LKPJ 2015
Pe r m a sa la h a n da n Solu si
Perm asalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan pem bangunan pada urusan ini sert a
solusi yang
digunakan dalam
m engat asi perm asalahan
t ersebut diant arannya adalah:
Perm asalahan: 1. Tidak adanya t enaga arsipar is yang m em punyai ilm u penget ahuan dan
ket eram pilan dibidang Pengelolaan kearsipan, dim ana seksi seksi yang m em bidangi kearsipan ini belum m em puny ai st af dibidang kearsipan.
2. Pej abat st rukt ural yang m enduduk i j abat an kasi pengolahan dan pem binaan kearsipan t idak m em ilik i lat ar belakang dibidang kearsipan.
3. Pej abat st rukt ural yang m enduduk i j abat an kasi pem binaan pengkaj ian,dan pengem bangan kearsipan t idak m em ilik i lat ar belakang dibidang kearsipan.
4. Masih m inim nya sarana dan prasarana penunj ang kearsipan sepert i belum adanya depo arsip y ang sesuai dengan st ándar t at a kelola kearsipan yang
baku.
ar sip st at is SKPD unt uk selanj ut ny a di sim pan di
Kant or Per pust ak aan dan Ar sip
Ter lak sanay a Penat aan
Kear sipan di
Kant or Per pust ak aan dan Arsip.
2. Pem binaan
Kear sipan Ke
SKPD di
Kab. Padang Par iam an
Ter lak sanany a Pem binaan
dan Pendat aan
ar sip dinam is
di SKPD,
k ecam at an dan Nagar i dan t er t at any a ar sip di depo
ar sip di 10 SKPD DAU
15.000.000 13.513.440
90.09
B. Pr ogr a m Pe n in gk a t a n Ku a lit a s Pe la ya na n I n form a si
1. Sosialisasi
Peny uluh k earsipan
dilingk ungan k ab. Padang par iam an
Ter lak sanany a sosialisasi
k earsipan unt uk
t enaga t ek hnis
k earsipan SKPD
dilingk ungan pem k ab
Padang par iam an DAU
56.048.250, -
56.048.250, -
100,0
C. Pr ogr a m Pe ny e la m a t a n da n Pe le st a r ia n D ok u m en Ar sip D a e r a h
1. Pengadaan
Sar ana Pengolah
dan Peny im pan
Ar sip Ter sediany a
sar ana peny im panan arsip Filling
Cabinet unt uk k ecam at an DAU
9.380.000,- 9.380.000,-
100,0
LKPJ 2015 5. Kurangnya inform asi m engenai sej arah lengkap t ent ang kabupat en Padang
pariam an sert a kurangnya pem eliharaan dan perhat ian t erhadap sit us cagar yang ada di w ilayah k ab. Padang Par iam an.
6. Belum Seim bangnya ant ara volum en arsip di kab. Padang par iam an dengan sarana penyim pan kearsipan
7. Kurangnya perhat ian pim pinan SKPD, Kecam at an dan Nagari t erhadap Pendat aan, penat aan arsip dan kurangnya SDM Pengelola arsip
8. Kurangnya pendidikan dan pelat ihan kear sipan, sert a adanya t ugas rangkap dengan t ugas lainnya.
Solusi : 1. Mem berdayakan sem ua pegaw ai yang ada sem bari m enunggu adanya
penem pat an t am bahan pegaw ai pada SKPD Kant or Perpust akaan dan Arsip oleh Pem er int ah Daerah Kabupat en Padang Par iam an.
2. Menganggarkan penelusuran arsip sej arah dan budaya secara bert ahap dan kom pensasi bagi ar sip bernilai guna t inggi yang diserak an ke Kant or
Perpust akaan dan Arsip sert a m em ut akhir kan dat a dengan car a koordinasi dengan pihak- pihak t erkait .
3. Menganggarkan pengadaan serana kearsipan sert a m em berikan pengert ian dan pem binaan kepada SKPD, Kem at an dan Nagari unt uk bisa m engadakan
sendir i alat per lengkapan kearsipan, 4. Mengadakan Pem binaan secara rut in baik t eori m aupun prakt ek kepada
aparat ur pem er int ah di SKPD,Kecam at an dan Nagari
2 6 . U r u sa n Pe r pu st a k a a n
1. Alok a si da n Re a lisa si Pr ogr a m da n Ke gia t a n
Urusan ini dilaksanak an oleh Kant or Perpust akaan dan Arsip dengan Alokasi Anggaran sebesar Rp. 632.997.350 , - dan t elah direalisasikan sebesar Rp.
620.396.990,- at au
98,00 Anggaran
t ersebut digunakan
unt uk m elaksanakan 8 Program 20 Kegiat an , dengan rincian sebagai berikut :
1. Program Pelayanan Adm inist rasi Kant or a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat
b. Penyediaan Jasa Kom unikasi sum ber daya list r ik dan air c. Penyediaan Jasa Adm inist rasi Keuangan
d. Penyediaan Jasa Kebersihan Kant or e. Kegiat an Penyediaan Bahan Bacaan dan Perat uran Per undang-
Undangan Konsult asi keluar daerah. f.
Penyediaan Makanan dan Minum an g. Rapat - Rapat Koordinasi keluar daerah
2. Program Peningkat an sarana dan prasarana aparat ur a. Kegiat an Pengadaan Perlengkapan Gedung Kant or
b. Kegiat an Pem eliharaan Rut in berkala kendaraan dinas
LKPJ 2015 c. Kegiat an Rut in berkala gedung kant or
d. Kegiat an Rut in berkala peralat an gedung k ant or 3. Program Peningkat an Sum ber Daya Aparat ur
a. Bim bingan Teknis I m plem ent asi Perat uran Perundang- Undangan
4. Program Peningkat an Pengem bangan Sist em Pelaporan Capaian Kinerj a dan Keuangan
a. Kegiat an Penyusunan Laporan Capaian Kinerj a dan I kht isar Realisasi Kinerj a SKPD
5. Program Pengem bangan Budaya baca dan Pem binaan a. Kegiat an Pengem bangan Minat dan Buday a Baca
b. Kegiat an Sosialisasi Minat dan Gem ar Mem baca 6. Program Pem binaan Kapasit as Perpust akaan
a. Kegiat an Pem binaan
Teknis Pem binaan
Pust aka Nagari
dan Perpust akaan Sekolah
b. Kegiat an Penyediaan Peralat an Pust aka Nagari, Sekolah, Pesant rean dan TBM
7. Program Peningkat an Kualit as Pelayanan I nform asi a. Kegiat an Operasional Mobil Perpust akaan Keliling.
8. Program Peningkat an Disiplin Aparat ur a. Pengadaan Mesin Absensi
b. Pengadaan Pakaian Dinas
N o
Pr ogr a m da n Ke gia t a n An g ga r a n da n Re a lisa si
Ur a ia n Ca pa ia n Pr ogr a m
Su m be r
da n a An g ga r a n
Re a lisa si A
Pr ogr a m Pe la y a n a n Ad m in ist r a si Ka n t or
1. Penyediaan Jasa
Sur at Meny ur at Per sent ase
sur at - m enyur at yg dapat
dipr oses DAU
37.000.000,- 36.983.348,-
99,96
2. Penyediaan Jasa
Kom unikasi Sum ber
Daya List r ik dan Air
Per sent ase t er bayar nya
list r ik, air dan t elepon
speedy DAU
10.500.000,- 10.176.190,-
96,92
3. Penyediaan Jasa
Adm inist r asi Keuangan
Ter bayar nya honor ar ium
pengelola keuangan DAU
29.200.000,- 29.018.000,-
99,38
4. Penyediaan Jasa
Keber sihan Kant or
Ter j aganya r uangan kant or yang ber sih
dan nyam an dem i kelancar an t ugas
DAU 44.800.000,-
44.798.000,- 100,00
5. Penyediaan
Bahan Bacaan
dan Per at ur an
Per sent ase pengadaan
koleksi buku per pust akaan
DAU 43.000.000,-
42.726.500,- 99,36
LKPJ 2015
Per undang- undangan
daer ah pem kab
Padang par iam an
ser t a sur at kabar 6.
Penyediaan Makanan
dan Minum an
Ter bayar nya m akanan
dan m inum an pegawai
DAU 1,150.000,-
1.075.700,- 93.54
6. Rapat - r apat
Koor dinasi dan Konsult asi
ke luar Daer ah
Lancar nya koor dinasi
dengan inst ansi t er kait dem i
kelancar an t ugas
dan fungsi SKPD DAU
50.000.000,- 49.863.750,-
99,73
B Pr ogr a m Pe n in g k a t a n Sa r a n a da n Pr a sa r a n a Ap a r a t u r
1. Pengadaan
Per lengkapan gedung kant or
Lancar nya pelaksanaan
t ugas kant or
dengan t er sedianya sar ana
yang dibut uhkan DAU
23.810.000,- 23.810.000,-
100,00
2. Pem elihar aan
r ut in ber kala kendar aan
dinas oper asion al
Lancar nya pelaksanaan
t ugas dengan
t er pelihar anya kondisi
Kendar aan dinas
DAU 47.000.000,-
46.903.500,- 99,79
3. Pem elihar aan
r ut in ber kala Gedung Kant or
Lancar nya pelaksanaan
t ugas dengan
kondisi gedung
yang t er j aga
DAU 5.000.000,-
4.997.000,- 99,94
4 Pem elihar aan
r ut in ber kala Per alat an
Gedung Kant or Lancar nya
pelaksanan t ugas
dengan kondisi
per alat an yang
t er j aga DAU
7.000.000,- 7.000.000,-
100
C. Pr ogr a m Pe n in g k a t a n Ka pa sit a s Su m be r D a y a Apa r a t u r