berpegian ke sana kemari yang mana sebelumnya dengan kondisi rusak.telah ada tersedia tempat pembuangan sampah setiap RT sehingga kebersihan lingkungan terjaga dan rumah warga yang
di temui hampir semua layak huni dan memilki penerangan rumahlistrik.telah tersedia posyandu tia-tiap RT,gedung sekolah dan rumah ibadah.
3.2. Kelembagaan Pemerintahan Kelurahan
Pemerintah kelurahan berbeda dengan dengan pemerintah desa.Kelurahan biasanya daerah perkotaan.Kepala kelurahan sering disebut Lurah diangkat dan dipilih oleh
pemerintah.Lurah adalah seorang Pegawai Negeri Sipil PNS yang mampu dan cakap dalam menjalankan tugas.Lurag diangkat oleh bupatiwalikota.Kepala kelurahan harus mamu
menguasai pengetahuan tentang pemerintahan sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Berdasarkan UU No. 12 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah terdiri dari :
1. Kepala Kelurahan
Kepala Kelurahan Koto Panjang mempunyai beberapa tugas yaitu melaksanakan tugas dalam rangka pembinaan ketentraman dan ketertiban pembangunan dan kesejahteraan
masyarakat, melaksanakan pelayanan administrasi public, menyelenggarakan pelayanan teknis kesekretariatan, meningkatkan partisipasi dan swadaya gotong royong masyarakat,
membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugasnya dan memberi petunjuk kepada bawahan secara lisan maupun melalui rapat staf dalam rangka pembinaan agar pelaksanaan
tugas dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan, melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala daerah, menyusun rencana anggaran penerimaan dan pengeluaran
keuangan desa.
2. Sekretaris Kelurahan
Sekretaris kelurahan Koto Panjang mempunyai tugas yaitu menyusun Rencana Program Kerja, mengumpulkan, menghimbau dan mengolah data serta informasi yang berhubungan
dengan tugas-tugas administrasi, melakukan pemantauan dan pengendalian program kerja lingkungan, melaksanakan kegiatan ketatausahaan dan kearsipan kelurahan, melaksanakan
kegiatan administrasi, kepegawaian, keuangan, perlengkapan rumah tangga dan barang inventaris kelurahan, membantu lurah dengan mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang
dilakukan oleh perangkat kelurahan serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah, dan memberi tugas tentang pelaksanaan tugas pada bawahannya.
Universitas Sumatera Utara
3. Kepala Seksi KASI Tata Pemerintahan
Kepala Seksi Tata Pemerintahan di Kelurahan Koto Panjang mempunyai tugas yaitu menyusun rencana, program dan kegiatan Seksi Tata Pemerintahan, menyusun petunjuk teknis
lingkup tata pemerintahan, menyelenggarakan pelayanan administrasi kependudukan antara lain, KTP, Kartu Keluarga, mencatat Surat Kelahiran, mencatat Surat Kematian, mencatat Surat
Pindah, melaksanakan proses pelayanan administrasi lainnya lingkup tata pemerintahan, menyiapkan bahan pembinaan kegiatan sosial, politik, ideology negara dan kesatuan bangsa dan
melaksanakan kegiatan pencatatan monografi Kelurahan.
4. Kepala Seksi KASI Kemasyarakatan
