3.2 Visi Misi Pemerintah Kabupaten Dairi VISI :
Meningkatnya kesejahteraan masyarakat kabupaten dairi melalui pengembangan agribisnis yang berdaya saing.
MISI :
1. Meningkatnya kualitas sumberdaya manusia;
2. Memberikan pelayanan yang berkualitas;
3. Meningkatkan kualitas dan peran serta pemerintah, masyarakat dan dunia usaha untuk
mengembangkan potensi daerah dalam pembangunan; 4.
Meningkatkan kualitas dan kuantitas serta mengoptimalkan prasaranan dan sarana daerah;
5. Menciptakan dan memelihara suasana kondusif.
Visi Sekretariat Daerah Kabupaten Dairi Visi Sekretariat Daerah Kabupaten Dairi yang ditetapkan adalah: TERWUJUDNYA
AKSELERASI PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN MELALUI KOORDINASI PERUMUSAN KEBIJAKAN DAN PELAYANAN ADMINISTRASI
YANG EFISIEN DAN EFEKTIF . Untuk tidak menimbulkan asumsi dan perbedaan
penafsiran, perlu dijelaskan makna dan hakekat yang terkandung dalam visi dimaksud sebagai berikut :
A. Akselerasi Penyelenggaraan Pemerintahan
Akselerasi penyelenggaraan pemerintahan adalah keseluruhan proses percepatan penyelenggaraan pemerintahan terkait pelaksanaan tugas dan tanggung jawab aparatur sesuai
dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing. Akselerasi penyelenggaraan pemerintahan
Universitas Sumatera Utara
dapat dicapai apabila sumber daya manusia aparatur memiliki kemauan dan kemampuan untuk melaksanakan tugas dan dan tanggung jawab yang diembannya dengan memanfaatkan
semaksimal mungkin berbagai faktor dan kekuatan yang tersedia atau dimiliki organisasi.
Akselerasi percepatan penyelenggaraan pemerintahan ditandai dengan :
1. Tersedianya SDM aparatur yang tanggap, inovatif dan mempunyai kapasitas dalam
pelayanan administrasi publik. 2.
Tersedianya manajemen pemerintahan yang simpel, ramping dan berdaya saing 3.
Terciptanya evektivitas kerja aparatur. 4.
Terciptanya produktivitas kerja aparatur yang tinggi. 5.
Terciptanya sistem pengawasan internal yang efisien dan efektif dalam rangka mencegah kebocoran dan pelanggaran.
6. Terciptanya iklim kerja yang sehat, saling mendukung dan menunjang antar bagian
dalam pelaksanaan tugas.
B. Koordinasi
Koordinasi dalam penyelenggaran pemerintahan adalah dengan penerapan pola hubungan kerjasama antar unit kerja dalam organisasi untuk pelaksanaan pekerjaan sehingga tercipta
suatu synergisme, harmonisasi dan sinkronisasi tugas guna menghindari tumpang tindih dan pemborosan sumber-sumber daya yang tersedia.
Dalam pelaksanaannya hubungan koordinasi ini dapat dilaksanakan dalam bentuk koordinasi diagonal, horizontal dan vertikal yang disesuaikan dengan kondisi dan eselonisasi
yang dianut dalam sistem dan manajemen pemerintahan. Koordinasi penyelenggaran pemerintahan ditandai dengan beberapa hal, diantaranya meliputi :
Universitas Sumatera Utara
1. Terciptanya pola hubungan yang baik antar masing-masing bagian pada Sekretariat
Daerah. 2.
Terciptanya pembagian beban kerja yang merata dan tidak berat sebelah, dan terhindarinya tumpang tindih program kegiatan.
3. Terjadinya hubungan komunikasi yang harmonis antar unit kerja perangkat daerah.
4. Terciptanya hubungan yang saling mendukung antar pimpinan unit kerja dan antara
pimpinan dengan yang dipimpin yang didasari oleh komitmen bersama atau kesamaan tujuan.
C. Perumusan Kebijakan
Perumusan kebijakan disini adalah keseluruhan proses untuk merumuskan dan menciptakan berbagai ketentuan yang sifatnya mengatur dan mengikat secara internal
maupun eksternal dalam pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. Perumusan kebijakan dilaksanakan dalam bentuk pembahasan secara berjenjang, analisis situasi dan kondisi yang
berkembang, pembahasan terhadap hasil dan dampak yang mungkin akan terjadi, pengajuan konsep draft keputusan dan penetapan yang akan ditempuh oleh pimpinan sampai dengan
lahirnya sebuah keputusan. Peran unit organisasi yang ada pada Sekretariat Daerah Kabupaten Dairi adalah merupakan peran dan fungsi sentral untuk mengolah,
mengkoordinasikan dan merumuskan kebijakan yang akan ditempuh dan ditetapkan oleh pimpinan sebagai sebuah keputusan final.
Perumusan kebijakan yang ideal dalam proses penyelenggaraan pemerintahan yang baik, ditandai dengan beberapa hal, antara lain:
1. Terciptanya mekanisme standarisasi pengolahan, perumusan dan penetapan kebijakan
yang akan ditetapkan sebagaisebuah keputusan.
Universitas Sumatera Utara
2. Adanya proses pengolahan dan analisis terhadap data, informasi, masukan, situasi dan
kondisi yang sifatnya up to date, akurat dan akuntable. 3.
Tersedianya saluran atas umpan balik dari sebuah keputusan yang akan dijadikan sebagai bahan masukan baru dalam pengambilan kebijakan baru.
D. Pelayanan Administrasi
Administrasi pada dasarnya adalah keseluruhan proses kerjasama antar individu dalam suatu organisasi untuk menjalankan tugas pokok dan fungsinya serta wewenang yang
dimiliki untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh organisasi itu sendiri. Proses administrasi yang dilaksanakan termasuk kegiatan tata usaha antar bagian, antara Sekretariat
Daerah dengan perangkat daerah, dan antar perangkat daerah dengan seluruh instansi
pemerintah, termasuk dengan masyarakat.
Dari pengertian di atas, kegiatan pelayanan administrasi yang dilaksanakan pada Sekretariat Daerah Kabupaten Dairi adalah mencakup pelayanan kepada sesama unit kerja
yang ada di Sekretariat Daerah, pelayanan administrasi kepada sesama perangkat daerah, kepada instansi pemerintah yang ada di kabupaten Dairi dan pelayanan kepada masyarakat
public service baik secara langsung maupun tidak langsung sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya sebagaimana diatur dalam Peraturan Daerah Nomor 03 Tahun 2008 tentang
Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Kabupaten Dairi
Misi
Misi Sekretariat Daerah Kabupaten Dairi adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan kualitas SDM Aparatur;
Universitas Sumatera Utara
2. Mendorong terwujudnya kepemerintahan yang baik dan pelayanan prima;
3. Mendorong dan meningkatkan kualitas perumusan kebijakan;
4. Meningkatkan kualitas sarana kerja dan iklim kerja yang kondusif;
5. Meningkatkan koordinasi dalam rangka monitoring, evaluasi, pengawasan dan
pengendalian penyelenggaraan pelayanan publik oleh seluruh perangkat daerah;
Berdasarkan Peraturan Dearah Kabupaten Nomor 03 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Sekretariat
Daerah Kabupaten Dairi mengemban tugas pokok : Membantu Bupati Dalam Menyusun Kebijakan Dan Mengkoordinasikan Dinas Dan Lembaga Teknis Daerah
. Untuk menyelenggarakan tugas pokok Sekretariat Daerah mempunyai fungsi sebagai berikut :
1. Penyusunan kebijakan Pemerintah Daerah;
2. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah;
3. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah;
4. Pembinaan administrasi dan aparatur pemerintahan daerah;
5. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati, sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
a. Struktur Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Dairi
Kategori