perusahaan, yang diorganisir dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan
oleh para pengguna.
2.3.2 Tujuan Pemanfaatan Database
Pemanfaatan database adalah suatu proses dan perbuatan pengguna dalam hal memanfaatkan informasi pada database untuk memenuhi kebutuhan. Informasi ilmiah
yang terdapat dalam database cukup berperan dalam berbagai bidang kajian ilmu, yang selalu memerlukan data mutakhir dan akurat.
Database banyak dimanfaatkan dalam hal penelitian, studi kasus, pembuatan bahan ajar, penyusunan tugas akhir, karya ilmiah, tesis, serta disertasi yang menuntut
suatu data akurat mengenai temuan-temuan baru. Oleh sebab itu, para mahasiswa Fakultas Kedokteran USU yang sedang dalam
proses perkuliahan dan penelitian sangat dianjurkan untuk memanfaatkan Database PubMed pada perpustakaan dan memberikan alternatif baru yang lebih memudahkan
dan mengefisiensikan waktu bagi pengguna atau perpustakaan itu sendiri karena dapat diakses secara online.
2.3.3 Keuntungan Database
Penyusunan suatu database digunakan untuk mengatasi permasalahan- permasalahan pada saat pengolahan data.
Menurut Sutanta 2004: 37 Basis data yang dikembangkan dengan benar, sesuai dengan batasankaidah basis data akan memberikan beberapa keuntungan,
yaitu: 1. Kerangkapan data dapat diminimalkan
Jika file-file database dalam program aplikasi diciptakan oleh perancangan yang berbeda pada waktu yang berselang cukup lama, maka beberapa bagian
data akan mengalami kerangkapan. 2. Inkonsistensi data dapat dihindari, database yang terbebas dari kerangkapan
data akan terhindar dari munculnya data-data yang tidak konsisten.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
3. Data dalam database dapat digunakan secara bersama-sama. 4. Standarisasi dapat dilakukan.
5. Pembatasan untuk keamanan data dapat diterapkan. 6. Integritas data dapat terpelihara.
7. Perbedaan kebutuhan data dapat diseimbangkan. Dari pendapat diatas dapat diketahui bahwa keuntungan dari sebuah database
untuk meminimalkan kerangkapan data yang dapat mengakibatkan penggunaan media penyimpanan storage secara sia-sia, waktu akses yang lebih lama dan akan
menimbulkan masalah dalam integritas data.
2.3.4 Komponen Sistem Database
