Nama Agen disertai alamat agen diperlukan untuk keperluan apabila terjadi kerusakan teknis alat atau pengadaan bahan pendukung operasional, apabila alat
memerlukan bahan tersebut dalam pengoperasiannya.
Operating manual dan service manual yaitu dokumen teknis alat yang menyertai alat pada waktu pengadaannya atau pembeliannya dan sangat penting
keberadaannya, bila belum ada diupayakan unuk mendapatkannya dengan
menghubungi agen alat.
Keterangan dapat diisi dengan tambahan data penting tentang alat yang tidak terdapat pada kolom sebelumnya, misalnya tahun pembeliantahun mulai digunakan,
kondisi alat baik atau rusak. Tahun pembelian alat penting untuk dicatat untuk mengetahui umur pemakaian alat sebagai bahan pertimbangan dalam hal apakah alat
tersebut sudah saatnya diganti dengan yang baru. Selain untuk memudahkan teknisi atau pemilik alat dalam mengelola peralatan medik di rumah sakit, inventaris alat
juga diperlukan untuk permohonan izin atau permohonan akreditasi rumah sakit. Daftar Inventaris alat elektromedik menurut Depkes, 2001, dapat dilihat pada
Lampiran 13.
5.2.2. Jadwal pemeliharaan
Jadwal pemeliharaan bagi setiap alat, sangat diperlukan untuk melaksanakan pemeliharaan peralatan kesehatan yang terencana Depkes, 2001. Penyusunan
pembuatan jadwal pemeliharaan peralatan kesehatan dilakukan pada saat sebelum pelaksanaan pemeliharaan dilakukan, atau disusun pada tahun sebelum tahun
Siti Rahmah: Analisis Sistem Pemeliharaan Peralatan Kesehatan Di Rumah Sakit Kota Medan, 2008. USU e-Repository © 2008
pelaksanaan berjalan. Jadwal pemeliharaan disusun bersamaan dengan penyusunan program pemeliharaan alat kesehatan untuk setiap tahunnya.
Rumah sakit yang mempunyai jadwal pemeliharaan peralatan kesehatan sebanyak 4 rumah sakit 13,3, dan yang tidak mempunyai jadwal 26 rumah sakit
atau 86,7. Jadwal pemeliharaan merupakan pedoman waktu kapan saatnya melakukan
pemeliharaan terhadap suatu peralatan kesehatan. Penyusunan jadwal disesuaikan dengan kondisi masing-masing rumah sakit, dengan mengingat unsur-usur penting
dalam menyusun jadwal antara lain nomor urut, nama alat, jenis pemeliharaan pemeliharaan berkala, dan kalibrasi yang dilakukan, tanggal pelaksanaan
pemeliharaan dan petugas atau nama petugas yang melaksanaan pemeliharaan. Menurut Solehudin 1999, mengingat banyaknya jumlah dan jenis alat yang
dimiliki rumah sakit, perlu adanya pemilahan alat kesehatan , yang dikelompokkan menurut petugas pemeliharanya, yaitu peralatan yang pemeliharaannya dilakukan
petugas operator, peralatan yang pemeliharaannya dilakukan oleh teknisi IPSRS, teknisi elektromedik, dan peralatan yang dilakukan oleh teknisi dari luar atau pihak
ketiga. Dokumentasi atau dokumen pemeliharaan merupakan bahan pendukung yang
penting dalam menyusun jadwal pemeliharaan, seperti daftar inventaris alat kesehatan, dokumen teknis, kartu pemeliharaan alat atau laporan kerja pemeliharaan
peralatan, dan laporan kalibrasi alat. Data yang terdapat dalam dokumen tenis, kartu
Siti Rahmah: Analisis Sistem Pemeliharaan Peralatan Kesehatan Di Rumah Sakit Kota Medan, 2008. USU e-Repository © 2008
pemeliharaan dan laporan kalibrasi digunakan sebagai dasar penentuan tanggal pelaksanaan pemeliharaan selanjutnya.
5.2.3. Pelaksanaan pemeliharaan
