e. Drs. H. Ibrahim Harahap Periode 1996 sampaidengan2002.
f. Drs. H. Abd. Rahim M.Hum Periode 2002 sampaidengan2007.
1. Visi Kantor Kementerian Agama Kab.Deli Serdang :
a. Terwujudnya masyarakat yang agamis menuju kehidupan yang sejahtera
dan damai. b.
Terwujudnya masyarakat Indonesia yang taat beragama, maju, sejahtera dan cerdas serta saling menghormati antar sesame pemeluk agama dalam
kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara dalam wadah Negara Kesatuan Republik Indonesia.
c. Mempertimbangkan berbagai capaian program periode pembangunan.
2. Misi Kantor Kementerian Agama Kab.Deli Serdang :
a. Meningkatkan pelayanan prima dan meningkatkan sumber daya manusia.
b. Meningkatkanpelayanan dan memberdayakan lembaga-lembaga
keagamaan serta kerukunan umat beragama dalam menunjang pembangunan nasional.
c. Meningkatkan kualitas pendidikan agamaatausekolah umum dan
pendidikan keagamaan melalui tri sukses. d.
Meningkatkan kualitas raudhatul athfal, madrasah, perguruan tinggi agama, pendidikan agama, dan pendidikan keagamaan.
B. Struktur Organisasi
Struktur Organisai diperlukan untuk wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya keterkaitan antar bagian untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan. Struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas dengan tujuan yang diinginkan. Dengan struktur
Universitas Sumatera Utara
organisasi masing-masing pegawai tahu akan tugas, wewenang dan tanggung jawab sehingga para pegawai tersebut dengan sendirinya mengerjakan tugas yang
dibebankan kepadanya dengan baik dan tanggung jawab. Untuk mencapai tujuan organisasi, di perlukan suatu wadah yang mengatur seluruh aktivitas organisasi
yang disusun dalam struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisien dan
efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
Suatu instansi terdiri dari unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan
tertentu mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Berdasarkan Keputusan Menteri Agama RI Nomor 373 Tahun 2002. Kantor
Departemen Agama Kabupaten Deli Serdang masuk dalam kategori Tipologi I.J. yang terdiri dari :
a. Sub Bagian Tata Usaha.
b. Seksi Urusan Agama Islam.
c. Seksi Penyelenggara Haji dan UmrohUmrah.
d. Seksi Madrasah dan Pendidikan Islam pada Sekolah Umum.
e. Seksi Pendidikan Keagamaan, Pondok Pesantren, Pendidikan Agama
Islam pada Madrasah dan Pemberdayaan Masjid. f.
Seksi Bimbingan Masyarakat Kristen. g.
Penyelenggara Bimbingan Zakat dan wakaf. h.
Kelompok Jabatan Fungsional.
Universitas Sumatera Utara
Sumber : Kementerian Agama Kabupaten Deli Serdang 2015 Gambar 2.1 Struktur Organisasi
C. Deskripsi Kerja
Deskripsi kerja adalah uraian yang harus dilakukan oleh setiap pegawai dimana pekerjaan tersebut telah ditetapkan oleh pimpinan sesuai kemampuan dan
pengetahuannya menurut Purwanto 2006 : 46. Deskripsi kerja juga merupakan seperangkat fungsi dan tugas tanggung
jawab yang dijabarkan ke dalam kegiatan pekerjaan. Pada uraian berikut ini, dapat dilihat deskripsi kerja pada Sub.Bagian Tata
Usaha Kantor Kementerian Agama Kabupaten Deli Serdang dengan urutan jabatan sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
SUBBAGIAN TATA USAHA 1. URUSAN KEPEGAWAIAN
Uraian Tugas : a.
Melaksanakan wewenang : pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 96,97,98
Tahun 2000. b.
Kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000.
c. Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Struktural Peraturan
Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000. d.
Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000.
e. Pemberian Tunjangan Perbaikan Penghasilan bagi Pegawai Negeri Sipil
diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2000. f.
Pemberian Tunjangan Perbaikan Penghasilan bagi Penerima Pensiunan JandaDuda Peraturan Pemerintah Nomor 77 Tahun 2000.
g. Penetapan pensiunan mantan pejabat negara.
h. Tunjungan jabatan struktural sesuai Keputusan Presiden RI Nomor 99
Tahun 2000.
2. URUSAN KEUANGAN
Uraian Tugas : a.
Mengerjakan Buku Kas Umum, Buku Pembantu Bank, dan Buku Pembantu lainnya.
b. Mengurus dan menyelesaikan permintaan belanja kantor.
Universitas Sumatera Utara
c. Membuat laporan pertanggungjawaban penerimaan dan pengeluaran rutin.
d. Menandatangani lunas pembayaran terhadap tagihan pihak ketiga setelah
mendapat persetujuan atasan langsung. e.
Meneliti setiap kebenaran tagihan. f.
Membagi kartu gaji pada waktu gajian. g.
Membantu tugas-tugas pembuatan daftar gaji. h.
Membuat laporan Realisasi Anggaran setiap bulan, Semester dan tahunan i.
Membantu tugas-tugas Bendaharawan. j.
Membantu mengurus kwitansi dan faktur-faktur yang berhubungan dengan DIPA.
k. Mengetik surat-surat yang berhubungan dengan urusan keuangan.
l. Mengerjakan Aplikasi Gaji, SPM, dan SAKPA.
m. Mengerjakan pengiriman data Sistem Akuntansi Keuangan Rekonsilasi ke
KPPN dan UAPPA-W UAPP-E1.
3. URUSAN UMUM
Uraian Tugas : a.
Bertanggung Jawab atas kelancaran tugas umum, perlengkapan rumah tangga dan keamanaan.
b. Melaksanakan Koordinasi dengan seluruh unit terkait untuk kelancaran
tugas dimaksud. c.
Meningkatkan pelayanan dan penertiban administrasi umum dan perlengkapan.
d. Mengamankan seluruh kebijaksanaan pimpinan dalam kaitannya tentang
penyelenggaraan tugas-tugas diatas.
Universitas Sumatera Utara
D. Jaringan Kegiatan
Untuk mengetahui seberapa besar dampak Peranan Motivasi Terhadap Kinerja Kerja Pegawai di Kantor Kementerian Agama Kab.Deli Serdang yang akan
disusun dengan langkah kegiatan sebagai berikut : 1.
Tujuan yang akan dicapai harus jelas dan ditetapkan secara ideal serta cukup menantang bagi kemampuan pegawai.
2. Pimpinan jangan mengharapkan kepribadian dan kedisiplinan
bawahannya yang baik, jika pimpinan tidak memberikan motivasidorongan yang positif terhadap hasil kinerja yang baik terhadap
pegawainya sendiri. 3.
Keadilan harus diterapkan dengan baik bagi setiap pegawai yang bekerja pada instansi tersebut.
4. Motivasi yang positif akan merangsang moral dan perilaku kedisiplinan
yang baik. 5.
Pimpinan harus berani dan tegas bertindak untuk menghukum setiap pegawai yang sudah diberikan motivasi tetapi tidak kunjung mengalami
perubahan yang signifikan.
6. Adapun dengan memberikan sanksi berupa hukuman yang semakin berat
agar memotivasi setiap individu pegawai takut akan pelanggaran dan
menjalani pekerjaan dengan baik E.
Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap instansi mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada
Universitas Sumatera Utara
Kantor Kementerian Agama Kab.Deli Serdang, terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh Kantor Kementerian Agama dapat terwujud. Tidak mudah
dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Ada beberapa faktor-faktor yang
mempengaruhi kinerja menurut Robert L. Mathis, dan John H. Jackson 2001 : 82 adalah kemampuan, motivasi, dukungan yang diterima, keberadaan pekerjaan
yang mereka lakukan, hubungan mereka dengan organisasi. Untuk mendorong tercapainya hasil yang optimal diperlukan kinerja yang profesional. Kinerja
kegiatan yang dijalankan instansi saat ini bisa kita lihat pada bagian rencana kegiatan.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Kantor Kementerian Agama Kab.Deli Serdang antara lain adalah :
1. Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor.
2. Peningkatan Tertib Administrasi dan Pelayanan.
3. Peningkatan Keluarga Sakinah.
4. Peningkatan peranan dan fungsi penyuluh Agama.
5. Peningkatan pengelolaan dan pendayagunaan zakat, wakaf, infaq,
shodaqoh serta ibadah sosial. 6.
Peningkatan Pelayanan Bimbingan Ibadah Haji. 7.
Pemberdayaan pegawai dan tenaga administrasi serta honorer. 8.
Peningkatan sarana prasarana kantor. 9.
Peningkatan Pemberdayaan KUA, penghulu dan Imam mesjid.
Universitas Sumatera Utara
1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
