Ruang Lingkup Pelayanan Bagian Laundryand Dry Cleaning

37 - Pemakaian acid asam harus hati-hati dan sesuai. Larutan asam pekat kuat akan merusak serat katun. Pemakain asam yang pH nya sesuai dapat digunakan membantiu proses finishing souring - Cotton hendaknya dilindungi dari pengaruh alam seperti mildew jamur, sinar matahari dan penyimpanan dalam waktu yang lama mengakibatkan kekunungan. • Polyester Polyester merupkan jenis kain yang lebih kuat dan lebih murah dibandingkan katun dan lebih tahan terhadap chemical. Berikut ini aturan dalam pencucian polyester; - Polyester memiliki kelebihan seperti tidak terpengaruh asam acid, alkalis dan chlorine bleach kecuali chemical tersebut digunakan dengan salah. - Kotoran yang mengandung minyak sulit dibersikan. - Polyester menarik zat warna yang lepas, sehingga kain putih dan berwarna hendaknya jangan dicuci bersamaan. - Polyester tahan terhadap panas tetapi dapat berkilau glazed bila terlalu lama berkontak dengan permukaan panas 135฀C atau lebih. - Polyester menyerap air lebih sedikit dibandingkan katun sehingga waktu ekstraknya lebih pendek.

4.3. Ruang Lingkup Pelayanan Bagian Laundryand Dry Cleaning

Berikut ini adalah ruang lingkup pelayanan laundry di Grand Swiss Bel-Hotel Medan, antara lain: 38 4.3.1. Pelayanan Laundry Terhadap Housekeeping Hotel Laundry dengan housekeeping adalah satu bagian yang tak terpisahkan, oleh karena itu sebagian hotel berbintang memasukkan laundry kedalam departemen housekeeping.Semua linen yang dipergunakan di housekeeping dicuci, dijaga dan dirawat oleh laundry, oleh karena itu keberadaan laundry sangat penting dalam pelayanan housekeeping di hotel. Untuk linen yang ada di bagian housekeeping yang berada di roomfloor section, peran dari petugas yang mengangkut linen linen runner dan kerja sama dengan room attendant sangat dibutuhkan. Setelah sampai di laundry area linen tersebut kemudian dicuci dimasukkan kedalam mesin cuci.Setelah linen dalam keadaan bersih, selanjutnya dikirim ke seksi linen linen room untuk dicatat jumlah dan jenisnya lalu ditata di rak yang telah disediakan.Setelah itu pantry room housekeeping di isi lagi dengan linen bersih menurut jumlah yang telah ditetapkan minimum par stock pantry. Sehingga setiap roomboy yang akanmake up room tidak perlu dating ke laundry counter karena telah disediakan di setiap floor. Oleh karena itu laundrymemiliki peranan penting dalam pelayanan housekeeping. 4.3.2. Pelayanan Laundry Terhadap Tamu yang Menginap di Hotel Tamu yang berniat mengirimkan cuciannya ke laundry hotel dapat langsung menelpon ke laundry order taker. Valet akan mengambil cuciannya tersebut atau dapat pula memberikan kepada petugas kamar room attendant dan petugas kamar akan menelpon ke laundry order taker. Kemudian order taker akan memberitahukan kepada valet untuk mengambil cucian tersebut. Semua cucian dimasukkan kedalam laundry bag untuk diperiksa dengan teliti, pemeriksaan tersebut meliputi: 1. Nomor kamar, 39 2. Nama tamu, 3. Tanggal pengiriman 4. Jumlah cucian, 5. Jenis cucian, 6. Total cucian, 7. Proses cucian laundry, dry cleaning, atau pressing, dan 8. Permintaan Lipat, hanger, proses biasa, cepat atau express Setelah semua cucia diperiksa dan dicatat, kemudian di bawa ke laundry untuk di cek, ditandaimarker kemudian cucian diproses. Cucian tamu yang telah selesai diproses kemudian diperiksa sesuai dengan laundry list dan permintaan tamu.Sebelum dikembalikan ke kamar tamu, pastikan bahwa cucian tamu sesuai dengan jumlah dan nomor kamarnya. Pada waktu mengantarkan cucian kedalam kamar dan diserahkan langsung ke tamu, tamu diminta untuk tanda tangan delivery form.Hal ini membuktikan bahwa tamu telah menerima cucian tersebut dimasukkan ke kamar bersamaandisaksikan oleh housekeeping supervisor ataupun laundry supervisor yang sedang bertugas. Apabila keadaan kamarnya dipasang don’t disturb DD, maka laundry attendant seksi delivery harus memasukkkan tanda guest laundry information letter kebawah pintu kamar. Tanda tersebut memberitahukan bahwa tamu yang memasang don’t disturb DD jika menghendaki cuciannya dikirim harus menghubungi laundry. 40 Berikut adalah flowchart guest laundry 4.3.3. Pelayanan Laundry Terhadap PakaianSeragam Karyawan Dalam pelayanannya laundry juga bertanggung jawab terhadap seragam yang digunakan oleh karyawan hotel.Setelah seragam karyawan selesai dicuci oleh bagian laundry, pihak laundry menyerahkan ke bagian linen, dan bagian linen bertanggung jawab terhadap penyimpanan, pertukaran pemakaian seragam dan memperbaiki sragam tersebut jika ada yang rusak. Pengumpulan Transportasi Penyortiran Pencucian Pelipatan Finishing Pengeringan Pemerasan Pengepressan Pengiriman Pembukuan Pengepakan Billing 41 4.3.4. Melayani Outside Laundry and dry cleaning Out side laundry yang mulai beroperasi mulai pukul 10:00-21:00 WIB.Out side laundry adalah pelayanancucian tamu dari luar hotel yang dicucikan ke laundry.pada dasarnya system ini sama dengan pelayanan untuk tamu yang ada di hotel guest laundry. Bedanya pada harga dan prosedur pengembalian.Untuk guest laundry, pakaian yang telah selesai dicuci, dikirim ke kamar. Namun untuk out side laundry tamulah yang dating ke laundry counter. Ada beberapa out side laundry yang mempunyai armada transportasi tersendiri dan memberikan pelayanan istemewa ke tamu dengan cara mengantarkan ke tempat tujuan. Sebelum menerima cucian dari luar ada beberapa hal yang harus diperhatikan, yang pertama adalah memeriksa kondisi cucian tersebut, apakah cucian tersebut ada cacatnya bolong, sobek, bekas setrika, susut, luntur, kancing lepas, zipper rusak, dan sebagainya. Jika ada salah satu dari hal tersebut maka beritahukan ke tamu, apakah akan diproses lebih lanjut atau tidak. Kalau diproses maka pada outside laundry list harus diberi catatan tentang kondisi pakaian tersebut sebelum dicuci dan tamu dipersilahkan untuk tanda tangan.Apabila ada ketidakcocokan hasil maka petugas memiliki bukti. Hal hal yang dicatat di laundry list antara lain : 1. Nama pelanggan, 2. Alamat atau nomor telepon pelanggan, 3. Tanggal dan jam pengiriman 4. Sistem pelayanan laundry,dry cleaning, pressing 5. Jumlah semua cucian, dan 6. Tanda tangan petugas penerima. Pencucian ini sama dengan pencucian untuk tamu hotel. Setelah selesai, cucian pakaian tamu di hanger atau dibungkus sesuai permintaan tamu. Diberi cover plastik dan bonnya diletakan di seksi counter. Pengambilan laundry harus menunjukan daftar cucian yang dibawa oleh tamu laundry list yang asli.Cucian 42 diberikan kepada tamu, setelah tamu memberikan ongkos pencucian pada laundry list tersebut dituliscap tanda lunas dan sudah diambil. 43 Gambar laundry list 44

4.4. Permasalahan Yang Dihadapi Bagian Laundry and Dry Cleaning