Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta diklat mampu : 1. Menjelaskan tujuan perencanaan pekerjaan
2. Menjelaskan elemen atau unsur perencanaan 3. Merencanakan penggunaan sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan
4. Menerapkan keahlian memanajemen waktu time management skills untuk bekerja secara efisien
A. Pemberian Tugas Kerja Job Description
Ketika sedang menghadapi pekerjaan yang menumpuk, seringkali seorang karyawan mengeluh tentang tambah banyaknya tugas dan perintah atasan karena adanya ketidak
sesuaian dengan job description-nya atau diantara satu unit kerja dan unit lainnya saling menuding bahwa beban pekerjaan yang satu lebih berat dibandingkan yang lainnya.
Dengan adanya job description apa yang diinginkan perusahaan dan bagaimana membuat agar tugas yang harus dikerjakan dapat diketahui dengan jelas. Job description
adalah uraian singkat tentang tugas , kondisi pekerjaan, serta tuntutan yang diperlukan ketika menjabat suatu posisi. Biasanya isi spesifikasi Job description berisi tuntutan pendidikan,
pengetahuan, keterampilan dan lamanya pengalaman kerja. Manfaat job description bagi karyawan adalah :
1. Untuk mengetahui tugas utama dan tugas tambahan yang perlu dilakukan karyawan. 2. Karyawan memperoleh gambaran nyata tentang output kerjanya sendiri atau melihat
prestasi yang dicapai melalui evaluasi kinerja tahunan yang dilakukan perusahaan. 3. Bagi karyawan yang baru menjabat suatu posisi , akan mengetahui dan memahami alur
koordinasi dan struktur pembagian wewenang, alat kerja yang digunakan dan lokasi kerjanya.
Cara ideal untuk menentukan job description yang lengkap dan sesuai dengan kondisi kenyataan diperlukan hal-hal berikut ini :
1. Proses analisa jabatan
2. Mengundang konsultan eksternal jika diperlukan
3. Melakukan intervieuw ke semua karyawan untuk mengetahui beban kerja yang
aktual. Perluasan tugas meliputi pemberian porsi tugas yang lebih besar secara mendatar,
misalnya seorang operator mesin yang semula menangani satu aktifitas proses kemudian memperoleh tugas tambahan menanggani mesin untuk aktifitas proses selanjutnya.
Penambahan tugas dan tanggung jawab lebih tinggi tidak lain sebagai pengayaan tugas yang menuntut pengetahuan atau ketrampilan tambahan dari tenaga kerja yang bersangkutan,
misalnya seorang tenaga penjualan diberi tugas tambahan menangani perencanaan persediaan barang. Sedangkan perputaran tugas anatar pekerja secara periodik untuk menghindari
kejenuhan. Perputaran tugas akan memperbanyak pengalaman dan memberikan peluang seseorang pekerja menggantikan pekerja lain yang malas.
Modul Menerapkan Prinsip Profesional Bekerja ………………………………………………………….
44
B. Pembagian Tugas Kerja Individu Dan Kelompok
