11. menyelenggarakan koordinasi pengendalian dan evaluasi serta
penyajian informasi pembanguna dan statistik. c.
Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat 1, ayat 2 dan ayat 3, Kepala Badan dibantu
oleh : 1
Sekretaris Badan Sekretariat 2
Bidang Perencanaan Ekonomi dan Keuangan. 3
Bidang Perencanaan SDMSosial Budaya. 4
Bidang Perencanaan Sarana dan Prasarana. 5
Bidang Tata Ruang dan Pengelolaan Lingkungan 6
Bidang Pengendalian, Evaluasi dan Statistik 7
Kelompok Jabatan Fungsional d.
Sekretariat dan Bidang pada Badan dipimpin oleh seorang Sekretaris dan Kepala Bidang, Sub Bagian pada Sekretariat dan Sub Bidang pada
Bidang dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian dan Kepala Sub Bidang.
2. Sekretariat Pasal 3
a. Sekretariat Badan mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam
menyelenggarakan urusan pemerintahan dibidang ketatausahaan, urusan umum, keuangan dan program ;
b. Sekretariat menyelenggarakan fungsi :
1. penyelenggaraan pembinaan pegawai pada lingkup Sekretariat
Universitas Sumatera Utara
2. penyelenggaraan arahan, bimbingan kepada pejabat struktural pada
lingkup Sekretariat;
3. penyelenggaraan instruksi pelaksana tugas pada Lingkup
4. penyelenggaraan penyusunan program kegiatan pada Lingkup
Sekretaris dan koordinasi penyusunan program kegiatan Badan; 5.
penyelenggaraan penyusunan dan penyempurnaan standar, norma dan kritik dibidang urusan umum, keuangan dan program;
6. penyelenggaraan kegiatan, koordinasi, monitoring dan evaluasi
urusan umum, keuangan dan program; 7.
penyelenggaraan pengkoordinasian penyusunan rencana pembangunan jangka menengah dan tahunan Badan, sesuai
ketentuan dan standar yang ditetapkan; 8.
penyelenggaraan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya;
9. penyelenggaraan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala
Badan sesuai bidang tugas dan fungsinya; 10.
penyelenggaraan pelaporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Badan, sesuai standar yang
ditetapkan. c.
Sekretariat mempunyai uraian tugas : 1
menyelenggarakan pengumpulan databahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi di bidang perencanaan
ekonomi dan keuangan;
Universitas Sumatera Utara
2 menyelenggarakan pengkajian dan penyusunan kebijakan petunjuk
pelaksanaan di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan; 3
menyelenggarakan penyusunan perencanaan pembangunan daerah di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan;
4 menyelenggarakan kerjasama antar pemerintah provinsi dengan
swasta di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan dengan mengacu pada pedoman yang ditetapkan Pemerintah;
5 menyelenggarakan pengelolaan data dan informasi pembangunan
daerah di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan; 6
menyelenggarakan koordinasi perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian pembangunan daerah di bidang perencanaan
ekonomi dan keuangan; 7
menyelenggarakan konsultasi perencanaan dan pengendalian pembangunan daerah di bidang perencanaan ekonomi dan
keuangan; 8
menyelenggarakan konsultasi pelaksanaan kerjasama pembangunan antar daerah dan antara daerah dengan swasta,
dalam dan luar negeri di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan;
9 menyelenggarakan penyusunan dan penyempurnaan standar,
norma dan kriteria pelaksanaan perencanaan di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan;
Universitas Sumatera Utara
10 menyelenggarakan peningkatan kapasitas program pembangunan
di bidang pertanian, perkebunan, peternakan, perikanan, kehutanan, keuangan, pengembangan dunia usaha, pariwisata,
perdagangan, koperasi, jasa, industri, sumber daya alam dan kelautan;
11 menyelenggarakan penyusunan dan pelaporan hasil-hasil
pembangunan daerah di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan;
12 menyelenggarakan penyusunan dan pelaporan hasil-hasil
pembangunan daerah di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan;
13 menyelenggarakan monitoring kegiatan pembangunan daerah di
bidang perencanaan ekonomi dan keuangan. d.
Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat 1, ayat 2 dan ayat 3, Sekretaris dibantu oleh :
1 Sub Bagian Umum;
2 Sub Bagian Keuangan;
3 Sub Bagian Program;
Pasal 4
a.
Kepala Sub Bagian Umum mempunyai uraian tugas :
1 melaksanakan pengumpulan databahan dan referensi untuk
kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat; 2
melaksanakan penyusunan perencanaanprogram kerja Sekretariat
Universitas Sumatera Utara
dan Sub Bagian Umum; 3
melaksanakan penyusunan dan pengolahan data kepegawaian; 4
melaksanakan penyiapan dan pengusulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun pegawai, peninjauan masa kerja
dan pemberian penghargaan, serta tugasijin belajar, pendidikan dan pelatihan kepemimpinanStruktural, fungsional dan teknis;
5 melaksanakan penyusunan bahan pembinaan disiplin pegawai;
6 melaksanakan penyiapan bahan pengembangan karier dan mutasi
serta pemberhentian pegawai; 7
melaksanakan pengusulan peningkatan kesejahteraan pegawai di lingkungan Badan;
8 melaksanakan penyiapan bahan pembinaan kelembagaan dan
ketatalaksanaan di lingkungan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;
9 melaksanakan penyusunan bahan rancangan dan
pendokumentasian peraturan perundang-undangan; 10
melaksanakan administrasipenatausahaan, penerimaan, pendistribusian, surat-surat, naskah dinas dan arsip;
11 melaksanakan penggandaan naskah Dinas;
12 melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat-rapat;
13 melaksanakan pengelolaan hubungan masyarakat, pelayanan
umum, pelayanan minimal dan pendokumentasian surat-surat, barang bergerak dan barang tidak bergerak;
Universitas Sumatera Utara
14 melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasana,
pengurusan rumah tangga, pemeliharaanperawatan lingkungan kantor, kendaraan dan aset lainnya serta ketertiban, Keamanan,
keindahan dan layanan kantor; 15
melaksanakan penyusunan laporan, evaluasi dan monitoring kegiatan Sub Bagian Umum;
16 melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan
pertimbangan pengambilan kebijakan; 17
melaksanakan penyerasian ketikan dan tata bahasa naskah Dinas; 18
melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretariat sesuai dengan bidang tugasnya;
19 memberikan masukan yang perlu kepada Sekretariat, sesuai bidang
tugasnya; 20
membuat laporan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Sekretariat, sesuai dengan standar yang
ditetapkan. 21
Mengawasi internal perusahaan secara keseluruhan agar tidak ada penyimpanganpenyelewengan yang terjadi.
b. Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai uraian tugas :
1 melaksanakan pengumpulan databahan dan referensi untuk
kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat; 2
melaksanakan penyusunan rencanaprogram kerja Sekretariat dan Sub Bagian Keuangan;
Universitas Sumatera Utara
3 melaksanakan penyusunan bahan dan penyiapan anggaran Badan;
4 melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan
Badan; 5
melaksanakan penyusunan pembuatan daftar gaji dan tunjangan Daerah;
6 melaksanakan pembinaan perbendaharaan keuangan;
7 melaksanakan penyiapan bahan dan pembinaan pengelolaan teknis
administrasi keuangan; 8
melaksanakan pembayaran gaji pegawai dan penghasilan tambahan lainnya;
9 melaksanakan verifikasi keuangan;
10 melaksanakan penatausahaan belanja langsung dan belanja tidak
langsung pada Badan; 11
melaksanakan Sistem Akuntansi Instansi SAI dan penyiapan bahan pertanggungjawaban keuangan;
12 melaksanakan koordinasi penyusunan bahan evaluasi dan
pelaporan administrasi keuangan; 13
melaksanakan pengendalian administrasi perjalanan Dinas Pegawai;
14 melaksanakan pelayanan dan penyiapan bahan atas pengawasan;
15 melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan
pertimbangan pengambilan kebijakan; 16
melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretariat sesuai dengan
Universitas Sumatera Utara
bidang tugasnya; 17
memberikan masukan yang perlu kepada Sekretariat, sesuai bidang tugasnya;
18 membuat laporan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan
tugasnya kepada Sekretaris, sesuai standar yang ditetapkan. c.
Kepala Sub Bagian Program mempunyai uraian tugas: 1
melaksanakan pengumpulan data bahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat;
2 melaksanakan penyusunan perencanaan program kerja Sekretariat
dan Sub Bagian Program ; 3
melaksanakan koordinasi penyusunan perencanaanprogram kerja sekretariat, Sub Bagian Program dan Bidang-bidang yang meliputi
kegiatan Perencanaan Pembangunan Daerah; 4
melaksanakan penyusunan rencana kegiatan dan sistem kerja di lingkup Bappeda Provinsi Sumatera Utara serta penerapan dan
pelaksanaan evaluasi sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
5 melaksanakan pengelolaan dan pembinaan sistem perpustakaan,
arsip dan dokmentasi publikasi hasil pembangunan daerah sumatera utara;
6 melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan
pertimbangan pengambilan kebijakan; 7
melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretariat sesuai dengan
Universitas Sumatera Utara
bidang tugasnya; 8
melaksanakan pemberian masukan yang perlu kepada Sekretariat, sesuai bidang tugasnya;
9 melaksanakan pembuatan laporan dan mempertanggungjawabkan
pelaksanaan tugasnya kepada Sekretariat, sesuai standar yang ditetapkan.
D. Jaringan Kegiatan
