2. Meningkatkan promosi gemar budaya baca dan masyarakat
sadar akan arsip 3.
Meningkatkan pelayanan bagi pemustaka, pengguna arsip yang berbasis tehnologi informasi guna mendukung
kegiatan menulis, meneliti berdiskusi dan wisata baca 4.
Meningkatkan pembinaan dan pemgembangan semua jenis perpustakaan dan kearsipan pada instansi pemerintah
BUMD, Swastadan Masyarakat 5.
Mendorong pengembangan kualitas sumber daya manusia guna mendukung tata pemerintahan yang baik.
3.1.3 Tujuan Perpustakaan Umum PROVSU
Adapun tujuan promosi yang dilakukan Perpustakaan Umum Provinsi Sumatera Utara adalah untuk memperkenalkan aktivitas
perpustakaan dari segi koleksi dan bidang layanan atau untuk memperkenalkan pelayanan dan jasa perpustakaan kepada masyarakat.
Sasarannya masyarakat Sumatera Utara.
3.1.4 Fungsi dan Tugas Perpustakaan Umum PROVSU
Perpustakaan Umum Propinsi Sumatera Utara merupakan lembaga teknis yang dibentuk Pemerintah Provinsi Sumatera Utara
berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 10 tahun 2002 dalam rangka pelaksanaan otonomi daerah. Badan ini merupakan penggabungan dua
instansi yaitu Kantor Arsip Sumatera Utara, yang sebelumnya memang telah berada dibawah Pemerintah Provinsi Sumatera Utara, dengan
Perpustakaan Nasional Provinsi Sumatera Utara, yang sebelumnya merupakan lembaga vertikal dan berkedudukan dibawah Perpustakaan
Nasional Republik Indonesia.
Universitas Sumatera Utara
Perpustakaan Umum Provinsi Sumatera Utara dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang memiliki tugas pokok membantu
Gubernur dalam pengembangan, pembinaan, pendayagunaan, pelayanan, penyelenggaraan dan pengolahan perpustakaan dan
kearsipan daerah. Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala Perpustakaan
Umum Provinsi Sumatera Utara memiliki fungsi : a.
Pembinaan, pengembangan, dan pendayagunaan semua
jenis perpustakaan dan arsip di Provinsi Sumatera Utara
b. Perumusan kebijakan teknis dalam pembinaan perpustakaan
dan arsip di Provinsi Sumatera Utara
c.
Pelaksanaan pelayanan perpustakaan dan arsip
d. Pelaksanaan penyusunan Bibliografi Daerah, Katalog Induk
Daerah, Bahan Rujukan berupa Indeks, Bibliografi Subyek,
Abstrak, dan Literatur Sekunder Lainnya
e. Pengadaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan,
pelestarian dan penyajian bahan pustaka karya cetak dan
karya rekam
f. Pelaksanaan kerjasama dalam penyelenggaraan pendidikan
dan pelatihan, serta pembinaan Sumber Daya Manusia di bidang perpustakaan dan arsip dengan instansi terkait
g. Pelaksanaan kerjasama di bidang perpustakaan,
dokumentasi, informasi serta kearsipan dengan lembaga atau instansi lain
h. Pelaksanaan tugas-tugas ketatausahaan.
Universitas Sumatera Utara
3.1.5 Struktur Organisasi Perpustakaan Umum PROVSU
Perpustakaan Umum Provinsi Sumatera Utara dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Provinsi Sumatera Utara. Perpustakaan Umum Provinsi Sumatera Utara adalah unsur
wajib Pemerintah Provinsi dipimpin oleh seorang Kepala yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur
Sumatera Utara melalui Sekretaris Daerah. Perpustakaan Umum PROVSU dipimpin oleh Kepala Badan pejabat struktural eselon II.a
dan dibantu oleh 5 lima orang pejabat struktural eselon III.a yaitu: 1.
Sekretaris, yang membawahi 3 Sub Bagian yaitu: a.
Sub Bagian Umum; b.
Sub Bagian Keuangan; c.
Sub Bagian Program; 2.
Bidang Pelayanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi, membawahi 2 Sub Bidang yaitu:
a. Sub Bidang Layanan Perpustakaan;
b. Sub Bidang Teknologi Informasi;
3. Bidang Pengolahan Bahan Pustaka dan Deposit Daerah
membawahi 2 Sub Bidang yaitu: a.
Sub Bidang pengolahan Bahan Pustaka; b.
Sub Bidang Deposit Daerah; 4.
Bidang Pembinaan SDM dan Kelembagaan Perpustakaan, membawahi 2 Sub Bidang yaitu:
a. Sub Bidang Sumber Daya Manusia;
b. Sub Bidang Kelembagaan Perpustakaan;
5. Bidang Arsip Daerah, membawahi 2 Sub Bidang yaitu:
a. Sub Bidang Pengolahan Arsip dan Dokumentasi;
b. Sub Bidang Layanan dan Pembinaan Kearsipan;
Universitas Sumatera Utara
Sumber: Perpustakaan Umum Provsu
Universitas Sumatera Utara
3.1.6 Personalia
