57
Majalah suara hidayatullah: Suara Hidayatullah, atau singkatnya Majalah Hidayatullah, adalah majalah organisasi
massa Islam Hidayatullah. Majalah ini terbit pertama kali pada tahun 1988 di Balikpapan sebagai majalah milik Pesantren
Hidayatullah Pusat di kota tersebut. Setahun kemudian kantor redaksi dan niaga majalah tersebut pindah ke Surabaya.
42
Majalah yang terakhir adalah majalah darul qur’an
2 Koran. Selain dari majalah, periklanan juga dilakukan di berbagai
media cetak seperti Koran Republika, Koran harian terbit, tabloid media ummat dan Koran seputar Indonesia.
IKAPI DKI Jakarta bekerja sama dengan Koran Republika dengan pertimbangan bahwa Koran republika merupakan Koran
nasional yang menyebar di seluruh Indonesia, selain itu jika dilihat dari segmentasi pembaca Koran republika, merupakan
pembaca dari segmentasi masyarakat muslim. Dan Koran republika juga dilahirkan oleh kalangan komunitas muslim dan
didukung penuh oleh lembaga Ikatan Cendikia Muslim Indonesia ICMI di saat itu yang di pimpin oleh BJ. Habibie.Dengan ini
semua diharapkan pemuatan iklan dapat tepat sasaran sesuai dengan segmentasi yang dituju.
42
http:id.wikipedia.orgwikiMajalah_Hidayatullah
58
Selain dari Koran Republika, iklan juga dimuat di tabloid media ummat, Pemasangan iklan di media umat dilakukan
dilakukan sebanyak 3 tiga kali pemuatan, Tabloid media umat merupakan tabloid Islami yang
memuat berita-berita tentang perkembangan dunia Islam yang juga mencakupi baik didalam maupun luar negri, dengan
keperdulian pelanggan yang membacanya, secara tidak langsung kalangan pembaca Koran media umat adalah kalangan yang
perduli terhadap perkembangan dunia Islam, hal ini sesuai dengan visi yang di usung oleh IKAPI DKI Jakarta tentang kepedulian
masyarakat akan intelektual umat muslim saat ini. Dan yang terakhir adalah media Koran seputar Indonesia.
Hal ini dilakukan karena event Islamic book fair selain ingin mecapai segmentasi masyarakat Islam, juga ingin mencapai
segmentasi masyarakat umum pada umumnya yang belum terjangkau oleh media Islami, dengan dimuatnya iklan di Koran
seputar Indonesia maka di harapkan para pembaca setia Koran seputar indonesa dapat mengetahui adanya event Islamic book
fair, selain itu jika dilihat dari segmentasi pembaca Koran sindo, selain masyarakat umum terdapat juga para eksekutif bisnis dan
para pelajar mahasiswa, dengan ini maka dapat memperluas segmentasi para calon pengunjung event Islamic book fair.
3 Media Outdoor
59
Media outdoor yang digunakan terbagi dalam beberapa kategori, diantaranya adalah poster, catalog acara, spanduk, stiker
kecil, stiker besar, umbul-umbul dan baliho.
b. Media Elektronik
Dizaman yang modern ini, media elektronik dapat dibagi menjadi 3 tiga kategori, yaitu media televsi, radio, dan internet.
Dan pada kegiatan promosi Islamic book fair kali ini media elektronik yang digunakan adalah media televisi, televisi yang
digunakan adalah La Tahzan TV, la tahzan tv adalah Televisi berbasis video streaming, memiliki segmentasi penonton masyarakat
muslimbaik di dalam maupun luar negri, IKAPI DKI Jakarta memuat iklan di La Tahzan TV dengan harapan bahwa media ini
dapat menjangkau masyarakat yang menggunakan TV Streaming Islami la tahzan TV.
Selain media televisi, IKAPI DKI Jakarta juga melakukan periklanan ke media Radio, dalam hal ini radio yang digunakan
adalah radio DAKTA, Radio Nurani Islam, Radio Al-Wadi, dan Radio Sabili AM.
Selain itu juga dilakukan periklanan melalui media internet, media internet yang digunakan adalah www.islamicbookfair.com
sabili.com hidayatullah.com dan wisatahati.com. Islamicbookfair.com merupakan website pusat sumber
informasi utama tentang kegiatan Islamic book fair dimana
60
didalamnya terdapat beberapa informasi mengenai struktur, galeri foto, kegiatan dan informasi yang berkembang tentang Islamic book
fair. Iklan di website www.islamicbookfair.com ini dimuat selama
3 bulan menjelang event ini dilakukan. Sabili.com dan hidayatullah.com merupakan website yang
menyiarkan berita-berita seputar informasi perkembangan dunia Islam, baik itu politik, oase, konsultasi, berita kehidupan sehari-hari
dan lain-lain.IKAPI DKI Jakarta menggunakan media ini sebagai partner dalam mempromosikan kegiatan Islamic book fair, pemuatan
iklan di media ini selama satu bulan dimulai pada tanggal 15 februari-15 maret. Hal ini dilakukan karena kalangan pengunjung
website tersebut sesuai dengan target konsumen yang akan dituju oleh pihak penyelenggara event pameran.
Website terakhir
yang digunakan
adalah website
wisatahati.com website ini merupakan website yang dikelola oleh ustad yusuf Mansur dan teamnya. Website ini berisikan informasi
program-program, materi keilmuan dan tausyiah untuk umat muslim, dan IKAPI DKI Jakarta memuat iklan di website ini agar jama’ah
pengikut yang membuka website tersebut mengetahui informasi tentang dilaksanakannya event Islamic book fair.
Media yang digunakan diatas merupakan media partner selama kegiatan berlangsung, dengan adanya kerjasama ini,
61
diharapkan bisa berdampak timbale balik dimana event yang dilaksanakan bisa meraih jumlah pengunjung yang banyak dan
media yang menyampaikan informasi juga mendapatkan ruang untuk berpromosi, selain itu menurut hasil wawancara, media yang
melakukan promosi event Islamic book fair juga mendapatkan keuntungan, dikarenakan sebahagian masyarakat ada yang sudah
mengetahui sedikit tentang event ini karena dilaksanakan rutin, untuk melengkapi informasi yang didapat oleh masyarakat, secara
otomatis mereka akan mencari informasi melalui iklan media massa yang dimuat di beberapa media televisi, majalah, Koran radio dan
lain-lain. Pada dasarnya masing-masing media memiliki karakter dan
segmentasi yang berbeda, baik dari segi usia, suku, agama, pekerjaan dan lain-lainnya. Dengan perbedaan karakter dan segmentasi
tersebut diharapkan dapat terjadinya kerjasama yang saling menguntungkan antara IKAPI DKI Jakarta dan media partner dalam
rangka mensukseskan acara Islamic book fair. Selain melakukan promosi melalui media massa, IKAPI DKI
Jakarta juga melakukan promosi-promosi melalui kerjasama dengan beberapa instansi, diantaranya adalah melakukan kerjasama
pemasangan spanduk dengan Polda Metro Jaya, PT Kereta Api Indonesia Stasiun Bogor, Depok lama, Depok Baru, UI, Pasar
Minggu, Duren Kalibata, Cawang, Tebet, Manggarai, Gambir,
62
Kota, Bekasi, Klender Baru, Pondok Kopi, Jatinegara, Tanah Abang, Serpong, Palmerah, Kebayoran, Sudirman beberapa
Masjid Istiqlal, Al Azhar, Sunda Kelapa, dll
6. Anggaran Promosi
Pada sebuah bisnis event pameran sangat terkandung didalamnya sebuah unsur untung dan rugi dari pendapatan yang didapat dalam event
tersebut, salah satu unsur pengeluaran yang dikeluarkan oleh lembaga adalah biaya promosi yang dkeluarkan untuk menginformasikan kepada
masyarakat sekitar tentang event tersebut. Hal ini sangat penting karena kegiatan promosi merupakan hal terpenting dalam sebuah event,
promosi dapat menjadi tolak ukur sukses atau tidaknya acara pameran yang dilakukan dengan melihat hasil jumlah pengunjung yang datang
keacara tersebut, jika pengunjung yang datang banyak maka event tersebut tergolong sukses, juga sebaliknya, jika pengunjung yang datang
sedikit, maka acara gagal atau tidak sesuai dengan apa yang diharapkan. Oleh karena itu promosi harus digencarkan agar dapat menarik
minat pengunjung untuk datang menghadiri acara tersebut, dan sebelum kegiatan promosi digencarkan, maka lembaga yang mengadakan
kegiatan acara harus merencanakan anggaran yang akan dikeluarkan untuk kegiatan promosi tersebut.
Sebelum melakukan kegiatan promosi, lembaga IKAPI DKI Jakarta membuat rancangan estimasi dana yang dibutuhkan dalam
melakukan kegiatan promosi event Islamic book fair yang meliputi
63
anggaran promosi melalui media cetak seperti spanduk, pamphlet, iklan di beberapa majalah Islami dan umum, Koran lokal maupun nasional,
dan promosi melalui media elektronik seperti radio dan televisi. Untuk melakukan kegiatan promosi tersebut pasti membutuhkan
anggaran yang besar dalam menarik minat pengunjung, oleh karena itu pihak lembaga mengadakan kerjasama dengan media media Islam dalam
melakukan kegiatan promosi, kerjasama yang mengikat dan saling menguntungkan bagi pihak penyelenggara maupun media sponsor yang
turut mendukung acara Islamic book fair, contoh kerjasama dalam penyelenggaraan adalah pihak media cetak majalah akan diberikan
space stand dalam acara Islamic book fair untuk mempromosikan majalahnya kepada pengunjung yang datang sementara lembaga IKAPI
DKI Jakarta diberikan space iklan pada majalah tersebut sesuai dengan kesepakatan yang dilakukan.
Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan dengan bapak Maryanto, selain kerjasama dalam bentuk diatas, secara tidak langsung
pihak media juga diuntungkan dengan ketertarikan pembaca setia majalah tersebut tentang informasi event yang diselenggarakan, melihat
segmentasi dari pembaca majalah Islami juga sesuai dengan segmentasi yang dituju oleh pihak penyelenggara event tersebut.
Selain bekerjasama dengan beberapa media sponsorship, IKAPI DKI Jakarta juga mengadakan kerjasama dengan sponsor utama dalam
event Islamic book fair, IKAPI DKI Jakarta mencoba menjalin
64
kerjasama dengan sebuah perusahaan perbankan syari’ah untuk menjadi sponsor dalam event Islamic book fair, dengan adanya sponsor utama
tersebut, diharapkan dapat mengurangi anggaran biaya promosi yang dikeluarkan oleh lembaga.
Pada pelaksanaa event Islamic book fair 2011 IKAPI DKI Jakarta mendapat dukungan sponsor dari sebuah perusahaan perbankkan
syariah yaitu PT Bank Mandiri Syariah, salah satu bank terkemuka di Indonesia yang menjadi sponsorship utama dalam penyelenggaraan
event Islamic book fair 2011. Dengan adanya bantuan dana sponsorship utama dari Bank
Mandiri syariah, maka lembaga dapat membantu penghematan dan pengurangan anggaran promosi. Pihak sponsor memberikan bantuan
dalam bentuk dana yang digunakan untuk keperluan penyewaan gedung, biaya promosi dan operasional yang dilakukan selama event Islamic
book fair dilaksanakan. Sebagai timbal balik dalam kerjasama tersebut, lembaga IKAPI
memberikan space stand yang strategis yang berada di tengah gedung istora senayan Jakarta tepat diantara dua pintu menuju ruang tengah. Hal
ini dilakukan untuk mempromosikan produk-produk bank mandiri syari’ah yang ditawarkan kepada pengunjung yang dilakukan dengan
kemudahan dan promosi-promosi dari masing-masing produk untuk memikat minat pengunjung terhadap bank mandiri syariah
65
Hal ini dilakukan sebagai sebuah kompensasi yang diberikan pihak IKAPI DKI Jakarta kepada sponsorship utama Bank Mandiri
Syariah. Dengan adanya bantuan dana dari Bank Mandiri, maka sangat bermanfaat bagi IKAPI DKI Jakarta dalam menghemat biaya promosi,
akomodasi dan operasional lainnya.
7. Bauran Promosi
Dalam bauran promosi, terbagi empat point yang di tetapkan didalam bauran promosi, di antaranya yaitu
a. Periklanan Periklanan adalah sebuah komunikasi yang bersifat komersil
yang disampaikan oleh suatu lembaga, perusahaan maupun individu- individu tentang sebuah produk baik itu barang ataupun jasa melalui
media massal untuk tujuan tertentu. Periklanan merupakan kegiatan utama humas yang
dilaksanakan untuk berkomunikasi dengan public eksternal dan internal.
43
Dalam periklanan panitia bekerjasama dengan beberapa media sponsorsip baik media umum maupun media Islam untuk
mempromosikan kegiatan Islamic Book Fair yang akan berlangsung, media yang di gunakan dalam periklanan terdiri dari tiga media,
yaitu media cetak, elektronik dan media online atau internet .
43
Fraizer Moore, Humas Membangun Citra dengan Komunikasi, Bandung, PT Remaja Rosdakarya, 2005 h. 255
