Pr ogr a m Pe r ba ik a n Sist e m Adm in ist r a si Ke a r sipa n

LKPJ 2015 1. Kerj asam a yang baik ant ar Tim Penyusunan Dat a Pokok dan SKPD yang t erlibat . 2. Perlu penam bahan SDM t enaga operat or dalam penyusunan Buku Dat a Pokok Pem bangunan Daerah di Bidang SPE. 3. Kerj asam a yang baik ant ar Bappeda dengan I nst ansi pert ikal sepert i Kem enag, BPS dan PT. PLN Rayon Rant ing yang ada di Kabupat en Padang Par iam an. 4. Perlu adanya koordinasi penyesesuai dengan t abel kebut uhan Buku Dat a Pokok dengan t abel y ang ada di SKPD. 5. Perlu adanya rapat bersam a dengan I nst ansi pert ikal unt uk m enyam akan dat a Kabupat en Padang Pariam an Dalam Angk a kedapanya unt uk berubah Dat a lam a at au dat a t idak pernah dilakuk an peninj auan keadaan kondisi t erk ini ke dat a yang sebenarny a. 2 5 . U r u sa n Ke a r sipa n Alok a si da n Re a lisa si Pr ogr a m da n Ke gia t a n Urusan ini dilaksanakan oleh Kant or Per pust akaan dan Arsip dengan alokasi anggaran sebesar Rp. 88.919.750,- dan t elah t erealisasi sebesar Rp.87.418.140 at au 98,31 Anggar an t ersebut digunakan unt uk m elaksanakan 3 Program 4 Kegiat an dengan r incian sebagai ber ikut : 1. Program Perbaikan Sist em Adm inist rasi Kearsipan a. Kegiat an Pengum pulan Arsip dan Penat aan Kearsipan di pem da padang pariam an b. Kegiat an Pem binaan Kearsipan Ke SKPD di Kabupat en Padang Pariam an 2. Program Peningkat an Kualit as Pelayanan I nform asi a. Kegiat an Sosialisasi Penyuluhan Kearsipan dilingkungan Kab. Padang Par iam an 3. Program Penyelam at an dan Pelest ar ian dok um en arsip daerah a. Pengadaan Sarana Pengolah dan Peny im pan arsip N o Pr ogr a m da n Ke gia t a n An gga r a n da n Re a lisa si Ur a ia n Ca pa ia n Pr ogr a m Sum be r da na An gga r a n Re a lisa si

A. Pr ogr a m Pe r ba ik a n Sist e m Adm in ist r a si Ke a r sipa n

1. Pengum pulan Ar sip dan Penat aan Kear sipan di Pem da Padang Par iam an Jum lah ar sip st at is SKPD y ang ber nilai pent ing di k ant or ar sip daer ah dan Ter lak sanany a Obesrv asi ar sip sej ar ah dan buday a dilingk ungan k ab. Padang par iam an Ter lak sanany a perdat aan DAU 8.491.500,- 8.476.450,- 99,82 LKPJ 2015 Pe r m a sa la h a n da n Solu si Perm asalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan pem bangunan pada urusan ini sert a solusi yang digunakan dalam m engat asi perm asalahan t ersebut diant arannya adalah: Perm asalahan: 1. Tidak adanya t enaga arsipar is yang m em punyai ilm u penget ahuan dan ket eram pilan dibidang Pengelolaan kearsipan, dim ana seksi seksi yang m em bidangi kearsipan ini belum m em puny ai st af dibidang kearsipan. 2. Pej abat st rukt ural yang m enduduk i j abat an kasi pengolahan dan pem binaan kearsipan t idak m em ilik i lat ar belakang dibidang kearsipan. 3. Pej abat st rukt ural yang m enduduk i j abat an kasi pem binaan pengkaj ian,dan pengem bangan kearsipan t idak m em ilik i lat ar belakang dibidang kearsipan. 4. Masih m inim nya sarana dan prasarana penunj ang kearsipan sepert i belum adanya depo arsip y ang sesuai dengan st ándar t at a kelola kearsipan yang baku. ar sip st at is SKPD unt uk selanj ut ny a di sim pan di Kant or Per pust ak aan dan Ar sip Ter lak sanay a Penat aan Kear sipan di Kant or Per pust ak aan dan Arsip. 2. Pem binaan Kear sipan Ke SKPD di Kab. Padang Par iam an Ter lak sanany a Pem binaan dan Pendat aan ar sip dinam is di SKPD, k ecam at an dan Nagar i dan t er t at any a ar sip di depo ar sip di 10 SKPD DAU 15.000.000 13.513.440 90.09

B. Pr ogr a m Pe n in gk a t a n Ku a lit a s Pe la ya na n I n form a si