut Purwanto 2006 : 46 . Dari pengertian tersebut dapat dilihat Job Description bagian Kemahasiswaan sebagai berikut:
Tugasnya : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian Kemahasiswaan.
b. Mengumpulkan dan mengelola data dibidang kemahasiswaan dan alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d. Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan
kesejahteraan mahasiswa. h.
Melakukan pemantauan pelaksaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. j.
Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni. k.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
Universitas Sumatera Utara
Pimpinan Kemahasiswaan Tugasnya :
1. Menandatangani segala jenis surat permohonan dari mahasiswa seperti surat : surat aktif kuliah, surat permohonan tunjangan dan lain sebagainya
2. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub bagian dan 3. Mempersiapakan penyusunan RKAT Bagian.
Kasub. Kemahasiswaan
Tugasnya : 1. Memeriksa surat permohonan mahasiswa apakah sudah benar.
2. Memaraf surat permohonan mahasiswa. 3. Mengkonsep membalas surat yang diterima dari luar instansi misalnya surat
lowongan pekerjaan, surat kegiatan beprestasi beasiswa.
Staf Pegawai
Tugasnya : 1.Mengetik surat permohonan beasiswa.
2. Memriksa syarat pengajuan surat permohonan mahasiswa. 3. Apabila dalam masa pengurusan beasiswa, memberikan formulir, menerima
dan memeriksa berkas mahasiswa seperti KHS, Fotocopy SPP, Fotocopy KTM dan sebagainya.
4. Mendata mahasiswa baru dengan memberikan formulir.
Universitas Sumatera Utara
D. Kinerja Pegawai