Tapak Tuan, yang anggotanya berasal dari masing – masing sub provinsi terdahulu.
Perpustakaan DPRD didirikan bersamaan dengan berdirinya kantor DPRD Sumatera Utara sebagai lembaga induknya. Berdirinya pada tahun 1948, yang
diketuai oleh Bapak Adnan Nur Lubis. Perpustakaan ini didirikan dengan tujuan menunjang keberhasilan program kerja DPRD Sumatera Utara, serta memperluas
pengetahuan dan wawasan para anggota Dewan, pegawaistaf DPRD. Perpustakaan DPRD Sumatera Utara terletak dijalan Imam Bonjol no. 5
Medan, menempati ruangan pada lantai satu gedung DPRD Sumatera Utara dengan ukuran 7 x 8 m2. Diruangan inilah berlangsung seluruh kegiatan yang
berhubungan dengan perpustakaan dan pelayanan yang diberikan kepada pengguna perpustakaan.
4.2 Struktur Organisasi
Setiap lembaga atau instansi mempunyai struktur organisasi. Struktur organisasi suatu lembagainstansi menggambarkan tentang kedudukan atau posisi
yang jelas, sehingga setiap bagiandevisi dapat mengetahui kepada siapa mereka harus bertanggungjawab atas pekerjaan yang telah dilakukan.
Demikian juga halnya dengan struktur organisasi yang terdapat di DPRD. Perpustakaan DPRD merupakan perpustakaan khusus yang berada dibawah
naungan DPRD Sumatera Utara, yang diselenggarakan untuk mendukung kegiatan DPRD dalam melaksanakan tugas - tugas dewan. Kedudukan
Universitas Sumatera Utara
perpustakaan tidak bersifat struktural, artinya tidak terdapat jabatan struktur dalam perpustakaan.
Ada pun gambaran struktural organisasi makro pada organisasi DPRD Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
Tabel 4.1 : Stuktur Organisasi Sekretaris Dewan DPRD Sumatera Utara SEKWAN
KABAG UMUM
KABAG PERUNDANG
UNDANGAN
KABAG KEUANGAN
KABAG INFORMASI
PROTOKOL
KASUBBAG TU
PEGAWAI KASUBBAG.
PENGKAJIAN HUKUM
KASUBBAG PERLENGKA
PAN
KASUBBAG. RUMAHTAN
GGA
STAF PERPUSTAKAAN
KASUBBAG. PERUNDANG-
UNDANGAN
KASUBBAG. SIDANG
RISALAH KASUBBAG.
PERENCANA AN
ANGGARAN KASUBBAG
PERBENDAHA RAAN
KASUBBAG ANKUTANSI
KASUBBAG INFORMASI
KASUBBAG PROTOKOL
HUB.ANTAR LEMBAGA
KASUBBAG PELAYANAN
MASYARAKAT
Universitas Sumatera Utara
4.2 Mengunjungi Perpustakaan DPRD Sumatera Utara
Untuk mengetahui pendapat responden mengenai kunjungan Perpustakaan, maka dapat dilihat pada table 4.2 dan berikut ini:
Tabel 4.2 : Mengunjungi Perpustakaan DPRD Sumatera Utara No.
Kategori Pertanyaan
Kategori Jawaban
Jawaban Responden
F
1.
Dalam seminggu, berapa kalikah anda mengunjungi
perpustakaan DPRD Sumatera Utara ?
a. Satu Kali
Seminggu 38
46.91 b.
Dua Kali Seminggu
9 11.11
c. Tiga Kali
Seminggu 5
6.17 d.
Tidak Pernah
29 35.81
Jumlah 81
100
Berdasarkan Tabel 4.2 diketahui bahwa jumlah kunjungan responden mengenai
Kunjungan perpustakaan DPRD Sumatera Utara adalah, 38 responden 46.91 menjawab satu kali seminggu , sebanyak 9 responden 11.11 menjawab dua
kali seminggu, sebanyak 5 responden 6.17 menjawab tiga kali seminggu dan sebanyak 29 responden 35.81 menjawab tidak pernah.
Dari persentase jawaban yang diperoleh maka, dapat disimpulkan bahwa hampir setengahnya responden atau 35.81 menyatakan bahwa tidak pernah
mengunjungi perpustakaan DPRD Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
4.3 Kendala Pada Saat Kegiatan Pelayanan
