Jurnal Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa
122
Penjelasan kolom-kolom jurnal : a.
Kolom tanggal diisi tanggal, bulan dan tahun. b.
Kolom No. bukti diisi nomor bukti transaksi. Adakalanya kolom ini ditiadakan. c.
Kolom Keterangan diisi nama perkiraan atau akun yang dijurnal. d.
Kolom Ref referensi diisi nomor kode akun. e.
Kolom Debet diisi jumlah atau nilai perkiraan yang akan didebet. f.
Kolom Kredit diisi jumlah atau nilai perkiraan yang akan dikredit. 1
Fungsi jurnal Fungsi jurnal umum sebagai berikut :
a. Mencatatrecord : mencatat semua transaksi dan kejadian atau peristiwa yang
mengakibatkan perubahan posisi harta, utang dan modal b.
Historis : mencatat transaksikejadian yang telah berlalu secara urut waktukronologis
c. Analisis : menganalisis pengaturan transaksikejadian terhadap posisi harta, utang
dan modal sehingga dapat diketahui akun mana yang bertambah dan berkurang d.
Instruktif : memberikan instruksi atau perintah untuk mencatat menggolong- golongkan
e. Informatif : memberikan penjelasan tentang waktu dan peristiwa ekonomi yang
terjadi, pengaruhnya terhadap akun yang bersangkutan, nama debitur atau kreditur dan sebagainya
Di dalam menjurnal suatu akun, penambahan atau pengurangan akan diletakkan didebet atau dikredit tergantung dari jenis akunnya.
Berikut ini jenis-jenis transaksi yang terjadi pada perusahaan jasa yang akan dibuat jurnal. a.
Investasi atau penyetoran modal awal pemilik Modal Bapak
Rp ….. Kas …..
Rp ….. b.
Pembelian harta, misalnya peralatan secara tunai. Jurnal :
Peralatan Rp …..
Kas ….. Rp …..
c. Pembelian harta, misalnya mesin secara
kredit utang. Jurnal : Mesin
Rp ….. Utang usaha …..
Rp …..
123
d. Menyelesaikan pekerjaan diterima tunai
pendapatan. Jurnal : Kas
Rp ….. Pendapatan jasa …..
Rp ….. e.
Menyelesaikan pekerjaan, tetapi pembayarannya diterima kemudian piutang. Jurnal :
Piutang Usaha Rp …..
Pendapatan jasa ….. Rp …..
f. Mengambil atau menggunakan uang perusahaan untuk keperluan
pribadi prive. Jurnal : Prive Bapak …..
Rp ….. Kas
Rp ….. g.
Menerima pelunasan sebagian piutang dari pelanggan atau debitur. Jurnal :
Kas Rp …..
Piutang Rp …..
h. Membayar pelunasan sebagian utang
kepada kreditor. Jurnal : Utang usaha
Rp ….. Kas
Rp ….. i.
Membayar beban yang dibayar di muka sekaligus, yaitu sewa, iklan dan asuransi. Jurnal :
Sewa dibayar di muka Rp …..
Kas Rp …..
j. Membayar beban-beban usaha, misalnya gaji, telepon, iklan, sewa, asuransi, listrik dan
perawatan atau servis. Jurnal :
Beban gaji Rp …..
Kas Rp …..
124
k. Menerima pinjaman uang
tunai dari bank. Jurnal : Kas
Rp ….. Utang bank
Rp …..
Contoh jurnal dan buku besar untuk perusahaan yang sudah beroperasi lebih dari satu periode akuntansi. Saldo berbagai akun pada tanggal 1 Desember 2011 dan transaksi selama
bulan Desember pada Salon “Jessica”.
Salon “Jessica” Neraca Saldo
Per 1 Desember 2011
No Akun Akun
D K
1.1.1 Kas
Rp 20.000.000,00 1.1.1
Piutang usaha Rp
2.500.000,00 1.1.3
Sewa dibayar di muka Rp
3.600.000,00 1.1.4
Perlengkapan salon Rp
3.800.000,00 2.1.1
Utang usaha Rp 10.000.000,00
3.1.1 Modal Jessica
Rp 15.000.000,00 3.1.2
Prive Jessica Rp
200.000,00 4.1.1
Pendapatan jasa Rp 7.000.000,00
5.1.1 Beban gaji
Rp 800.000,00
5.1.2 Beban iklan
Rp 700.000,00
5.1.4 Beban serba-serbi
Rp 400.000,00
Rp 32.000.000,00 Rp 32.000.000,00
Berikut adalah transaksi yang terjadi pada bulan desember 2011 1.
Tanggal 3 Desember 2011 Salon Jessica menerima pendapatan jasa oleh Tn Glenn sebesar Rp 3.000.000,00.
2. Tanggal 4 Desember 2011 Salon Jessica membayar beban listrik dan air sebesar Rp
600.000,00. Beban listrik sebesar Rp 400.000,00 dan beban air Rp 200.000,00. 3.
Tanggal 8 Desember 2011 Salon Jessica membeli perlengkapan kepada Toko Kecantikan “Beauty” sebesar Rp 400.000,00
4. Tanggal 10 Desember 2011 Salon Jessica membeli peralatan kantor secara utang
kepada CV. Sarana sebesar Rp 1.000.000,00 5.
Tanggal 18 Desember 2011 Salon Jessica membeli peralatan kantor secara tunai kepada Toko Ayu Rp 800.000,00
6. Tanggal 21 Desember 2011 Salon Jessica menerima pendapatan jasa oleh pelanggan
sebesar Rp 10.000.000,00
125
7. Tanggal 25 Desember 2011 Salon Jessica membeli peralatan kantor secara utang
kepada Toko Meubel “Mirror”sebesar Rp 2.000.000,00 8.
Tanggal 27 Desember 2011 Salon Jessica menerima pendapatan jasa dr Nn. Nirina sebesar Rp 1.500.000,00
9. Tanggal 29 Desember 2011 Salon Jessica membayar gaji para karyawan sebesar Rp
3.000.000.00. Untuk lebih jelasnya di bawah ini contoh dokumen transaksi berikut jurnal umumnya.
Salon “Jessica” Jurnal Umum
Periode 31 Desember 2011 dalam Rupiah
Tgl No.
Keterangan Ref
Debet Kredit
bukti 2011
Des 3 BKM 1 Kas 1.1.1
3.000.000,00 Pendapatan jasa
4.1.1 3.000.000,00
Penerimaan jasa 4 BKK 1 Beban listrik dan air
5.1.3 600.000,00
Kas 1.1.1
600.000,00 Pembayaran beban listrik
dan air
8 NK 1 Perlengkapan salon
1.1.3 400.000,00
Kas 1.1.1
400.000,00 Pembelian
perlengkapan salon
10 F 1
Peralatan salon Utang usaha
1.2.1 1.000.000,00
Pembelian peralatan salon 2.1.1
1.000.000,00 kredit
18 NK 2 Peralatan salon
Kas 1.2.1
800.000,00 Pembelian peralatan salon
1.1.1 800.000,00
tunai 21 BKM 2 Kas
Pendapatan jasa 1.1.1
10.000.000,00 Penerimaan jasa
4.1.1 10.000.000,00
25 F 2
Peralatan salon Utang usaha
1.2.1 2.000.000,00
Pembelian peralatan salon 2.1.1
2.000.000,00 kredit
126
27 BKM 3 Kas Pendapatan jasa
1.1.1 1.500.000,00
Penerimaan jasa 4.1.1
1.500.000,00 29 BKK 2 Beban gaji
Kas 5.1.1
3.000.000,00 Pembayaran gaji
1.1.1 3.000.000,00
22.300.000,00 22.300.000,00