tersebut juga didukung oleh Prastowo 2012, 71 yang menyatakan bahwa “perpustakaan khusus merupakan sebuah departemen, lembaga negara, lembaga
penelitian, organisasi massa, militer, industri, maupun perusahaan swasta.” Sehubungan dengan hal tersebut di atas, dalam buku Pedoman Umum
Penyelenggaraan Perpustakaan Khusus 2006, 6 dinyatakan bahwa: Perpustakaan khusus adalah salah satu jenis perpustakaan yang dibentuk oleh
lembaga pemerintahswasta atau perusahaan atau asosiasi menangani atau mempunyai misi bidang tertentu dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan
dilingkungannya baik dalam hal pengelolaan maupun pelayanan informasi pustaka dalam rangka mendukung pengembangan dan peningkatan lembaga
maupun kemampuan sumber daya manusia.
Dari definisi di atas, dapat diketahui bahwa perpustakaan khusus merupakan perpustakaan yang didirikan untuk mendukung visi dan misilembagainstansi
pemerintahswasta yang berperan menyimpan, mengelola, menyediakan informasi untuk memenuhi kebutuhan informasi pengguna.
2.1.1 Tujuan Perpustakaan Khusus
Perpustakaan khusus tidak hanya sebagai tempat menyimpan, mengumpulkan, dan menata koleksi saja akan tetapi didirikannya perpustakaan
khusus memiliki beberapa tujuan, yaitu: a
Menciptakan dan memantapkan kebiasaan membaca masyarakat b
Memberikan layanan informasi yang sesuai dengan kebutuhan pemustaka.
c Mengusahakan agar semua anggota masyarakat dapat mengakses
segala macam informasi yang tersedia d
Memberikan kemudahan kepada masyarakat dalam meningkatkan ilmu pengetahuan dan ketrampilan. Sutarno, 2006 : 52-53
Universitas Sumatera Utara
Tujuan didirikannya perpustakaan khusus tidak hanya memberikan layanan kepada pemustaka serta meningkatkan kegemaran membaca, namun juga untuk
memperluas wawasan dan pengetahuan pemustaka. Tujuan perpustakaan khusus menurut Sulistyo-Basuki yang disitir oleh Prastowo
2012, 72 bahwa “tujuan perpustakaan khusus adalah untuk membantu tugas badan induk, dimana tempat perpustakaan tersebut bernaung”. Sedangkan
menurut Hermawan 2006, 40 “tujuan utama perpustakaan khusus adalah untuk mendukung tujuan organisasi. Umumnya bersifat tertutup dan hanya melayani
anggota organisasi”. Dari beberapa pendapat di atas dapat diketahui bahwa tujuan perpustakaan khusus
adalah untuk memenuhi kebutuhan informasi pengguna dalam rangka mendukung pengembangan dan kemampuan sumber daya manusianya di lingkungannya.
2.1.2 Fungsi Perpustakaan Khusus
Ditinjau dari tujuannya, perpustakaan khusus memang berfungsi sebagai pusat dan sumber informasi bagi pemustaka. Baik ilmu pengetahuan yang
berkaitan dengan instansi induknya atau tidak.Perpustakaan khusus juga mempunyai fungsi lain, yaitu sebagai mediator bagi pemustaka perpustakaan yang
ingin mendapatkan informasi. MenurutHasugian, 2009:82
menyatakanbahwaperpustakaanmemilikifungsisebagaiberikut; 1.
Penyimpanan, 2.
Pendidikan, 3.
Penelitian, 4.
Informasi, 5.
Kultural,
Universitas Sumatera Utara
6. Fungsi Rekreasi.
Pada umumnya perpustakaan memiliki fungsi yaitu: 1.
Fungsi penyimpanan Bertugas menyimpan koleksi informasi karena tidak mungkin semua koleksi dapat dijangkau oleh perpustakaan.
2. Fungsi informasi Perpustakaan berfungsi menyediakan berbagai
informasi untuk masyarakat. 3.
Fungsi pendidikan Perpustakaan menjadi tempat dan menyediakan sarana untuk belajar baik dilingkungan formal maupun non formal.
4. Fungsi rekreasi Masyarakat dapat menikmati rekreasi kultural dengan
membaca dan mengakses berbagai sumber informasi hiburan seperti Novel, cerita rakyat, puisi, dan sebagainya.
5. Fungsi cultural Perpustakaan berfungsi untuk mendidik dan
mengembangkan apresiasi budaya masyarakat melalui berbagai aktifitas seperti pameran, pertunjukkan, bedah buku, mendongeng, seminar, dan
sebagainya.
Kelima fungsi di atas dapat dikatakan sebagai fungsi perpustakaan khusus secara umum, karena ketiga fungsi tersebut juga dimiliki perpustakaan jenis
lainnya.Sedangkan fungsi perpustakaan khusus secara khusus menurut Sutarno NS 2006:58 dalam Buku Perpustakaan dan Masyarakat adalah: “Tempat
penelitian dan pengembangan, pusat kajian, serta penunjang pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia pegawai”.
Berdasarkan Badan Standar Nasional BSN, 2009, 4 bidang perpustakaan khusus instansi pemerintahan mempunyai beberapa fungsi dan poin-
poin tersendiri yaitu; Fungsi perpustakaan khusus instasi pemerintah:
a Mengembangkan koleksi yang menunjang kinerja lembaga induknya;
b Menyimpan semua terbitan dari dan tentang lembaga induknya;
c Menjadi focal pointuntuk informasi terbitan lembaga induknya;
d Menjadi pusat referal dalam bidang yang sesuai dengan lembaga
induknya; e
Mengorganisasi materi perpustakaan; f
Mendayagunakan koleksi; g
Menerbitkan literatur sekunder dan tersier dalam bidang lembaga induknya, baik cetak maupun elekteronik;
h Menyelenggarakan pendidikan pengguna;
Universitas Sumatera Utara
i Menyelenggarakan literasi informasi untuk mengembangkan SDM
lembaga induknya; j
Melestarikan materi perpustakaan, baik preventif maupun kuratif; k
Ikut serta dalam kerja sama perpustakaan serta jaringan informasi; l
Menyelenggarakan otomasi perpustakaan; m
Melaksanakan digitalisasi materi perpustakaan; n
Menyajikan layanan koleksi digital; o
Menyediakan informasi dalam tingkat lokal, nasional, regional dan global.
2.1.3 Tugas Perpustakaan Khusus
