51
1. Kepala Cabang
a. Menentukan tujuan dan kebijaksanaan bersama
b. Menentukan dan mengawasi kebijaksanaan yang menyangkut
perusahaan secara keseluruhan dan bertanggung jawab atas kebijaksanaan tersebut.
c. Mengkoordinir tugas dan tanggung jawab dari masing-masing manajer
untuk mencapai tujuan perusahaan. d.
Menerima, dan mengevaluasi pekerjaan para manajer untuk mencapai untuk mencapai tujuan perusahaan.
e. Menerima, memeriksa, dan membahas laporan-laporan dari manajer
secara periodik. f.
Meminta pertanggungjawaban dari para manajer.
2. Departemen Penjualan
Departemen penjualan dipimpin oleh kepala penjualan yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Cabang, dimana
tugas Kepala Penjualan adalah sebagai berikut : a.
Meningkatkan jumlah unit kendaraan yang dijual baik cash tunai maupun kredit.
b. Mengatur pola pemasaran dan sistem pendistribusian produk.
c. Merencanakan promosi, harga dengan koordinasi kepala cabang
d. Menganalisa pasar.
e. Membuat ramalan penjualan kredit.
52 f.
Mengikuti dengan cermat dan mengumpulkan data-data atau informasi tentang penjualan dan keadaaan pasar sebagai bahan pertimbangan
dalam kebijakan masalah pemasaran. Kepala penjualan dibantu oleh supervisor penjualan dan para salesman.
Adapun tugas dari Supervisor dan Salesman adalah sebagai berikut: 1. Tugas Supervisor :
a. Mencari potensi pelanggan baru dengan mendatangi calon pelanggan.
b. Mengkoordinasikan secara cepat dan mengontrol tugas-tugas dari
armada sales. c.
Mengatur karyawan bagian pemasaran salesman untuk mencari order.
d. Memberikan pengarahan kepada bawahannya untuk mencari
konsumen yang baik. 2. Tugas Salesman :
a. Menyelenggarakan kegiatan pemasaran.
b. Memperkenalkan dan menjual produk di wilayah kerja masing-masing.
c. Mencari daerah pemasaran yang baru.
d. Mengadakan hubungan yang baik dengan pelanggan
3. Departemen Administrasi
Departemen administrasi dipimpin oleh seorang Kepala Administrasi, yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Cabang.
Adapun tugas dari Kepala Administrasi adalah : a. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi.
53 b. Mengatur administrasi stik barang dan gudang.
c. Mengatur masalah keuangan dan pembayaran gaji para karyawan. d. Merencanakan dana promosi.
e. Mengadakan peralatan kantor dan mengadakan pemeliharaan gedung dan aktiva lainnya.
f. Menilai prestasi kerja karyawan. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Administrasi dibantu oleh
Supervisor Administrasi, Administrasi Unit atau Penjualan, Penata Administrasi Gudang, Billing Service, Adminstrasi Part, Administrasi STNK BPKB dan
Kasir.
C. Departemen Bengkel
Kategori