Pr ogr a m Pe n in gk a t a n Ku a lit a s Pe la ya na n I n form a si Pr ogr a m Pe ny e la m a t a n da n Pe le st a r ia n D ok u m en Ar sip D a e r a h

LKPJ 2015 Pe r m a sa la h a n da n Solu si Perm asalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan pem bangunan pada urusan ini sert a solusi yang digunakan dalam m engat asi perm asalahan t ersebut diant arannya adalah: Perm asalahan: 1. Tidak adanya t enaga arsipar is yang m em punyai ilm u penget ahuan dan ket eram pilan dibidang Pengelolaan kearsipan, dim ana seksi seksi yang m em bidangi kearsipan ini belum m em puny ai st af dibidang kearsipan. 2. Pej abat st rukt ural yang m enduduk i j abat an kasi pengolahan dan pem binaan kearsipan t idak m em ilik i lat ar belakang dibidang kearsipan. 3. Pej abat st rukt ural yang m enduduk i j abat an kasi pem binaan pengkaj ian,dan pengem bangan kearsipan t idak m em ilik i lat ar belakang dibidang kearsipan. 4. Masih m inim nya sarana dan prasarana penunj ang kearsipan sepert i belum adanya depo arsip y ang sesuai dengan st ándar t at a kelola kearsipan yang baku. ar sip st at is SKPD unt uk selanj ut ny a di sim pan di Kant or Per pust ak aan dan Ar sip Ter lak sanay a Penat aan Kear sipan di Kant or Per pust ak aan dan Arsip. 2. Pem binaan Kear sipan Ke SKPD di Kab. Padang Par iam an Ter lak sanany a Pem binaan dan Pendat aan ar sip dinam is di SKPD, k ecam at an dan Nagar i dan t er t at any a ar sip di depo ar sip di 10 SKPD DAU 15.000.000 13.513.440 90.09

B. Pr ogr a m Pe n in gk a t a n Ku a lit a s Pe la ya na n I n form a si

1. Sosialisasi Peny uluh k earsipan dilingk ungan k ab. Padang par iam an Ter lak sanany a sosialisasi k earsipan unt uk t enaga t ek hnis k earsipan SKPD dilingk ungan pem k ab Padang par iam an DAU 56.048.250, - 56.048.250, - 100,0

C. Pr ogr a m Pe ny e la m a t a n da n Pe le st a r ia n D ok u m en Ar sip D a e r a h

1. Pengadaan Sar ana Pengolah dan Peny im pan Ar sip Ter sediany a sar ana peny im panan arsip Filling Cabinet unt uk k ecam at an DAU 9.380.000,- 9.380.000,- 100,0 LKPJ 2015 5. Kurangnya inform asi m engenai sej arah lengkap t ent ang kabupat en Padang pariam an sert a kurangnya pem eliharaan dan perhat ian t erhadap sit us cagar yang ada di w ilayah k ab. Padang Par iam an. 6. Belum Seim bangnya ant ara volum en arsip di kab. Padang par iam an dengan sarana penyim pan kearsipan 7. Kurangnya perhat ian pim pinan SKPD, Kecam at an dan Nagari t erhadap Pendat aan, penat aan arsip dan kurangnya SDM Pengelola arsip 8. Kurangnya pendidikan dan pelat ihan kear sipan, sert a adanya t ugas rangkap dengan t ugas lainnya. Solusi : 1. Mem berdayakan sem ua pegaw ai yang ada sem bari m enunggu adanya penem pat an t am bahan pegaw ai pada SKPD Kant or Perpust akaan dan Arsip oleh Pem er int ah Daerah Kabupat en Padang Par iam an. 2. Menganggarkan penelusuran arsip sej arah dan budaya secara bert ahap dan kom pensasi bagi ar sip bernilai guna t inggi yang diserak an ke Kant or Perpust akaan dan Arsip sert a m em ut akhir kan dat a dengan car a koordinasi dengan pihak- pihak t erkait . 3. Menganggarkan pengadaan serana kearsipan sert a m em berikan pengert ian dan pem binaan kepada SKPD, Kem at an dan Nagari unt uk bisa m engadakan sendir i alat per lengkapan kearsipan, 4. Mengadakan Pem binaan secara rut in baik t eori m aupun prakt ek kepada aparat ur pem er int ah di SKPD,Kecam at an dan Nagari 2 6 . U r u sa n Pe r pu st a k a a n

1. Alok a si da n Re a lisa si Pr ogr a m da n Ke gia t a n

Urusan ini dilaksanak an oleh Kant or Perpust akaan dan Arsip dengan Alokasi Anggaran sebesar Rp. 632.997.350 , - dan t elah direalisasikan sebesar Rp. 620.396.990,- at au 98,00 Anggaran t ersebut digunakan unt uk m elaksanakan 8 Program 20 Kegiat an , dengan rincian sebagai berikut : 1. Program Pelayanan Adm inist rasi Kant or a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat b. Penyediaan Jasa Kom unikasi sum ber daya list r ik dan air c. Penyediaan Jasa Adm inist rasi Keuangan d. Penyediaan Jasa Kebersihan Kant or e. Kegiat an Penyediaan Bahan Bacaan dan Perat uran Per undang- Undangan Konsult asi keluar daerah. f. Penyediaan Makanan dan Minum an g. Rapat - Rapat Koordinasi keluar daerah 2. Program Peningkat an sarana dan prasarana aparat ur a. Kegiat an Pengadaan Perlengkapan Gedung Kant or b. Kegiat an Pem eliharaan Rut in berkala kendaraan dinas LKPJ 2015 c. Kegiat an Rut in berkala gedung kant or d. Kegiat an Rut in berkala peralat an gedung k ant or 3. Program Peningkat an Sum ber Daya Aparat ur a. Bim bingan Teknis I m plem ent asi Perat uran Perundang- Undangan 4. Program Peningkat an Pengem bangan Sist em Pelaporan Capaian Kinerj a dan Keuangan a. Kegiat an Penyusunan Laporan Capaian Kinerj a dan I kht isar Realisasi Kinerj a SKPD 5. Program Pengem bangan Budaya baca dan Pem binaan a. Kegiat an Pengem bangan Minat dan Buday a Baca b. Kegiat an Sosialisasi Minat dan Gem ar Mem baca 6. Program Pem binaan Kapasit as Perpust akaan a. Kegiat an Pem binaan Teknis Pem binaan Pust aka Nagari dan Perpust akaan Sekolah b. Kegiat an Penyediaan Peralat an Pust aka Nagari, Sekolah, Pesant rean dan TBM 7. Program Peningkat an Kualit as Pelayanan I nform asi a. Kegiat an Operasional Mobil Perpust akaan Keliling. 8. Program Peningkat an Disiplin Aparat ur a. Pengadaan Mesin Absensi b. Pengadaan Pakaian Dinas N o Pr ogr a m da n Ke gia t a n An g ga r a n da n Re a lisa si Ur a ia n Ca pa ia n Pr ogr a m Su m be r da n a An g ga r a n Re a lisa si A Pr ogr a m Pe la y a n a n Ad m in ist r a si Ka n t or 1. Penyediaan Jasa Sur at Meny ur at Per sent ase sur at - m enyur at yg dapat dipr oses DAU 37.000.000,- 36.983.348,- 99,96 2. Penyediaan Jasa Kom unikasi Sum ber Daya List r ik dan Air Per sent ase t er bayar nya list r ik, air dan t elepon speedy DAU 10.500.000,- 10.176.190,- 96,92 3. Penyediaan Jasa Adm inist r asi Keuangan Ter bayar nya honor ar ium pengelola keuangan DAU 29.200.000,- 29.018.000,- 99,38 4. Penyediaan Jasa Keber sihan Kant or Ter j aganya r uangan kant or yang ber sih dan nyam an dem i kelancar an t ugas DAU 44.800.000,- 44.798.000,- 100,00 5. Penyediaan Bahan Bacaan dan Per at ur an Per sent ase pengadaan koleksi buku per pust akaan DAU 43.000.000,- 42.726.500,- 99,36 LKPJ 2015 Per undang- undangan daer ah pem kab Padang par iam an ser t a sur at kabar 6. Penyediaan Makanan dan Minum an Ter bayar nya m akanan dan m inum an pegawai DAU 1,150.000,- 1.075.700,- 93.54 6. Rapat - r apat Koor dinasi dan Konsult asi ke luar Daer ah Lancar nya koor dinasi dengan inst ansi t er kait dem i kelancar an t ugas dan fungsi SKPD DAU 50.000.000,- 49.863.750,- 99,73 B Pr ogr a m Pe n in g k a t a n Sa r a n a da n Pr a sa r a n a Ap a r a t u r 1. Pengadaan Per lengkapan gedung kant or Lancar nya pelaksanaan t ugas kant or dengan t er sedianya sar ana yang dibut uhkan DAU 23.810.000,- 23.810.000,- 100,00 2. Pem elihar aan r ut in ber kala kendar aan dinas oper asion al Lancar nya pelaksanaan t ugas dengan t er pelihar anya kondisi Kendar aan dinas DAU 47.000.000,- 46.903.500,- 99,79 3. Pem elihar aan r ut in ber kala Gedung Kant or Lancar nya pelaksanaan t ugas dengan kondisi gedung yang t er j aga DAU 5.000.000,- 4.997.000,- 99,94 4 Pem elihar aan r ut in ber kala Per alat an Gedung Kant or Lancar nya pelaksanan t ugas dengan kondisi per alat an yang t er j aga DAU 7.000.000,- 7.000.000,- 100

C. Pr ogr a m Pe n in g k a t a n Ka pa sit a s Su m be r D a y a Apa r a t u r