2 Sumber-sumber informasi tentang pekerjaan seringkali adalah orang-orang yang terlibat dalam sebuah tugas, selain dokumen-dokumen di kantor.
3 Sebuah aktivitas event maupun sebuah kunjungan kerja juga dapat menjadi sumber informasi
4 Informasi tentang domain kerja biasanya diperoleh dari literature, dari pertemuan dengan pakar dan dari pertemuan rapat.
5 Pakar dan pertemuan atau rapat seringkali merupakan sumber informasi yang paling sering digunakan untuk menyelesaikan tugas.
Ketika untuk sebuah tugas tertentu seseorang merasa memerlukan banyak jenis informasi, maka terjadi 3 kemungkinan yaitu :
1 Ia menggunakan banyak sumber, tetapi mengurangi variasi jenis informasi 2 Ia akan lebih banyak menggunakan rekan kerja sebagai sumber
3 Ia akan lebih sering mencari dokumen eksternal
Sementara itu kalau seseorang berpendapat bahwa tugas yang harus dikerjakannya semakin kompleks alias rumit, maka terjadi 3 kemungkinan yaitu :
1 Ia akan cenderung ingin menggunakan jenis informasi yang beragam 2 Ia akan semakin ragu menetapkan apa sebenarnya yang ia inginkan
3 Para pakar dikantor akan menjadi pihak yang semakin dihandalkan.
C. Manajemen Informasi Dan Database Informasi
Manajemen informasi sebagai sumber mempunyai pola yang sama, dimana tugas manajer pada manajemen informasi adalah sebagai berikut :
1. Bertanggung jawab untuk mengumpulkan data mentah dan meproses menjadi informasi yang dapat digunakan
2. Menentukan oramg-orang dalam perusahaan supaya dapat menerima informasi dengan bentuk yang tepat, pada saat yang tepat pula sehingga informasi dapat digunkan untuk
mendukung proses manajemen 3. Membuang informasi yang kuno, tidak lengkap dan slah serta mengganti dengan
informasi yang dapat digunakan Kebutuhan akan menejemen informasi disebabkan oleh :
1. Meningkatnya kompleksitas tugas menejemen, hal ini disebabkan oleh : 1 Pengaruh ekonomi internasional
2 Perkembangan teknologi dunia yang semakin pesat 3 Semakin sempitnya kerangka waktu bagi para menejer untuk mengambil keputusan.
2. Keinginan untuk menggunaka peralatan pemecahan masalah yang lebih baik. Menejer memiliki fungsi ganda dalam sebuah perusahaan. Menejer harus
memperhatikan segenap sumber daya, baik sumber daya keuangan maupun non keuangan. Ada lima bentuk sumber yang dikelola seorang menejer dalam sebuah perusahaan yaitu :
1. Manusia 2. Material
3. Mesin termasuk fasilitas dan energy 4. Keuangan
5. Informasi termasuk data
Peranan Manajerial menurut Mintzberg adalah : 1. Peran antar pribadi Interpersonal Roles
Pemimpin leader yang mampu menyediakan motivasi, berpenampilan tinggi Figure head, melaksanakan tugas seremonial, mampu berhubungan dengan orang
lain Laison, menjalin hubungan dengan orang yang berada di luar unit.
Modul Menerapkan Prinsip Profesional Bekerja ………………………………………………………….
36
2. Peran InformasionalInformational roles, pemonitor monitor, Mencari informasi dan mengamati aktivitas yang ada. Menyampaikan informasi Disseminator, juru
bicara Spokesperson, peran pengambil keputusan Decision maker roles, Wiraswasta Enterpreneur, mebuat perbaikan, manangani gangguan Disturbance
Handler dengan bereaksi terhadap kejadian yang tidak di duga, Pembagi sumber Resource Allocator, Tawar menawarNegotiator.
Dalam lingkup menejemen keseluruhan di perusahaan, system pengelolaan akan bertumpu pada Sistem Informasi Manajemen yaitu suatu system berbasis computer yang
menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan serupa. Informasi akan memberikan gambaran mengenai perusahaan sebagai suatu system besar yang terjadi
pada waktu lampau, sekarang dan yang akan datang. Informasi tersebut disediakan dalam bentuk laporan periodic, laporan khusus dan output berupa simulasi matematik. Out put
informasi selanjutnya akan digunakan oleh menejer dan non menejer untuk membuat keputusan dalam pemecahan masalah.
D. Penyajian Informasi Untuk Kepentingan Pemakai Informasi
