PENGERTIAN ORGANISASI PENGORGANISASIAN DAN STRUKTUR ORGANISASI

Universitas Sumatera Utara

BAB III PEMBAHASAN

A. PENGERTIAN ORGANISASI

Setiap hari kita terlibat dan berhubungan dengan berbagai organisasi. Bahkan kita hidup di dalam dan dipengaruhi oleh organisasi, baik itu organisasi kerja, sosial, sekolah atau universitas, keagamaan, bahkan negara. Adapun beberapa pengertian organisasi menurut para ahli, antara lain: 1. Menurut James D. Mooney 2002:23, “Organization is the form of every human association for the attainment of a common purpose” organisasi adalah bentuk setiap kerjasama manusia untuk pencapaian tujuan bersama. 2. Menurut Chester Barnard 2008:114, “Organisasi adalah suatu sistem kegiatan yang terkoordinir secara sadar atau suatu kekuatan dari dua manusia atau lebih”. Dalam hal ini Barnard berpendapat bahwa organisasi terdiri dari tiga unsur, yaitu : a. Komunikasi b. Kemampuan untuk mengembangkan kegiatan dari orang-orang yang bekerja sama c. Tujuan bersama Jadi, dari pengertian-pengertian tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa organisasi memiliki beberapa karakteristik, yaitu : a. Terdiri dari dua orang atau lebih b. Adanya tujuan dan struktur kerja yang jelas c. Adanya koordinasi dan komunikasi Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara

B. PENGORGANISASIAN DAN STRUKTUR ORGANISASI

Pengorganisasian merupakan pemanfaatan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan strategis yang digambarkan melalui pembagian kerja menjadi sejumlah departemen dan jabatan, garis formal kewenangan dan mekanisme pengkoordinasian tugas yang berbeda. Proses pengorganisasian membawa kearah pembentukan struktur organisasi yang menjelaskan bagaimana tugas-tugas dibagikan dan sumber daya dimanfaatkan. Menurut Richard L. Daft 2008:5, Struktur organisasi didefinisikan sebagai : a. Sekumpulan tugas formal yang dimandatkan kepada individu dan departemen. b. Hubungan pelaporan formal, termasuk garis wewenang, tanggung jawab keputusan, jumlah tingkat hierarki, dan rentang pengawasan. c. Desain sistem untuk menjamin koordinasi yang efektif dari pegawai di berbagai departemen. Saat pimpinan menciptakan atau mengubah struktur organisasi, mereka terlibat dalam desain organisasi, yaitu proses yang melibatkan keputusan- keputusan yang mencakup enam elemen Sunarto:2007:5, antara lain : 1. Spesialisasi kerja Spesialisasi kerja adalah tingkatan dimana tugas organisasi dibagi-bagi ke dalam pekerjaan yang berbeda. 2. Sentralisasi dan desentralisasi Sentralisasi dan desentralisasi menggambarkan tingkat hierarki dimana keputusan diambil. Sentralisasi berarti lokasi wewenang keputusan terletak di tingkat atas organisasi. Desentralisasi berarti lokasi wewenang keputusan terletak di tingkat yang lebih bawah dalam organisasi. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara 3. Rantai komando Rantai komando merupakan garis wewenang tidak terputus yang menghubungkan semua orang dalam organisasi dan menunjukkan kepada siapa seseorang harus bertanggung jawab. 4. Rentang pengendalian Rentang pengendalian mencerminkan seberapa banyak bawahan yang dapat dikelola secara efektif dan efisien oleh seorang atasan. 6. Formalisasi Formalisasi merupakan dokumen tertulis yang digunakan untuk mengarahkan dan mengontrol karyawan. Dokumentasi tertulis ini meliputi buku peraturan, kebijakan, prosedur, deskripsi jabatan, dan regulasi.

C. PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI