77
C. Evaluasi Strategi Promosi yang telah dilakukan IKAPI DKI Jakarta.
Pada tahap pelaksanaan strategi promosi Islamic book fair 2011 telah dilakukan dengan cukup baik, hal ini dapat dilihat dari strategi dan
program acara yang detil dalam upaya menarik minat masyarakat untuk datang mengunjungi pameran Islamic book fair yang diadakan di istora
senayan Jakarta 2011, selain itu dapat juga dilihat dari sumber daya manusia yang menguasai bidang yang telah di tentukan dan juga dengan
kekompakan panitia dalam menjalankan tugasnya masing-masing. Event Islamic book fair merupakan kegiatan pameran buku terbesar
di Indonesia, ratusan penerbit di undang untuk turut memeriahkan dan berpartisipasi dalam pameran tersebut, mengingat Islamic book fair
merupakan acara yang besar, maka dibutuhkan persiapan yang matang dalam menarik jumlah pengunjung, baik dari program yang dibentuk,
strategi yang dilancarkan dalam berbagi informasi kepada masyarakat, target pengunjung yang akan dicapai baik berdasarkan usia, lokasi, profesi,
dan lain-lain. Dari hasil wawancara yang dilakukan kepada bapak Eko Setiawan
selaku divisi kesekretariatan melihat acara yang begitu besar dan lokasi yang sangat strategis,Persiapan ini dilakukan jauh-jauh hari sebelum event
ini dilaksanakan, untuk penyewaan tempat acara saja dilakukan satu tahun sebelum acara tersebut dilaksanakan, hal ini dilakukan karena hanya istora
senayan Jakarta gedung yang dapat di sewa dengan kapasitas ribuan orang, dan lokasi yang juga sangat mudah diakses.
78
Menurut bapak Maryanto, Event Islamic Book Fair merupakan event yang dilaksanakan dalam kurun waktu satu minggu lebih, sebenarnya bisa
saja untuk menyewa gedung lain, tapi dalam penyewaan tidak bisa full selama satu minggu, karena hal itu sudah menjadi peraturan dari pengelola
gedung, mengingat akan adanya pameran lain yang antri dan membutuhkan persiapan.
Selain persiapan lokasi, undangan kepada penerbit juga dilakukan kurang lebih 6 bulan sebelum pameran ini dilaksanakan, agar pihak penerbit
tidak terburu-buru dan juga dapat mempersiapkan apasaja yang akan di persiapkan dalam pameran. Begitu juga dengan strategi promosi, program
dan target pengunjung di tentukan secara detil dipersiapkan jauh sebelum pameran dilaksanakan
Selain dari strategi, program, dan promosi, terlaksananya kegiatan ini juga didukung berkat panitia yang cukup handal dan bisa memanfaatkan
peluang kerjasama yang ada dengan memanfaatkan jaringan jaringan yang ada sehingga terjadi kerjasama yang saling menguntungkan dan menjadi
modal utama pendukung acara Islamic book fair 2011. Event pameran Islamic book fair merupakan pameran dimulai sejak
tahun 2002 dan kegiatan pameran ini dilakukan rutin setiap tahunnya, setiap lembaga yang melakukan kegiatan rutin pasti membutuhkan evaluasi,
kritikan dan saran untuk memperbaiki kekurangan yang pada event yang dilakukan. Evaluasi juga diperlukan untuk meningkatkan kualitas dari
pelaksanaan kegiatan tersebut.