berkat dukungan itu, ASKRIDA juga diakui secara eksternal dari media-media credible berskala nasional, antara lain :
1. Majalah INFOBANK No.352, Edisi Juli 2008, Vol. XXX, ASKRIDA telah memperoleh predikat sebagai perusahaan asuransi umum yang mempunyai
kinerja “Sangat Bagus”. 2. Majalah INVESTOR No.181, Edisi Juli 2008 Vol.X, hal. 41, ASKRIDA
memperoleh penghargaan sebagai the best 10 of general insurance companies 2008.
3. Majalah MEDIA ASURANSI No.209, Edisi Juni 2008, Vol. XXIX, ASKRIDA telah memperoleh peringkat 3 untuk perusahaan Asuransi Umum
yang mempunyai Modal Sendiri antara Rp 100 miliar sampai dengan Rp 250 miliar.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi merupakan hal yang penting bagi perusahaan yang selalu menekankan kepada hubungan kerjasama untuk mencapai tujuan bersama
yang memuat pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab agar tujuan perusahaan yang telah ditetapkan sebelumnya dapat tercapai.
Dengan adanya struktur organisasi maka seorang pimpinan perusahaan dan bawahan dapat melaksanakan tugas dan wewenang serta tanggung jawab dengan
baik. Pimpinan perusahaan dapat melakukan pengawasan terhadap bawahan didalam melaksanakan kegiatannya sehingga aktivitas perusahaan berjalan sesuai
rencana.
Seorang pimpinan harus mengetahui secara jelas tujuan organisasi yang dipimpinnya dan bagaimana memilih bentuk organisasi yang sesuai agar tercapai
tujuan yang diharapkan. Seorang pimpinan maupun bawahan harus terlebih dahulu mengetahui dengan jelas apa yang menjadi tugasnya, siapa atasannya,
siapa bawahannya dan pekerjaan mana yang boleh dilakukan dan tidak boleh dilakukan. Semua hal ini hanya dapat terwujud bila pimpinan mengadakan
pembagian tugas yang jelas dan tepat. Berikut ini adalah skema struktur organisasi PT Asuransi Bangun Askrida
Medan pada Gambar 3.1 sebagai berikut:
Sumber : Bagian Personalia 2010 Gambar 3.1 Skema Struktur Organisasi PT ASURANSI BANGUN
ASKRIDA MEDAN 2010 KEPALA CABANG
WAKIL KEPALA CABANG
KASIE TEKNIK
BAG AKSEPTASI
BAG KLAIM
BAG KEUANGAN
BAG PEMASARAN
BAG ADMINISTRASI
Untuk melengkapi penjelasan mengenai struktur organisasi PT Asuransi Bangun Askrida Medan tersebut, berikut ini akan diuraikan pembagian tugas yang
terdapat pada struktur organisasi ini. 1. KEPALA CABANG
1 Menentukan arah jalannya perusahaan sesuai dengan pedoman perusahaan. 2 Bertanggung jawab kepada Direksi di kantor pusat atas segala kelancaran
tugas di Cabang Medan. 3 Mengembangkan perusahaan dalam arti seluas-luasnya terutama
meningkatkan volume penjualan dan perluasan usaha. 4 Membimbing, merencanakan dan mengawasi kegiatan tiap-tiap bagian yang
ada dalam perusahaan. 5 Mengatasi masalah yang tidak dapat di selesaikan oleh para bawahan.
2. WAKIL KEPALA CABANG 1 Mengadakan penelitian pasar terhadap jasa asuransi.
2 Mengadakan penelitian resiko ke objek pertanggungan. 3 Mencari penutupan-penutupan baru dan memepertahankan yang sudah ada
dalam rangka peningkatan penjualan jasa asuransi. 4 Mengadakan pendekatan dan kerja sama dengan lembaga-lembaga bank dan
bukan bank.
3. KASIE TEKNIK Dalam pelaksanaannya Kasie Teknik membawahi beberapa bagian yaitu
Bagian Akseptasi, Bagian Klaim, Bagian Administrasi, Bagian Keuangan dan Bagian Pemasaran.
1 Bertanggung jawab kepada wakil kepala cabang. 2 Mengawasi kelancaran pelaksanaan tugas-tugas seksi yang dibawahinya.
3 Memelihara hubungan dengan seksi-seksi yang dibawahinya. 4 Membuat laporan hasil kerja bagian-bagiannya kepada Wakil Kepala
Cabang.
4. BAGIAN AKSEPTASI 1 Membuat polis-polis debitur sesuai dengan produk asuransi yang diinginkan
debitur dengan harga pertanggungan yang telah ditetapkan. 2 Mengentri dan mentransfer data akseptasi ke kantor pusat setiap akhir bulan.
3 Mengadakan administrasi pembuatan polis. 4 Melakukan penelitian ulang terhadap pos-pos yang sudah ditutup dalam
rangka mengikuti perkembangan dari objek-objek yang dipertanggungkan. 5 Melakukan penelitian pada objek pertanggungan yang akan ditutup untuk
seleksi resiko dan penentuan penutupan premi.
5. BAGIAN KLAIM 1 Mengadakan penelitian terhadap laporan kerugian yang disampaikan oleh
tertanggung 2 Menentukan jumlah pembayaran ganti rugiklaim.
3 Bertanggung jawab kepada kepala seksi bagian teknik.
6. BAGIAN ADMINISTRASI 1 Mengatur dan melaksanakan serta mengawasi administrasi perusahaan
secara keseluruhan. 2 Mengadakan penilaian pegawai sebagai bahan referensi untuk kepala cabang
dalam rangka melaksanakan kebijaksanaan di bidang personalia. 3 Mengadakan seleksi dalam penerimaan karyawan.
4 Bertanggung jawab penuh kepada Kepala Cabang.
7. BAGIAN KEUANGAN 1 Membuat laporan keuangan setiap bulannya dan mengentri data keuangan
ke dalam program yang telah disiapkan. 2 Mentransfer dan mengirim data keuangan ke kantor pusat.
3 Menyusun dan merencanakan anggaran keuangan berdasarkan keseluruhan kegiatan perusahaan.
4 Mengatur hubungan dengan bank dan pemerintah. 5 Mengatur dan mengawasi uang masuk dan uang keluar dalam perusahaan.
6 Bertanggung jawab atas penyimpanan uang dan surat berharga. 7 Menyelenggarakan seluruh pencatatan dan pembukuan perusahaan.
8 Menganalisa seluruh kegiatan yang berhubunghan dengan keuangan. 9 Bertanggung jawab kepada Kepala Cabang.
8. BAGIAN PEMASARAN 1 Memasarkan produk-produk asuransi yang ada ke perusahaan-perusahaan.
2 Membuat Action Plan dan rekapitulasi komitmen pencapaian target asuransi.
3 Membuat skedul pertemuan kepada calon tertanggung yang ingin masuk asuransi melalui line telepon atau fax.
C. Visi dan Misi PT Asuransi Bangun Askrida 1. VISI
