Prosedur penjualan tunai. Bagian Pengawasan Prosedur penjualan kredit. Bagian Pemasaran.

b. Pencatatan kedalam catatan akuntansi harus dilakukan oleh karyawan yang diberi wewenang untuk itu. Pencatatan pendapatan ini didasarkan atas dokumen penerimaan pendapatan atas penjualan tunai dan penjualan kredit. Prosedur penerimaan pendapatan merupakan penerimaan kas yang bersumber dari penjualan tunai dan penjualan kredit. Berikut ini akan peneliti jelaskan prosedur-prosedur penjualan tersebut:

a. Prosedur penjualan tunai. Bagian Pengawasan

1. Pelaksanaan faktur penjualan − Membuat dan menandatangani faktur penjualan − Menyerahkan faktur penjualan tunai kepada Kepala Bagian Pemasaran untuk ditandatangani. − Menerima faktur penjualan dari Kepala Bagian Pemasaran − Mendistribusikan faktur penjualan rangkap 4 ke: Lembar 1 untuk pelanggan Lembar ke 2 untuk pelaksana EDP Cabang Lembar ke 3 untuk administrasi perbotolan Lembar ke 4 untuk arsip cabang. − Menerima pembayaran tunai dari pelanggan − Mencap “Lunas” faktur penjualan lembar 1 sd 4. − Mengisi dan menandatangani form faktur penjualan tunai dan menyerakan form tersebut dan uang tunai hasil penjualan ke pelasana Cash Management. Universitas Sumatera Utara 2. Kepala Bagian Pemasaran. − Menerima faktur penjualan lembar 1 sd 4 dari pelaksanaan faktur penjualan − Memverifikasi faktur penjualan − Menandatangani faktur penjualan − Menyerahkan faktur penjualan yang telah ditandatangani kepada pelaksana faktur penjualan. Bagian Adm SDM a. Bagian EDP Cash Managemen Pelaksana Cash Management − Menerima uang tunai dari pelaksana faktur penjualan − Menerima dan menandatangani form faktur penjualan yang telah ditandatangani pelaksana faktur penjualan − Menyerahkan form penjualan tunai ke pelaksana EDP − Memasukan penerimaan uang tunai ke rekening kas kecil. Pelaksana EDP − Menerima faktur penjualan lembar ke 2 dari pelaksanaan faktur penjualan − Mengisi form faktur penjualan tunai − Mengirimkan ke biro EDPAdmaccounting, cq bagian accounting receivablespiutang. − Seluruh faktur penjualan lembar ke 2 yang diterbitkan pada bulan yang bersangkutan pada setiap akhir bulan. − Template faktur penjualan tunai setiap hari. Universitas Sumatera Utara

b. Prosedur penjualan kredit. Bagian Pemasaran.

1. Pelaksana faktur penjualan − Membuat dan menandatangani faktur penjualan − Menyerahkan faktur penjualan ke Kepala Pemasaran untuk ditandatangani. − Menerima faktur penjualan dari kepala Bagian Pemasaran. − Mendistribusikan faktur penjualan Lembar 1 untuk pelaksana cash managemen Lembar ke 2 untuk pelaksana EDP Cabang Lembar ke 3 untuk ADM perbotolan Lembar ke 4 untuk pelanggan. 2. Kepala Bagian Pemasaran − Menerima faktur penjualan lembar 1 sd 4 dari pelaksana faktur penjualan − Memverifikasi faktur penjualan − Menandatangani faktur penjualan − Menyerahkan faktur penjualan yang telah ditandatangani kepada pelaksana faktur penjualan. Seksi EDP Cash Management. 1. Pelaksana cash management. − Menerima dan mengarsip faktur penjualan lembar 1 dari pelaksanaan faktur penjualan − Membuat dan meyerahkan ke pelaksana penagihan : Universitas Sumatera Utara • Kwitansi yang sudah bermaterai dan ditandatangani Kepala Bagian Administrasi SDM. • Faktur penjualan lembar 1 − Membuat tanda terima dokumen pendukung penagihan untuk setiap penyerahan kepada pelaksana penagihan: • Kwitansi penagihan • Faktur penjualan lembar 1 kepada pelaksana penagihan − Menerima dari pelaksana penagihan berupa • Uang tunai hasil penagihan • Kontra bon, cek, bilyet giro − Mencocokan dan menandatangani tanda terima dokumen pendukung penagihan yang telah dibuat untuk setiap penerimaan dari pelaksana penagihan berupa: • Uang tunai hasil penagihan • Kontra bon, cek, bilyet giro − Menerima dan menandatangani form pembayaran dari langganan kredit, yang telah ditandatangani pelaksana penagihan. − Menyerahkan form pembayaran dari langganan kredit ke pelaksana EDP − Memasukan penerimaan uang tunai hasil penagihan ke rekening kas kecil − Menyerahkan cek dan bilyet giro ke bank. 2. Pelaksana EDP − Menerima faktur penjualan lembar 2 dari pelaksana faktur penjualan Universitas Sumatera Utara − Mengisi form faktur penjualan kredit − Menerima form pembayaran dari langganan kredit dari pelaksana cash management. − Mengirim ke Biro EDP Adm Accounting, cq Bagian Account Receivablespiutang dan memberikannya kepada pelaksana penagihan. 3. Pelaksana penagihan. − Menerima daftar piutang yang akan jatuh tempo dari pelaksana EDP. − Menerima faktur penjualan lembar 1 dan kwitansi penagihan dari pelaksana cash management. − Menandatangani tanda terima dokumen pendukung penagihan untuk setiap penagihan dari pelaksana cash management: • Kwitansi penagihan. • Faktur penjualan lembar 1 kepada pelaksana penagihan. − Mengirimkan faktur penjualan lembar 1 dan kwitansi penagihan ke pelanggan. − Menerima dari pelanggan: • Uang tunai hasil penagihan. • Kontra bon, cek, bilyet giro. − Mengisi dan menandatangani form pembayaran dari langganan kredit. − Menyerahkan kepada pelaksana cash management : • Form pembayaran dari langganan kredit yang telah ditandatangani. • Uang tunai hasil penagihan. • Kontra bon, cek, bilyet giro. Universitas Sumatera Utara − Menandatangani tanda terima dokumen pendukung penagihanuntuk setiap penyerahan kepada pelaksana cash management: • Uang tunai penagihan • Kontra bon, cek, bilyet giro.

c. Pelanggan tetap dari penjualan kredit.