Koleksi Yang Dimiliki Oleh BPAD Provsu .1 Sistem Pelayanan Yang Di Terapkan Oleh BPAD
37
Gambar : Struktur Organisasi BPAD Provsu
3.4 Koleksi Yang Dimiliki Oleh BPAD Provsu 3.4.1 Sistem Pelayanan Yang Di Terapkan Oleh BPAD
Berdasarkan Pemenuhan Kebutuhan Pemakai Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara BPAD-SU khususnya untuk
Layanan Perpustakaan menganut Sistem Layanan Terbuka Open Access yang memberikan peluang seluas-luasnya kepada Pemustaka dalam mengakses
informasi langsung ke rak buku .
Layanan perpustakaan dibuka pada Hari:
Senin - Jumat : 08.30 - 18.00 WIB
38
Sabtu : 09.00 - 15.00 WIB Minggu:09.00 – 15.00 WIB
Adapun fasilitas yang disediakan bagi pemustaka berdasarkan ketersediaan subyek buku yang disesuaikan dengan kebutuhan pemustaka sebagai berikut.
a. Layanan Umum
Layanan Umum yang terletak di lantai satu dibagian kanan dan kiri koleksinya diperuntukkan bagi pemustaka dimulai dari para murid
tingkatan Sekolah Menengah Atas sampai pada masyarakat umum. b.
Layanan Referensi, Koran dan Majalah Sesuai dengan fungsinya sebagai pusat informasi referal Ruang
Layanan Referensi diposisikan di lantai dua 2. Ruang Referensi ini mengoleksi berbagai buku rujukan yang terdiri dari buku Perundang-
Undangan dari berbagai subyek. Di samping itu, juga dilengkapi dengan Koran-koran terbitan nasional maupu n regional lokal.
c. Layanan Anak
Meskipun BPAD-SU merupakan lembaga yang berperan utama dalam pengelolaan deposit atau karya-karya cetak atau rekam tentang
Sumatera Utara namun berdasarkan visi misi Gubernur Sumatera Utara Lembaga ini tetap memenuhi kebutuhan pemustaka dari semua
tingkatan pendidikan sehingga BPAD-SU juga melayankan buku yang diperuntukkan bagi anak-anak pra sekolah yaitu anak taman kanak-
kanak maupun sekolah dasar. d.
Layanan Remaja Sama halnya dengan Layanan Anak, bahwa para para pelajar setingkat
Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama juga dipenuhi kebutuhan informasinya dengan penyediaan bahan bacaaan yang dikhususkan
bagi mereka. e.
Layanan Deposit Sumatera Utara Idealnya berdasarkan fungsi dan tugas Lembaga Perpustakaan Daerah
dibelahan dunia manapun berfungsi sebagai pusat deposit yang memuat tentang karya cetak dan karya rekam suatu daerah sehingga
Perpustakaan dapat berperan sebagai pusat informasi bagi pencari
39
informasi dalam konteks penelitian dan pemenuhan informasi tentang kedaerahan Sumatera Utara.
f. Layanan MultimediaAudiovisual Dan Internet
Berdasarkan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi perpustakaan daerah secara terus menerus melakukan inovatif
sehingga dirasa sudah urgen atau mendesak perlunya penyediaan layanan multimedia atau Audio Visual dan layanan internet bagi para
pemustaka. g.
Layanan lain yang tersedia 1.
Layanan keanggotaan 2.
Layanan sirkulasi 3.
Layanan otomasi dan multimedia 4.
Layanan internet h.
Layanan Bimbingan Pemakai Dan Pengembangan Perpustakaan Sebagai Lembaga Pembina Badan Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara di samping memberikan layanan informasi dan pustaka juga melakukan Bimbingan bagi para
Pemustaka dari seluruh jenis perpustakaan yang ada di Sumatera Utara dan sekaligus memberikan kesempatan kepada para pengelola
perpustakaan untuk magang perpustakaan. i.
Layanan Tuna Netra Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara
juga menyediakan koleksi braille dan komputer yang khusus
disediakan untuk Pemustaka Tunanetra.
j. Layanan Ekstensi
1. Perpustakaan keliling
2. Layanan terpadu Perpustakaan Sekolah
k. Kelebihan Sistem Layanan Terbuka
1. Pemakai bebas memilih bahan pustaka yang dibutuhkan langsung
pada jajaran koleksi.
40
2. pemakai dapat menemukan koleksi lain yang sesuai atau menarik
minat langsung pada jajaran koleksi sehingga dapat meningkatkan minat baca pemakai.
3. Pemakai dapat langsung mencari alternatif lain dengan subjek yang
sama pada jajaran koleksi secara cepat. 4.
Tidak memerlukan petugas yang banyak untuk melayani pengambilan koleksi.
l. Kekurangan Sistem Layanan Terbuka
1. Susunan jajaran koleksi menjadi sulit teratur.
2. Kemungkinan bahan pustaka hilang lebih tinggi.
3. Terjadi kerusakan koleksi.
m. Kelebihan Sistem Layanan Tertutup
1. Ajaran koleksi akan lebih terjaga kerapihannya.
2. Kemungkinan terjadinya kehilangan atau kerusakan bahan pustaka
lebih kecil. 3.
Ruangan yang dibutuhkan untuk jajaran koleksi tidak terlalu luas. 4.
Sangat sesuai untuk koleksi yang rentan terhadap kerusakan atau bersifat khusus.
n. Kekurangan Sistem Layanan Tertutup
1. Pemakai hanya dapat membayangkan fisik dan isi bahan pustaka
sesuai dengan keterangan yang tercantum pada katalog. 2.
Pemakai agak sulit untuk mencari alternatif lain bila dokumen yang diperlukan ternyata tidak sesuai dengan yang dibutuhkan.
3. Tidak semua pemakai paham menggunakan katalog.
4. Bila petugas terbatas, sedangkan permintaan cukup banyak maka
waktu yang diperlukan pemakai untuk menunggu jadi lebih lama.