15
1. NAMA JABATAN: Kepala Bagian Umum dan Kepatuhan Internal
pada Pusat Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan 2.
IKHTISAR JABATAN: Melaksanakan urusan kepegawaian, keuangan,tata usahadan rumah tangga,
serta pemantauan pengendalian intern, pengelolaan risiko, pengelolaan kinerja, kepatuhan terhadap kode etik dan disiplin, dan tindak lanjut hasil
pengawasan, serta perumusan rekomendasi perbaikan proses bisnis.
3. TUJUAN JABATAN:
Terwujudnya pelaksanaan urusan kepegawaian, keuangan, tata usaha dan rumah tangga, serta pemantauan pengendalian intern, pengelolaan risiko,
pengelolaan kinerja, kepatuhan terhadap kode etik dan disiplin, dan tindak lanjut hasil pengawasan, serta perumusan rekomendasi perbaikan proses
bisnisyang mendukung kelancaran pelaksanaan tugas PPDDP berdasarkan ketentuan yang berlaku dengan profesional, efektif, dan efisien.
4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN:
4.1. Mengarahkan pelaksanaan urusan rumah tangga dan perlengkapan
untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas PPDDP.
4.1.1. Menugaskan Kepala Subbagian Rumah Tangga, Kepegawaian dan Kepatuhan Internal untuk melaksanakan urusan rumah
tangga dan perlengkapan; 4.1.2. Menerima, meneliti dan menyetujui usulan kebutuhan
pengadaan dan pemeliharaan serta penghapusan barang inventaris dan pemusnahan barang cetakan;
4.1.3. Menerima, memaraf atau menandatangani surat, dokumen dan laporan mengenai rumah tangga dan perlengkapan;
4.1.4. Memantau kelancaran pelaksanaan tugas pada Subbagian Rumah Tangga, Kepegawaian dan Kepatuhan Internal.
4.2. Mengarahkan pelaksanaan urusan kepegawaian di PPDDP untuk
mencapai tertib administrasi kepegawaian.
4.2.1. Menugaskan Kepala Subbagian Rumah Tangga, Kepegawaian dan Kepatuhan Internal untuk melaksanakan tata usaha dan
mutasi kepegawaian; 4.2.2. Menerima dan meneliti usulan mutasi kepegawaian;
4.2.3. Memaraf atau menandatangani surat-surat danatau surat keputusan mengenai kepegawaian;
4.2.4. Memantau kelancaran pelaksanaan tugas-tugas pada Subbagian Rumah Tangga, Kepegawaian dan Kepatuhan
Internal.
16
4.3. Mengarahkan urusan tata persuratan, ekspedisi, dan kearsipan PPDDP
untuk menunjang kelancaran tugas penatausahaan.
4.3.1. Menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha dan Keuangan untuk menatausahakan surat-surat masuk dan keluar PPDDP
serta mengarsipkan surat-surat keluar; 4.3.2. Menerima, meneliti dan mendisposisi surat-surat yang telah
diagendakan yang menjadi wewenangnya; 4.3.3. Menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha dan Keuangan
untuk mendistribusikan surat-surat masuk yang telah diteliti dan diberikan lembar disposisi Kepala PPDDPKepala Bagian
Umum;
4.3.4. Memantau kelancaran pelaksanaan tugas-tugas pada Subbagian Tata Usaha dan Keuangan.
4.4. Mengarahkan pengelolaan keuangan PPDDP untuk kelancaran dan
