4.2 Program Corporate Social Responsibility CSR PTP Nusantara VI 4.2.1 Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan Corporate Social Responsibility CSR meliputi beberapa stakeholders yaitu :
1. Instansi dan Lembaga
Menurut Pasal 19 ayat 2 Undang – Undang Nomor 56 Tahun 1999 Tentang Rakyat Terlatih Instansi adalah lemabga negara , kementerian
dan lembaga pemerintah non kementerian, pemerintah provinsi, pemerintah kabupaten kota, dan Badan Hukum Milik Negara Badan
Usaha Milik Negara yang mendapat penugasan khusus Pemerintah. Sedangkan Lembaga merupakan suatu organisasi baik pemerintah
maupun swasta yang memiliki hierarki yaitu adanya mekanisme administratif dan kewenangan. Adalah aturan main dalam interaksi
interpersonal, yaitu sekumpulan aturan mengenai tata hubungan manusia dengan lingkungannya yang menyangkut hak – hak,
perlindungan hak – hak dan tanggung jawab. Bantuan diberikan kepada pemerintah atau gubernur untuk digunakan dengan baik dan
kepada lembaga pendidikan,lembaga kesehatan dan lain sebagainya. 2.
Karyawan Karyawan adalah orang yang bekerja pada suatu lembaga kantor,
perusahaan,dll dengan menyumbangkan pikiran maupun tenaga yang
Universitas Sumatera Utara
nantinya akan mendapatkan upah atau gaji dari lembaga tersebut. Program Corporate Social Responsibility CSR PTP Nusantara VI ini
juga ditujukan kepada karyawan perusahaan yang membutuhkan. 3.
Perusahaan Perusahaan juga menjadi salah satu sasaran kegiatan program
Corporate Social Responsibility CSR dari PTP Nusantara VI ini. 4.
Masyarakat Sekitar Masyarakat adalah sekelompok oranng yang membentuk sebuah
sistem dimana sebagian besar interaksi adalah indivisu – individu yang berada dalam kelompok tersebut. Masyarakat yang berada disekitar
perusahaan PTP Nusantara VI merupakan sasaran utama dari kegiatan Corporate Social Responsibility CSR dari PTP Nusantara VI ini
sendiri.
4.2.2 Jenis Kegiatan
Berdasarkan Surat Edaran SE Nomor : SE-04DIR2012 ,tanggal 22 Februari 2012 mengenai Lingkup Kegiatan Corporate Social Responsibility
CSR dan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan maka jenis kegiatan Corporate Social Responsibility CSR perusahaan PT.P Nusantara VI adalah:
1. Pelestarian Alam
Pelestarian Alam adalah pemberian bantuan untuk kegiatan – kegiatan yang bertujuan mempertahankan dan melestarikan alam sekitar seperti
kegiatan penghijauan dan penanaman pohon.
Universitas Sumatera Utara
2. Kebersihankesehatan lingkungan
Bantuan yang ditujukan untuk menjaga kelestarian dan kesehatan lingkungan seperti bantuan pengelolaan dan pengadaan sarana
kebersihan kota,Instalasi air bersih dan sanitasi MCK dan program lainnya.
3. Bidang Pendidikan
Bantuan di bidang pendidikan merupakan bantuan untuk mendukung dan meningkatkan kualitasmutu pendidikan yang bisa berupa bantuan
dana,bantuan perlengkapan dan peralatan pendidikan ,beasiswa dan sebagainya.
4. Bidang Kesehatan
Merupakan bantuan dalam bidang medis atau kesehatan seperti bantuan untuk pembuatan kamar Rumah Sakit, bantuan dana kepada
Palang Merah Indonesia ,bantuan pengobatan gratis dan sebagainya. 5.
Bantuan Sosial dan Peningkatan Kesejahteraan Bantuan Sosial merupakan bantuan program Corporate Social
Responsibility CSR dari PTP Nusantara VI dalam bidang sosial seperti untuk bantuan Gapki Peduli ,Bedah rumah, dan bantuan untuk
penanggulangan bencana. 6.
Pembangunan Infrastruktur Pembangunan Infrastruktur adalah program yang dilakukan dengan
tujuan untuk membantu pemerintah dan masyarakat sekitar untuk
Universitas Sumatera Utara
melengkapi atau memperbaiki infrastruktur yang ada dengan contoh kegiatan seperti pembangunan mesjid, sekolah, sarana umum seperti
taman, pengaspalan jalan dan renovasi madrasah juga sarana ibadah lainnya.
7. Sumbangan dan Dana Hibah
Sumbangan dan dana hibah adalah salah satu program Corporate Social Responsibility CSR dari PTP Nusantara VI yang secara
langsung memberikan sumbangan berupa uang tunai. 8.
Bidang Kesenian Program Corporate Social Responsibility CSR dari PTP Nusantara
VI dalam bidang kesenian adalah bantuan perusahaan untuk membantu menjaga kelestarian budaya seperti bantuan untuk alat kesenian.
9. Bidang Olahraga
Program Corporate Social Responsibility CSR dari PTP Nusantara VI dalam bidang Olahraga adalah program – program seperti bantuan
pada sarana dan prasarana olahraga untuk memfasilitasi masyrakat.
4.2.3 Wilayah Kegiatan
Wilayah kegiatan dari program Corporate Social Responsibility CSR PTP Nusantara VI ini adalah lingkungan perusahaan dan masyarakat
sekitarnya yang mempunyai hubungan interaksi sosial dengan perusahaan, terutama masyarakat – masyarakat di daerah Sumatera Barat dan Jambi tempat
perusahaan, anak – anak perusahaan seperti PT. Bukit Kausar PT. BK, PT.
Universitas Sumatera Utara
Mendahara Agrojaya Industri PT. MAJI dan PT. Alam Lestari Nusantara PT. ALN beserta unit – unit usaha perusahaan beroperasi.
4.2.4 Prosedur Kegiatan
Prosedur Corporate Social Responsibility CSR PTP Nusantara VI berdasarkan Surat Instruksi Nomor INSTR – 02DIR2012 adalah :
1. DASAR
a Undang – Undang Nomor 40 tahun 2007 tentang Perseroan
Terbatas pasal 1 ayat 3 yaitu“Tanggung Jawab Sosial dan lingkungan adalah komitmen perseroan untuk berperan serta dalam
pembangunan ekonomi berkelanjutab guna meningkatkan kualitas kehidupan dan lingkungan yang bermanfaat, baik bagi perseroan
sendiri, komunitas setempat, maupun masyarakat pada umumnya” b
Pasal 74 ayat 1 yaitu “Perseroan yang menjalankan kegiatan usahanya di bidang danatau berkaitan dengan sumber daya alam
wajib melaksanakan Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan”. 2.
TUJUAN a
Terlaksananya kegiatan Corporate Social Responsibility CSR secara efektif dan efisien yang dapat memberikan kontribusi positif
tehadap citra perusahaan dalam pandangan stakeholder b
Menjadikan Corporate Social ResponsibilityCSR sebagai kinerja sosial yang mendukung tercapainya keuntungan finansial dan
pertumbuhan yang berkelanjutan bagi perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
3. INSTRUKSI
a Lingkup kegiatan Corporate Social Responsibility CSR mengacu
kepada Surat Edaran No.SE-04DIR2012 tanggal 22 Februari 2012 tentang Lingkup Kegiatan Corporate Social Responsibility
CSR dan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan PKBL. b
Penyusunan Anggaran Mempedomani tata cara penyusunan RKAP perusahaan Bagian
Umum : 1
Menyusun rencana penyaluran dana program Corporate Social Responsibility CSR di Kantor Pusat dan seluruh Unit Usaha
2 Mengkompilasi dan menyeleksi semua data permohonan dan
instansiLembaga maupun program khusus lainnya yang diajukan sebagai Rencana Anggaran Program Corporate
Social Responsibility CSR perusahaan. c
Pelaksanaan dan Monitoring 1
Pelaksanaan −
Bagian Umum dan unit usaha mengajukan Permintaan Pelaksaaan Anggaran Belanja PPAB kepada Direksi
sesuai Surat Intruksi NO.06.07SI022006 tanggal 21 Maret 2006 tentang Mekanisme pengajuan pengadaan
barang dan jasa serta prosedur pengadaannya.
Universitas Sumatera Utara
− Setelah mendapat persetujuan Direksi kegiatan
dilanjutkan untuk Pengadaan Barang dan Jasa sesuai dengan Surat Keputusan Direksi
NO.06.07KPTS052009 tanggal 07 April 2009. −
Pembayaran dilaksanakan sesuai Surat Intruksi No.06.07SI072006 tanggal 29 Maret 2006 tentang
Batasan Kewenangan dan Sisdur Pengadaan dan Pembayaran BarangJasa.
2 Monitoring
Monitoring pekerjaan oleh Unit Usaha dan Kantor Pusat dilaksanakan pada saat pelaksanaan dan setelah selesainya
pekerjaan berdasarkan jadwal maupun kontrak yang sudah ada. d
Evaluasi dan Pelaksanaan 1
Evaluasi dilaksanakan terhadap : −
Pelaksanaan Kegiatan −
Dampak kegiatan terhadap lingkunganstakeholder −
Respon stakeholder terhadap perusahaan. 2
Pelaporan disampaikan kepada Direksi maupun instansi lainnya secara berkala
4. PELAKSANA
Pelaksana adalah Kepala Bagian Umum dan Manajer Unit Usaha.
Universitas Sumatera Utara
4.3 Penyajian Data
