Pada hakikatnya perpustakaan perguruan tinggi adalah suatu unit kerja yang merupakan bagian integral dari suatu lembaga induknya, yang bersama-sama dengan
unit lainnya tetapi dalam peranan yang berbeda, bertugas membantu perguruan tinggi yang bersangkutan dalam melaksanakan tri dharmanya.
9
2. Tugas, fungsi, dan tujuan perpustakaan perguruan tinggi a. Tugas perpustakaan perguruan tinggi
Pada dasarnya perpustakaan tidak berdiri sendiri, melainkan berada di dalam suatu ruang lingkup atau di bawah koordinasi suatu lembaga atau
organisasi yang mempunyai tugas yang tidak jauh berbeda. Menurut Sutarno NS, tugas perpustakaan secara garis besar ada tiga, yaitu :
1. Tugas menghimpun informasi, meliputi kegiatan mencari, menyeleksi, mengisi, perpustakaan dengan sumber informasi yang memadai atau
lengkap baik dalam arti jumlah, jenis, maupun mutu yang disesuaikan dengan kebijakan organisasi, ketersediaan dana, dan keinginan
pemakai serta mutakhir. 2. Tugas
mengelola, meliputi
proses pengolahan,
penyusunan, penyimpanan, pengemasan agar tersusun rapih, mudah ditelusuri
kembali temu kembali informasi dan diakses oleh pemakai, dan merawat bahan pustaka.
3. Tugas memberdayakan dan memberikan layanan secara optimal. Perpustakaan sebagai pusat informasi yang menyimpan berbagai ilmu
pengetahuan, memberikan layanan informasi yang ada untuk
9
Noerhayati Soedibyo, Pengelolaan Perpustakaan jilid 1 Bandung : Alumni, 1987, h. 1.
diberdayakan kepada masyarakat pengguna, sehingga perpustakaan menjadi agen perkembangan ilmu pengetahuan dan informasi,
teknologi dan budaya masyarakat. Termasuk dalam tugas ini adalah upaya promosi dan publikasi serta sosialisasi agar masyarakat
pengguna mengetahui dengan jelas apa yang ada dan dapat dimanfaatkan dari perpustakaan.
10
Secara umum tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah menyusun kebijakan dan melakukan tugas rutin untuk mengadakan, mengolah, dan merawat
bahan pustaka serta mendayagunakannya baik bagi sivitas akademika maupun masyarakat di luar kampus.
b.
Fungsi perpustakaan perguruan tinggi
Fungsi sebuah perpustakaan merupakan penjabaran lebih lanjut dari semua tugas perpustakaan. Fungsi-fungsi itu dilaksanakan dalam rangka
pencapaian tujuan perpustakaan. Karena perpustakaan merupakan suatu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dalam sistem pendidikan suatu
lembaga. Menurut Abdul Rahman Shaleh, fungsi perpustakaan perguruan tinggi
dapat ditinjau sedikitnya dari dua segi, yaitu : 1. Dari segi layanan, perpustakaan mempunyai enam fungsi yaitu sebagai
pusat :
10
Sutarno NS, Tanggung Jawab Perpustakaan Dalam Mengembangkan Masyarakat Informasi Jakarta : Pantai Rei, 2005, h. 61.
