Pihak-pihak yang mengelola perusahaan diatur sedemikian rupa dalam suatu struktur organisasi. Struktur organisasi merupakan hasil dari
proses pengorganisasian. Struktur organisasi merupakan suatu kerangka dasar tertentu yang menunjukkan huungan satuan-satuan organisasi dan
individu-individu yang berada dalam suatu organisasi. Melalui struktur organisasi maka tugas-tugas wewenang dan tanggung jawab setiap pejabat
dapat diketahui dengan jelas dan tegas. Sehingga diharapkan setiap satuan- satuan organisasi dapat bekerja bersama-sama secara harmonis.
Struktur organisasi PT. Asuransi Parolamas, berbentuk garis dan staff dimana instruksi atau pemerintah datang dari pimpinan pusat, sehingga
dengan demikian seorang yang menjalankan tugasnya hanya bertanggung jawab kepada pimpinannya yang satu tingkat diatasnya. Struktur organisasi
ini dipilih karena dapat memudahkan mengkoordinasikan kegiatan yang dilakukan dan kesatuan perintah dengan mudah dapat diterapkan secara
terinteraksi.
D. Uraian Tugas dan Fungsi 1. Pimpinan Cabang
a. Betanggung jawab atas seluruh keadaan di kantor cabang. b. Melakukan koordinasi dengan seluruh staf untuk mencapai target
penjualan yang ditetapkan oleh direksi. c. Menjalin kerjasama dengan membuat perjanjian dengan perusahaan-
perusahaan swasta maupun BUMN.
Universitas Sumatera Utara
2. Manajer Kantor a. Bertanggung jawab kepada pimpinan cabang terhadap segala kegiatan
keuangan dan pembukuan, kegiatan klaim dan teknik. b. Melakuakan koordiansi terhadap bidang-bidang yang ada di bawah
struktur. c. Bertanggung jawab terhafap laporan-laporan cabang kepada kantor
pusat. 3. Keuangan Kasir
Menerima, mencatat premi dan transaksi uang masuk ke kas cabang dan pengeluaran-pengeluaran operasional cabang serta menyiapkan cek klaim
bagian pembayaran. 4. Pembukuan
Membukukan dan membuat laporan-laporan transaksi keuangan di PT. Asuransi Parolamas Cabang Medan
5. Akseptasi a. Melakukan penilaian terhadap aset-aset yang diajukan untuk
diasuransikan oleh perusahaan tetanggung atau pemasaran. b. Menetapkan tarif, syarat dan ketentuan polis asuransi.
c. Menerima dan menolak permintaan asuransi. d. Melakukan survey terhadap resiko yang diasuransikan.
Universitas Sumatera Utara
6. Klaim a. Menerima laporan klaim
b. Melakukan proses klaim diantaranya survey klaim, membuat laporan, menghitung jumlah ganti rugi, membuat administrasi dan laporan
klaim yaitu laporan penerimaan klaim, laporan kerugaian sementara klaim dalam proses, dan laporan kerugian tetap hutang kalim.
7. Umum a. Bertanggung jawab atas kebersihan kantor, pembayaran rekening
listrik, telepon, air dan keamanan. b. Menarik dan menyetor uang premi ke bank, administrasi stock barang-
barang cetakan. 8. Polis
a. Melakukan registrasi terhadap resiko yang telah disetujui oleh bagian akseptasi.
b. Menyiapkan polis asuransi. 9. Marketing I, II, III dan Agen-Agen
a. Marketing memasarkan produk-produk jasa di PT. Asuransi Parolamas.
b. Agen juga memasarkan produk-produk jasa tetapi bukan merupakan karyawan tetap, dimana mereka bekerja berdasarkan imbalan komisi.
Universitas Sumatera Utara
E. Gambaran Umum Pegawai
