c. Untuk mahasiswa maksimal 2 buku dalam jangka waktu 14
hari.
3.6.1.3 Pengembalian
Pengembalian bahan pustaka adalah mnerima pengembalian bahan pustaka setelah jangka waktu yang telah ditentukan habis. Dan
meneliti apakah ada terjadinya keterlambatan dalam pengembalian, penyobekan halaman, terdapat coretan dan pemalsuan tanggal
pengembalian. Prosedur pengembalian bahan pustaka pada Perpustakaan
Umum PROVSU sangat baik karena dilakukan dengan cepat yaitu sebagai berikut:
a. Pengguna datang kepada petugas dan menyerahkan buku
yang dipinjamnya b.
Petugas menerima dan memeriksa buku tersebut c.
Petugas mengambil kartu peminjaman dari kotak kartu peminjaman atas nama anggota tersebut
d. Petugas mengembalikan kartu buku pada kantong buku
e. Petugas menyerahkan kartu anggota kepada peminjam
f. Kemudian petugas menyusun buku di rak
3.6.1.4 Perpanjangan
Perpustakaan Umum PROVSU memberikan layanan perpanjangan bahan pustaka yang di pinjam. Perpanjangan yang
dilakukan di perpustakaan umum Provsu hanya dapat dilakukan 1 kali saja, Setiap kali perpanjangan adalah selama 7 hari serta untuk
perpanjangan harus dilakukan langsung oleh peminjam dan tidak boleh diwakilkan dengan membawa buku yang ingin diperpanjang.
Universitas Sumatera Utara
3.6.1.5 Pemberian Sanksi
Pemberian sanksi yang diberikan kepada anggota perpustakaan yang terlambat mengembalikan buku pada batas waktu yang telah
ditentukan ataupun yang telah merusak buku dan menghilangkan buku. Maka dengan ini Perpustakaan Umum PROVSU mempunyai
ketentuan, yaitu apabila peminjam terlambat mengembalikan buku hanya diberikan teguran untuk segera mengembalikan buku yang
terlambat dikembalikan. Sistem pembayaran denda telah lama dihapuskan oleh pihak
perpustakaan. Untuk buku yang rusak maupun hilang maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab peminjam untuk memperbaikinya
atau menggantinya dengan buku yang baru. Jadi dengan demikian koleksi perpustakaan tidak akan banyak lagi yang hilang ataupun yang
rusak.
3.6.1.6 Surat Keterangan Bebas Pinjaman Bahan Pustaka
Surat keterangan bebas peminjaman bahan pustaka ini hanya wajib diurus oleh mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Sumatera
Utara apabila akan menyelesaikan studinya dan surat ini merupakan bukti bahwa tidak ada lagi peminjaman bahan pustaka di Perpustakaan
Umum PROVSU. Pada surat keterangan bebas pinjaman bahan pustaka tercantum keterangan sebagai berikut:
a. Nomor surat
b. Nama mahasiswa
c. Nomor induk mahasiswa
d. Program studi S1 Pertanian
e. Keterangan tidak ada peminjaman buku
f. Tanggal surat dan tanda tangan kepala perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
3.7 Strategi Promosi Perpustakaan Umum PROVSU
Kategori