2. Pabrik Teh 2 unit yang terdiri dari Pabrik Teh Kayu Aro dan Pabrik Teh
Danau Kembar 3.
Pabrik Karet 1 unit yang terletak di Pangkalan Lima Puluh Kota PLK Keberhasilan Perusahaan mengembangkan usaha tidak lepas dari visi dan
misinya untuk bermitra dengan petani kebun yang merupakan mitra dalam penyediaan bahan bakuolah pabrik perusahaan, yang telah tumbuh bersama
mengalami hambatan dan tantangan dengan fluktuasi harga komoditas di bursa – bursa komoditas dunia yang berpengaruh terhadap harga Tandan Buah Segar
TBS yang akan berdampak pada kesejahteraan mitra maupun kelangsungan hidup perusahaan. Perusahaan terus berusaha memperbaiki diri untuk menjamin
kelangsungan hidupnya bersama mitra dan untuk memenuhi harapan stakeholders dengan nilai tambah positif.
4.8.1.1 Visi dan Misi Perusahaan a. Visi
1. Menjadi Perusahaan agribisnis yang tangguh,tumbuh dan berkembang
dengan spirit kemitraan.
b. Misi
1. Mengelola bisnis kelapa sawit, teh dan Hutan Tanaman Industri HTI
karet secara profesional untuk menghasilkan produk berkualitasyang dikehendaki oleh pasar
2. Menumbuhkankembangkan perusahaan dengan spirit kemitraan untuk
mencapai kinerja unggul
Universitas Sumatera Utara
3. Mengelola Usaha dengan Mempraktikkan teknologi ramah lingkungan
dalam mewujudkan triple bottom line principles, yaitu planet,people dan profit
4. Memposisikan karyawan sebagai pilar utama organisasi dan mitra usaha
serta stakeholders lainnya sebagai pendukung dalam menciptakan nilai perusahaan.
4.8.1.2 Budaya Perusahaan
Setiap perusahaan atau organisasi mempunyai budaya yang mempengaruhi semua aspek organisasi dan perilaku anggotanya secara individual dan kelompok.
Corporate Culture atau budaya perusahaan pada dasarnya mempunyai pengertian sebagai “Aturan main yang ada di dalam perusahaan yang akan menjadi pegangan
dari Sumber Daya Manusia SDM-nya dalam menjalankan kewajibannya dan nilai-nilai untuk berprilaku di dalam organisasi tersebut.
Poerwanto dalam bukunya yang berjudul “Budaya Perusahaan” mendefinisikan budaya perusahaan sebagai “ Seperangkat asumsi yang dibangun
dan dianut bersama oleh organisasi sebagai moral dalam beradaptasi dengan lingkungan eksternal dan proses integrasi internal” Poerwanto, 2008: 16.
PT.Perkebunan Nusantara VI memiliki budaya perusahaan dalam
menjalankan perusahaannya yaitu “KOMIT SISTEM “ :
1. Kompetensi yaitu Memiliki kemampuan untuk menerapkan dan
mengembangkan pengetahuan, keterampilan dan keahlian Hard Soft yang dimiliki demi kepentingan dan kemajuan perusahaan
Universitas Sumatera Utara
2. Integritas, Melaksanakan pekerjaan dengan jujur, bertanggungjawab dan
beretika, serta menyelaraskan setiap aksi korporate dengan kepentingan dan Tata Nilai Perusahaan Corporate Values .
3. Spirit yakni Memiliki antusiasme yang tinggi bekerja
4. Sadar Biaya,Menjalankan setiap rencana dan aksi korporate berdasarkan
pertimbangan dan efesiensi dan efektivitas. 5.
Team Work, Melaksanakan setiap aktivitas organisasi dengan semangat tim,sinergi dan kekompakan untuk mencapai visi dan prestasi bersama.
Gambar 4.1 Budaya Perusahaan
Sumber : www.ptpn6.com
4.8.2 Struktur Organisasi Perusahaan
Menurut Hasibuan 2002 :128 Struktur organisasi yaitu menggambarkan tipe organisasi, pendepartemenan organisasi, kedudukan dan jenis wewenang
pejabat, bidang dan hubungan Universitas Sumatera Utara pekerjaan, garis perintah dan tanggungjawab, rentang kendali dan sistem pimpinan
Universitas Sumatera Utara
organisasi,sedangkan menurut Handoko 2003 : 169 Struktur organisasi didefinisikan sebagai mekanisme-mekanisme formal dengan mana organisasi
dikelolah. Struktur organisasi pada PT.Perkebunan Nusantara VI dapat digambarkan
dengan bagan di bawah ini :
Gambar 4.2 Struktur Organisasi Perusahaan
Sumber : www.ptpn6.com
Universitas Sumatera Utara
Struktur Organisasi PT. Perkebunan Nusantara VI di atas menunjukkan jenis struktur organisasi birokrasi. Struktruk birokrasi merupakan jenis struktur
yang lazim dipergunakan pada instansi seperti bank – bank, kantor – kantor pemerintah, perusahaan – perusahaan besar dan sebagainya, struktur ini dicirikan
dengan rutinitas pekerjaan yang dilakukan lewat spesialisasi, aturan formal, pengelompokkan tugas, sentralisasi otoritas, hirarki kewenangan yang rumit, dan
pola pembuatan keputusan harus mengikuti komando.
4.8.3 Uraian tugas Job Description Perusahaan Tabel 4.1
Job Description Perusahaan
DIREKTUR UTAMA
ATASAN LANGSUNG : Rapat Umum Pemegang Saham RUPS JOB DESCRIPTION
1. Menetapkan visi dan misi perusahaan dan mengarahkan seluruh strategi
perusahaan dalam mewujudkan visi tersebut 2.
Menciptakan seluruh koordinasi seluruh departemen pada satu sistim dan strategi sebagai dasar dari seluruh kebijkan
3. Menyusun RJP dan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan dan mengajukan
ke Pemegang Saham melalui Rapat Umum Pemegang Saham RUPS
Universitas Sumatera Utara
4. Memimpin rapat koordinasi BOD dalam evaluasi kinerja dan penyusunan
kebijakan operasional 5.
Mengarahkan strategi operasional dalam perusahaan untuk mewujudkan KPI perusahaan
6. Mengawasi operasional Bagian Sekretaris Perusahaan, Bagian Satuan
Pengawasan internal dan Panitia Pengadaan Barang dan Jasa P2BJ 7.
Menetapkan Memorandum Of Understanding MOU, perjanjian kerjasama, dan kontrak kerja dengan mitra perusahaan untuk kepentingan
perusahaan 8.
Menetapkan strategi operasional yang menjadi pedoman dalam bekerja dalam perusahaan
9. Memberi penugasan kepada Direktur Bidang untuk melakukan tindak
lanjut action plan terhadap temuan pengawasan internal 10.
Memberi pengarahan dan implementasi kebijakan pemerintah sesuai penugasan pemerintah baik melalui Kementrian maupun Pemerintah
Daerah 11.
Membagi tugas atau memberi tugas tambahan kepada Direktur Bidang bila diperlukan
12. Menandatangani kontrak dengan mitra kerja sesuai dengan batas nilai
yang diatur dalam dalam Surat Edaran SE pengadaan Barang dan jasa yang berlaku dalam perusahaan
13. Membuat keputusan akan strategi jangka panjang pegembangan
Universitas Sumatera Utara
perusahaan baik melalui ekstensifikasi, intensifikasi maupun pengembangan non – core bisnis
14. Memberikan persetujuan atau tidak atas nota dinas yang diajukan Bagian
sekretaris Perusahaan, Bagian Satuan Pengawas Internal dan urusan Panitia Pengadaan Barang dan Jasa P2BJ
15. Membuat Laporan Tahunan Annual Report Audited dan menyampaikan
ke Rapat Umum Pemegang Saham RUPS sebagai bentuk pertanggung jawaban
16. Monitoring kinerja Direktorat Bidang dan memberikan arahan untuk
mewujudkan sasaran 17.
Monitoring implementasi manajemen resiko dalam seluruh proses bisnis perusahaan
Membawahi Divisi : DIVISI SEKRETARIAT PERUSAHAAN
JOB DESCRIPTION
1. Menyusun Rencana Jangka Panjang korporasi bidang pembiayaan
2. Mengelola kesinambungan keuangan korporasi baik dalam jangka pendek
maupun jangka panjang melalui pengelolaan sistem manajemen keuangan yang terbaik
3. Menetapkan Standar Operasional Prosedur SOP serta norma terkait
dengan sistem administrasi keuangan korporat 4.
Menjamin ketersediaan keuangan perusahaan untuk aktivitas bisnis
Universitas Sumatera Utara
korporat 5.
Mengawasi penggunaan biaya oleh Bagian dan unit usaha melalui pengawasan anggaran dan verifikasi kewajaran dan kelengkapan dokumen
6. Menjamin pelayanan prima pada pelanggan internal korporasi maupun
eksternal 7.
Mendukung pengembangan Sumber Daya Manusia SDM untuk terwujudnya profesionalisme dalam pengembangan bisnis perusahaan
DIVISI BIRO SATUAN PENGAWAS INTERNAL SPI JOB DESCRIPTION
1. Menyusun Rencana Jangka Panjang Korporasi bidang pengawasan
internal sesuai audit chartert 2.
Mengelola pengawasan internal korporasi dalam upaya menjaga seluruh operasional korporasi terlaksana sesuai Standar Operasional Prosedur
SOP dan peraturan perusahaan 3.
Menyusun strategi pre-emptive dan preventif akan timbulnya fraud oleh pengelola operasional dalam korporasi
4. Mengembangkan metode pengawasan internal dan konsultansi yang lebih
efektif agar lebih mampu mencegah fraud sesuai dengan tata kelola perusahaan yang baik Good Corporate Governance GCG
5. Evaluasi terhadap Updating Standar Operasional Prosedur SOP
Pedoman yang disusun oleh masing-masing pengelola operasional dalam korporasi
Universitas Sumatera Utara
6. Mengawasi penggunaan biaya untuk pelaksanaan pengawasan internal dan
lainnya 7.
Menjamin pelayanan prima pada pelanggan internal korporasi maupun dengan eksternal
8. Mendukung pengembangan Sumber Daya Manusia SDM untuk
terwujudnya profesionalisme dalam pengembangan bisnis perusahaan
DIREKTUR PRODUKSI
ATASAN LANGSUNG : Rapat Umum Pemegang Saham RUPS JOB DESCRIPTION
1. Menetapkan visi dan misi produksi perusahaan dan mengarahkan seluruh
strategi perusahaan dalam mewujudkan visi tersebut 2.
Menciptakan koordinasi seluruh bagian dan unit produksi pada satu sistim dan strategi sebagai dasar dari seluruh kebijakan
18. Menyusun Rencana Jangka Panjang dan Rencana Kerja Anggaran
Perusahaan dan mengajukan ke Pemegang Saham melalui Rapat Umum Pemegang Saham RUPS
3. Mengikuti rapat koordinasi BOD dalam evaluasi kinerja dan penyusunan
kebijakan operasional 4.
Memberi pengarahan operasional kepada Bagian Tanaman, Bagian TeknikTeknologi, dan Bagian Pembelian Komoditi serta seluruh Unit
Universitas Sumatera Utara
produksi untuk mewujudkan KPI perusahaan bidang produksi 5.
Menetapkan strategi operasional produksi yang menjadi pedoman dalam bekerja dalam perusahaan
6. Memberi persetujuan atau tidak atas nota dinas yang diajukan Bagian
Tanaman, Bagian TeknikTeknologi dan Bagian Pembelian Komoditi 7.
Menentukan strategi jenis bahan tanaman dan pola tanam yang diterapkan pada saat penanaman baru dan replanting di Unit Usaha
8. Menentukan strategi teknologi proses pengolahan yang akan diterapkan
pada pembangunan pabrik baru 9.
Menandatangani kontrak kerja dengan mitra kerja sesuai dengan batas nilai yang diatur dalam Surat Edaran SE pengadaan barang dan jasa yang
berlaku dalam perusahaan 10.
Berkoordinasi dengan Direktur Keuangan dalam pengendalian anggaran produksi
11. Melakukan evaluasi kinerja terhadap capaian produksi dan kualitas produk
serta pengawasan terjadwal ke Unit 12.
Monitoring implementasi manajemen resiko dalam proses produksi di seluruh unit
Membawahi Divisi : DIVISI TANAMAN
JOB DESCRIPTION
1. Menyusun Rencana Jangka Panjang korporasi bidang produksi tanaman
Universitas Sumatera Utara
2. Mengelola kesinambungan produksi tanaman korporasi jangka pendek
maupun jangka panjang 3.
Menetapkan strategi dan kebijakan pengelolaan produksi tanaman yang menjadi kesinambungan produksi dan peningkatan produktivitas
4. Membantu menyediakan bahan baku pendukung produksi tanaman yang
pengadaannya dilaksanakan di Kantor Pusat 5.
Membantu unit produksi dalam penyediaan teknologi terbaru yang mendukung peningkatan produksi
6. Updating Standar Operasional Prosedur SOP bidang tanaman yang
diimplementasikan di seluruh unit produksi tanaman 7.
Mengawasi penggunaan biaya untuk produksi tanaman di seluruh unit usaha
8. Menjamin pelayanan prima pada pelanggan internal korporasi maupun
dengan eksternal 9.
Mendukung pengembangan Sumber Daya Manusia SDM untuk terwujudnya profesionalisme dalam pengelolaan produksi tanaman
DIVISI TEKNIKTEKNOLOGI JOB DESCRIPTION
1. Menyusun Rencana Jangka Panjang korporasi bidang pengolahan dan
teknik 2.
Mengelola kesinambungan kuantitas dan kualitas produk yang dikomersilkan minyak sawit, inti sawit, cangkang, limbah, teh kering,
Universitas Sumatera Utara
karet remah korporasi jangka pendek maupun jangka panjang 3.
Menetapkan strategi dan kebijakan pengelolaan proses pengolahan yang menjamin kesinambungan produksi komersial dan peningkatan
produktivitas 4.
Mengelola kapasitas fasilitas proses pengolahan korporasi 5.
Membantu menyediakan bahan pendukung dalam proses pengolahan yang dibutuhkan unit yang pengadaannya dilaksanakan di Kantor Pusat
6. Membantu unit produksi dalam penyediaan teknologi terbaru yang
mendukung peningkatan kinerja proses pengolahan dan teknik di unit 7.
Updating Standar Operasional Prosedur SOP bidang Pengolahan dan bidang teknik yang diimplementasikan di seluruh unit
8. Mengawasi penggunaan biaya pengolahan dan pemeliharan prasarana unit
di seluruh unit usaha 9.
Menjamin pelayanan prima pada pelanggan internal korporasi maupun dengan eksternal
10. Mendukung pengembangan Sumber Daya Manusia SDM untuk
terwujudnya profesionalisme dalam pengelolaan proses pengolahan dan pengelolaan prasarana unit
DIVISI PEMBELIAN KOMODITI JOB DESCRIPTION
1. Menyusun rencana jangka panjang korporasi bidang pembelian komoditi
2. Mengelola kesnambungan penyediaan bahan baku Pabrik Kelapa Sawit
Universitas Sumatera Utara
PKS dan PKR korporasi dari pihak ketiga jangka pendek maupunjangka panjang
3. Menetapkan strategi dan kebijakan pengelolaan penyediaan bahan baku
yang menjamin kesinambungan produktifitas pabrik korporasi 4.
membantu menyediakan dana dan harga acuan dalam pelaksanaan pembelian bahan baku di lapangan
5. Updating Standar Operasional Prosedur SOP bidang pembelian bahan
baku yang diimplementasikan di seluruh unit pembelian bahan baku 6.
Mengawasi penggunaan biaya untuk pembelian bahan baku diseluruh unit usaha yang mengadakan pembelian untuk pencukupan bahan baku pabrik
7. menjamin pelayanan prima pada pelanggan internal korporasi maupun
dengan eksternal 8.
Medukung pengembangan Sumber Daya Manusia SDM untuk terwujudnya profesionalisme dalam pengelolaan produksi tanaman
DIREKTUR KEUANGAN
ATASAN LANGSUNG : Rapat umum Pemegang Saham RUPS JOB DESCRIPTION
1. Menetapkan visi dan misi perusahaan dalam bidang keuangan dan
mengarahkan seluruh strategi perusahaan dalam mewujudkan visi tersebut 2.
Menciptakan koordinasi seluruh bagian keuangan dan pengelola keuangan
Universitas Sumatera Utara
di unit pada satu sistim dan strategi sebagai dasar dari seluruh kebijakan 3.
Menyusun Rencana Jangka Panjang dan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan dan mengajukan ke Direktur Utama
4. Mengikuti rapat koordinasi BOD dalam evaluasi kinerja dan penyusunan
kebijakan operasional 5.
Memberi pengarahan dan mengawasi operasional kepada Bagian Pembiayaan, Bagian Pemasaran dan Urusan Pemasaran Teh Kemasan
untuk mewujudkan KPI perusahaan bidang pembiayaan dan pemasaran 6.
Menetapkan strategi operasional bidang keuangan yang menjadi pedoman dalam bekerja dalam perusahaan
7. Memberi persetujuan atau tidak atas nota dinas yang diajukan Bagian
Pembiayaan, Bagian Pemasaran dan Urusan Pemasaran Teh Kemasan 8.
Menetapkan kebijakan prioritas penggunaan anggaran sebagai bahan referensi dalam implementasi anggaran dalam RKO
9. Menyusun tindak lanjut action plan terhadap temuan pengawasan
internal dalam bidang pembiayaan dan pemasaran 10.
Menandatangani kontrak kerja dengan mitra kerja sesuai dengan batas nilai yang diatur dalam Surat Edaran SE pengadaan barang dan jasa
yang berlaku dalam perusahaan 11.
Membuat keputusan akan strategi jangka panjang pembiayaan dan pengelolaan keuangan
12. Menyusun Laporan Manajemen Perusahaan Triwulan dan Tahunan
Universitas Sumatera Utara
13. Membuat Laporan Tahunan Annual report Auditied dan menyampaikan
ke Direktur utama 14.
Monitoring kinerja Direktorat Bidang Keuangan dan memberikan arahan untuk mewujudkan sasaran
Membawahi Divisi : DIVISI PEMBIAYAAN
JOB DESCRIPTION
1. Menyusun Rencana Jangka Panjang Korporasi bidang pembiayaan
2. Mengelola kesinambungan keuangan korporasi baik dalam jangka pendek
maupun jangka panjang melalui pengelolaan sistem manajemen keuangan yang terbaik
3. Menetapkan Standar Operasional Prosedur SOP serta norma terkait
dengan sistem administrasi keuangan korporat 4.
Menjamin ketersediaan keuangan perusahaan untuk aktivitas bisnis korporat
5. Mengawasi penggunaan biaya oleh Bagian dan unit usaha melalui
pengawasan anggaran dan verifikasi kewajaran dan kelengkapan dokumen 6.
Menjamin pelayanan prima pada pelanggan internal korporasi maupun eksternal
7. Mendukung pengembangan Sumber Daya Manusia SDM untuk
terwujudnya profesionalisme dalam pengembangan bisnis perusahaan
Universitas Sumatera Utara
DIVISI PEMASARAN JOB DESCRIPTION
1. Menyusun Rencana Jangka Panjang korporasi bidang pemasaran dan
penjualan hasil produksi, by-product, dan lainnya 2.
Mengelola optimalisasi pendapatan korporat melalui optimalisasi volume penjualan dan harga jual terbaik pada penjualan local dan ekspor
3. Mengevaluasi dan menganalisa pasar secara periodik serta menetapkan
strategi dan kebijakan pemasaran untuk mencapai target penjualan dan pengembangan pasar
4. Monitoring ketersediaan stok produksi Kelapa Sawit, Karet dan Teh di
gudang unit usaha 5.
Updating Standar Operasional Prosedur SOP Pedoman terkait Penjualan hasil-hasil komoditi, by-product, dan lainnya
6. Mengawasi penggunaan biaya untuk pemasaran dan penjualan hasil
produksi, by-product, dan lainnya 7.
Menjamin pelayanan prima pada pelanggan internal korporasi maupun dengan eksternal
8. Mendukung pengembangan Sumber Daya Manusia SDM untuk
terwujudnya profesionalisme dalam pengembangan bisnis peusahaan
DIVISI SBUTK SATUAN BISNIS USAHA TEH KEMASAN JOB DESCRIPTION
1. Menyusun program kegiatan dan anggaran Urusan Pemasaran Teh
Universitas Sumatera Utara
Kemasan 2.
Menyusun rencana penjualan harian dan bulanan produksi 3.
Menyusun Laporan Harian Stock Produksi Teh Kemasan 4.
Menyusun pedoman pemasaran teh kemasan dan by product 5.
Melakukan analisa pasar 6.
Membuat perkiraan modal kerja bulanan 7.
Membuat kontrak penjualan teh dan by product teh untuk pembeli 8.
Membuat DeliveryOrder DO 9.
Membuat ikhtisar hasil penjualan rincian hasil penjualan 10.
Memonitor pembayaran melalui transfer di rekening bank 11.
Menyelesaikan tagihan penjualan 12.
Melakukan Survey Kepuasan Pelanggan 13.
Membuat Laporan Manajemen Urusan Pemasaran Teh Kemasan 14.
Menilai prestasi kerja Dewan Pertimbangan Pembangunan Kota DP2K seluruh karyawan pelaksana di unit pemasaran teh kemasan
DIREKTUR SDM DAN UMUM
ATASAN LANGSUNG : Rapat Umum Pemegang Saham RUPS JOB DESCRIPTION
1. Menetapkan visi dan misi perusahaan dalam Sumber Daya Manusia
SDM dan Umum dan mengarahkan seluruh strategi perusahaan dalam
Universitas Sumatera Utara
mewujudkan visi tersebut 2.
Menciptakan koordinasi seluruh bagian Sumber Daya Manusia SDM dan umum di unit pada satu sistim dan strategi sebagai dasar dari seluruh
kebijakan 3.
Menyusun Rencana Jangka Panjang dan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan dan mengajukan ke Direktur Utama
4. Mengikuti rapat koordinasi BOD dalam evaluasi kinerja dan penyusunan
kebijakan operasional 5.
Memberi pengarahan dan mengawasi operasional Bagian Sumber Daya Manusia SDM, Bagian Umum,Bagian Pengadaan dan Urusan Program
Kemitraaan dan Bina Lingkungan PKBL untuk mewujudkan KPI perusahaan bidang Sumber Daya Manusia SDM dan Corporate Social
Responsibility CSR 6.
Menetapkan strategi operasional bidang Sumber Daya Manusia SDM, Bagian Umum,Bagian Pengadaan dan Urusan Program Kemitraaan dan
Bina Lingkungan PKBL yang menjadi pedoman dalam bekerja dalam perusahaan
7. Menyusun tindak lanjut action plan terhadap temuan pengawasan
internal dalam bidang Sumber Daya Manusia SDM, Bagian Umum,Bagian Pengadaan dan Urusan Program Kemitraaan dan Bina
Lingkungan PKBL 8.
Memberi pengarahan dalam implementasi kebijakan pemerintah bidang ke
Universitas Sumatera Utara
– SDM –an, perijinan, dan Corporate Social Responsibility CSR sesuai penugasan pemerintah baik melalui Kementrian maupun Pemerintah
Daerah 9.
Menandatangani kontrak kerja dengan mitra kerja sesuai dengan batas nilai yang diatur dalam Surat Edaran SE pengadaan barang dan jasa yang
berlaku dalam perusahaan 10.
Memberi persetujuan atau tidak atas nota dinas yang diajukan Bagian Sumber Daya Manusia SDM, Bagian Umum,Bagian Pengadaan dan
Urusan Program Kemitraaan dan Bina Lingkungan PKBL 11.
Berkoordinasi dengan Direktur Bidang lain dalam strategi optimalisasi kinerja Sumber Daya Manusia SDM
12. Berkoordinasi dengan Direktur Keuangan dalam pegawasan penggunaan
anggaran dan eksekusi seluruh bentuk remunerasi 13.
Monitoring kinerja Direktorat Bidang Keuangan dan memberikan arahan untuk mewujudkan sasaran
Membawahi Divisi : DIVISI SUMBER DAYA MANUSIA SDM
JOB DESCRIPTION
1. Menyetujui Surat Perintah Kerja SPK pegawai honor, Papam, Calon On
the Job Trainning OJT karyawan pimpinan,perpanjangan On the Job Trainning OJT calon karyawan pimpinan, percobaan calon karyawan
pelaksana an perpanjangan percobaan calon karyawan pelaksana, dan
Universitas Sumatera Utara
mengajukan ke Direksi. 2.
Memeriksa dan menyetujui Surat Perintah Kerja SPK rumah sakit rujukan
3. Memeriksa dan menyetujui Surat Keputusan SK volenter calon
karyawan pimpinan. 4.
Memeriksa dan menyetujui Surat Keputusan SK pengangkatan karyawan pimpinan dan karyawan pelaksana KPTS
5. Memeriksa dan menyetujui Surat Keputusan SK mutasi, promosi,
demosi,MBT, dan pensiunan karyawan 6.
Memeriksa dan menyetujui kompilasi penilaian kinerja, KPTS penilaian kinerja dan kutipan KPTS penilaian kinerja
7. Memeriksa dan menyetujui Bezzeting karyawan
8. Memeriksa dan menyetujui Nota Dinas yang dibuat dari bagian Sumber
Daya Manusia SDM 9.
Mengumpulkan dan mengirimkan Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara LHKPN
10. Memeriksa dan menyetujui pedoman penyusunan Rencana Kerja
Operasional RKO Rencana Kerja Anggaran Perusahaan RKAP bidang Sumber Daya Manusia SDM
DIVISI BAGIAN UMUM JOB DESCRIPTION
1. Menyusun Rencana Jangka Panjang korporasi Bidang Umum
Universitas Sumatera Utara
2. Mengelola kegiatan di bagian umum
3. Updating petunjuk pelaksana dari pelaksanaan Program Kemitraan dan
Bina Lingkungan PKBL yang diimplementasikan di seluruh unit produksi
4. Mengawasi penggunaan biaya untuk bagian umum
5. Menjamin pelayanan prima pada pelanggan internal korporasi maupun
dengan eksternal 6.
mendukung pengembangan Sumber Daya Manusia SDM untuk terwujudnya profesionalisme di bagian umum
DIVISI BAGIAN PENGADAAN JOB DESCRIPTION
1. Menyusun rencana jangka panjang bidang pengadaan barang dan jasa
perusahaan 2.
Mengelola pengadaan brng dan jasa untuk kepentingan perusahaan 3.
Menetapkan strategi dan kebijakan dalam bidang pengadaan barang dan jasa
4. Membantu unit produksi dalam penyediaan barang dan jasa yang
mendukung peningkatan produksi 5.
Updating pedoman harga barang yang akan digunakan diseluruh unit produksi dan bagian-bagian
6. Mengawasi penggunaan biaya untuk pengadaan barang dan jasa
7. Menjamain pelayanan prima dan pelanggan internal korporasi maupun
Universitas Sumatera Utara
dengan eksternal 8.
mendukung pengembangan Sumber Daya Manusia SDM untuk terwujudnya profesionalisme dalam pengelolaan pengadaan barang dan
jasa
DIREKTUR PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN
ATASAN LANGSUNG : Rapat Umum Pemegang Saham RUPS JOB DESCRIPTION
1. Menetapkan visi dan misi perusahaan dan mengarahkan seluruh strategi
perusahaan dalam mewujudkan visi tersebut 2.
Menciptakan koordinasi seluruh bagian di Kantor Pusat dan unit pada satu sistim dan strategi sebagai dasar dari seluruh kebijakan
3. Menetapkan rencana dan strategi jangka panjang dalam rangka
pengembangan usaha 4.
Menyusun Rencana Jangka Panjang dan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan dan mengajukan ke Direktur Utama
5. Mengikuti rapat koordinasi BOD dalam evaluasi kinerja dan penyusunan
kebijakan operasional 6.
Memberi pengarahan dan mengawasi operasional Bagian Perencanaan Pengkajian Bisnis dan Bagian Pengembangan Bisnis untuk mewujudkan
KPI perusahaan
Universitas Sumatera Utara
7. Menetapkan strategi operasional Bagian Perencanaan Pengkajian Bisnis
dan Bagian Pengembangan Bisnis yang menjadi pedoman dalam bekerja dalam perusahaan
8. Menyusun tindak lanjut action plan terhadap temuan pengawasan
internal dalam Bagian Perencanaan Pengkajian Bisnis dan Bagian Pengembangan Bisnis
9. Memberi pengarahan dalam implementasi kebijakan pemerintah bidang
pengembangan bisnis core maupun non-core sesuai penugasan pemerintah baik melalui Kementrian maupun Pemerintah Daerah
10. Menandatangani kontrak kerja dengan mitra kerja sesuai dengan batas
nilai yang diatur dalam Surat Edaran SE pengadaan barang dan jasa yang berlaku dalam perusahaan
11. Memberi persetujuan atau tidak atas nota dinas yang diajukan Bagian
Perencanaan Pengkajian Bisnis dan Bagian Pengembangan Bisnis 12.
Berkoordinasi dengan Direktur Keuangan dalam pegawasan penggunaan anggaran dan eksekusi seluruh bentuk remunerasi
13. Monitoring kinerja Bidang Perencanaan Pengkajian Bisnis dan Bidang
Pengembangan Bisnis dan memberikan arahan untuk mewujudkan sasaran
Membawahi Divisi : DIVISI PENGEMBANGAN
JOB DESCRIPTION
1. Menyusun Term of Reference TOR dan EE untuk pembangunan kebun
Universitas Sumatera Utara
2. Evaluasi dan monitoring kemajuan pekerjaan proyek laporan evaluasi
kemajuan kerja 3.
Screening pengajuan PPAB AU-31 dari unit usaha 4.
membuat draf Surat Permintaan Pembayaran SPP pembayaran sesuai dengan kemajuan pekerjaan menyusun laporan manajemen urusan
DIVISI PERENCANAAN DAN PENGKAJIAN BISNIS JOB DESCRIPTION
1. Mengajukan rencana jangka panjang Bagian Perencanaan dan Pengkajian
Bisnis 2.
Mengajukan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan RKAP Bagian Perencanaan dan Pengkajian Bisnis
3. Mengkordinir penyusunan rencana jangka panjang perusahaan
4. Menyetujui dan menyampaikan laporan Studi Kelayakan FS
5. Menyetujui dan menyampaikan laporan evaluasi konsep-konsep sistem,
kebijakan dan prosedur 6.
Mengkordinir pengisian Kriteria Penilaian Kinerja Unggul KPKU Perusahaan
7. Melaksanakan dan mengontrol implementasi teknologi informasi dalam
perusahaan 8.
Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan pengembangan usaha
Sumber : Job Description PTP Nusantara VI
Universitas Sumatera Utara
4.2 Program Corporate Social Responsibility CSR PTP Nusantara VI 4.2.1 Sasaran Kegiatan
