PENGORGANISASIAN DAN STRUKTUR ORGANISASI

Universitas Sumatera Utara

B. PENGORGANISASIAN DAN STRUKTUR ORGANISASI

Pengorganisasian merupakan pemanfaatan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan strategis yang digambarkan melalui pembagian kerja menjadi sejumlah departemen dan jabatan, garis formal kewenangan dan mekanisme pengkoordinasian tugas yang berbeda. Proses pengorganisasian membawa kearah pembentukan struktur organisasi yang menjelaskan bagaimana tugas-tugas dibagikan dan sumber daya dimanfaatkan. Menurut Richard L. Daft 2008:5, Struktur organisasi didefinisikan sebagai : a. Sekumpulan tugas formal yang dimandatkan kepada individu dan departemen. b. Hubungan pelaporan formal, termasuk garis wewenang, tanggung jawab keputusan, jumlah tingkat hierarki, dan rentang pengawasan. c. Desain sistem untuk menjamin koordinasi yang efektif dari pegawai di berbagai departemen. Saat pimpinan menciptakan atau mengubah struktur organisasi, mereka terlibat dalam desain organisasi, yaitu proses yang melibatkan keputusan- keputusan yang mencakup enam elemen Sunarto:2007:5, antara lain : 1. Spesialisasi kerja Spesialisasi kerja adalah tingkatan dimana tugas organisasi dibagi-bagi ke dalam pekerjaan yang berbeda. 2. Sentralisasi dan desentralisasi Sentralisasi dan desentralisasi menggambarkan tingkat hierarki dimana keputusan diambil. Sentralisasi berarti lokasi wewenang keputusan terletak di tingkat atas organisasi. Desentralisasi berarti lokasi wewenang keputusan terletak di tingkat yang lebih bawah dalam organisasi. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara 3. Rantai komando Rantai komando merupakan garis wewenang tidak terputus yang menghubungkan semua orang dalam organisasi dan menunjukkan kepada siapa seseorang harus bertanggung jawab. 4. Rentang pengendalian Rentang pengendalian mencerminkan seberapa banyak bawahan yang dapat dikelola secara efektif dan efisien oleh seorang atasan. 6. Formalisasi Formalisasi merupakan dokumen tertulis yang digunakan untuk mengarahkan dan mengontrol karyawan. Dokumentasi tertulis ini meliputi buku peraturan, kebijakan, prosedur, deskripsi jabatan, dan regulasi.

C. PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI