C. Visi dan Misi Kantor Kecamatan Tebing Tinggi Kota
1. Visi : Mewujudkan Kemakmuran Masyarakat Dengan Memperdayakan Masyarakat Di Bidang Pembangunan.
2. Misi : a. Meningkatkan profesional kinerja aparatur yang tepat waktu, tepat guna dan tepat sasaran.
b. Memaduserasikan rencan pembangunan daerah dengan rencana pembangunan kecamatan.
c. Mempersatukan persepsi pola fikir serta menggerakan awadaya dan partisipasi melalui potensi-potensi yang ada.
D. Struktur Organisasi
Sesuai dengan pasal 126 ayat 2 Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 disebutkan bahwa camat dalam pelaksanaan tugasnya memperoleh pelimpahan
sebagian wewenang bupati atau walikota untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah, dan selain tugas dimaksud di atas menurut pasal 126 ayat 3
Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah, disebutkan juga bahwa Camat juga menyelenggarakan tugas umum pemerintah meliputi 7
tujuh tugas pokok, yaitu: 1.
Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat 2.
Mengkoordinasikan upaya penyelenggaaraan ketentraman dan ketertiban umum
3. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan pelaynan
umum
Universitas Sumatera Utara
4. Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan
umum 5.
Mengkoordinasikan penyelenggaraan pemerintahan di tingkat kecamatan
6. Membina penyelenggaraan pemerintahan desa dan kelurahan
7. Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup
tugasnya dan yang belum dapat dilaksanakan pemerintahan desa atau kelurahan.
Dalam rangka melaksanakan tugas dan kegiatan Pemerintahan Kecamatan, Camat Tebing Tinggi Kota dibantu dan didukung oleh Perangkat Kecamatan dan
Kepala Kelurahan. Struktur Organisasi Kantor Camat Tebing Tingi Kota berpedoman kepada Peraturan Daerah Nomor 15 Tahun 2008. Dalam menjalankan
tugas dan fungsinya, Kantor Camat Tebing Tinggi Kota memiliki personil sebanyak 35 tiga puluh lima orang PNS. Dalam penyelenggaraan kegiatan
pemerintahan di Kecamatan Tebing Tinggi Kota secara umum dapat dikatakan telah berjalan dengan baik dan senantiasa berupaya dalam mewujudkan
pemerintahan yang baik good governance. Hal ini didukung oleh kemampuan Sumber Daya Manusia SDM aparatur dan disiplin serta kerjasama yang baik.
Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Tebing Tinggi No 15 Tahun 2008, Kantor Camat Tebing Tinggi Kota mempunyai Tugas Pokok melakukan
penyelenggaraan Pemerintahaan, Pembangunan dan Pemasyarakatan dalam rangka penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Umum dan Pemerintahan Kota di
wilayahnya. Kantor Kecamatan dipimpin oleh seorang Camat dan Kepala-Kepala
Universitas Sumatera Utara
Seksi serta Kepala Sub Bagian, yaitu :
1. Sekretaris Camat
Sekretaris Camat mempunyai tugas, yaitu -
Penyusunan rencana dan program kerja dibidang kesekretariatan -
Pengelolaan dan pelaksanaan admnistrasi umum, keuangan, perlengkapan, kepegawaian, kearsipan dan kerumahtanggaan, program dan perundang-
undangan. -
Pengordinasian penyusun program dan penyelenggaraan tugas-tugas seksi secara terpadu dan pelayanan administratif.
- Pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan.
- Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dibeerikan oleh Camat sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
2. Kepala Seksi Tata Pemerintahan
Tugas dari Kepala Seksi Tata Pemerintahan adalah : -
Pelaksanaan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan Walikota kepada Camat untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah sesuai
dengan lingkup tugasnya. -
Penyusunan rencana dan program kerja dibidang tata pemerintahan di tingkat Kecamatan dan pembinaan penyelenggaraan kegitan pemerintahan
Kelurahan serta pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya dan atau yang belum dapat dilaksanakan pemerintah kelurahan.
- Administrasi kependudukan, pertnahan dan urusan umum pemerintahaan.
- Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dan singkronisasi perencanaan
Universitas Sumatera Utara
dengan satuan kerja perangkat daerah dan instansi vertikal di bidang penyelenggaraan kegiatan pemerintahan.
- Penyiapan bahan pembinaan dan pengawasan tertib administerasi
pemerintahan kelurahan. -
Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap lurah. -
Penyiapan bahan pembinaan dan pengawasan terhadap perangkat kelurahan.
- Penyiapan dan pengelolaan bahan perencanaan kegiatan pelayanan kepada
masyarakat di Kecamatan. -
Penyiapan bahan yang diperlukan dalam percepatan pencapaian standar pelayanan minimal di wilayah.
- Penyiapan bahan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan
pelayanan kepada masyarakat di Kecamatan. -
Penyiapan dan pengelolaan bahan laporan pelaksanaan kegiatan pelayanan kepada masyarakat di wilayah Kecamatan kepada Walikota.
- Penyiapan dan pengelolaan bahan laporan penyelenggaraan kegiatan
pemerintahan di tingkat Kecamatan kepada Walikota.
3. Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan
Tugas dari Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan adalah : -
Pelaksanaan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan oleh Walikota kepada Camat untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah sesuai
lingkup tugasnya. -
Penyusunan rencana dan program kerja dibidang pemberdayaan
Universitas Sumatera Utara
masyarakat. -
Penyiapan bahan pelaksanaan tugas-tugas lain di bidang pemberdayaan masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
- Penyiapan dan pengelolaan bahan laporan pelaksanaan tugas
pemberdayaan masyarakat di wilayah kerja di Kecamatan kepada walikota dengan tembusan kepada satuan kerja perangkat daerah yang membidangi
urusan pemberdayaan masyarakat. -
Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan. -
Penyiapan bahan pelaksanaan evaluasi terhadap berbagi kegiatan pemberdayaan masyarakat di wilayah Kecamatan, baik yang dilakukan
unit kerja pemerintah maupun swasta. -
Penyiapan dan pengelolaan bahan yang diperlukan dalam mendorong partisipasi masyarakat untuk ikut serta dalam perencanaan pembangunan
lingkup Kecamatan dalam forum musyawarah perencanaan pembangunan di Kelurahan dan Kecamatan.
4. Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial
Kepala seksi kesejahteraan sosial mempunyai tugas sebagai berikut : -
Pelaksanaan kewenangan pemerintah yang dilimpahkan Wallikota kepada Camat untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah sesuai dengan
lingkup tugasnya. -
Penyusun rencana dan program kerja dibidang kesejahteraan sosial. -
Penyiapan bahann pelaksanaan pembinaan kesejahteraan sosial.
Universitas Sumatera Utara
- Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan pelayanan dan bantuan sosial,
kepemudaan, olahraga, peranan wanita, perlindungan anak, pendidikan, kebudayaan dan lainnya menjadi lingkup tugasnya.
- Penyiapan bahan koordinasi dengan satuan kerja perangkat kerja daerah
dan instansi vertikal dalam penanganan masalah soaial dan bencana. -
Penyiapan dan pengelolaan bahan laporan bidang kesejahteraan sosial di Wilayah Kecamatan kepada Walikota.
- Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan.
5. Kepala Seksi Ketentraman Dan Ketertiban Umum.
Mempunyai tugas sebgai berikut : -
Pelaksanaan kewenangan pemerintah yang dilimpahkan oleh Walikota kepada Camat untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah sesiau
lingkup tugasnya. -
Penyusunan rancangan dan program kerja dibidang ketentraman dan ketertiban umum, penerapan dan penegakan peraturan perundang-
undangan. -
Penyiapan bahan pelaksaan koordinasi dan kepolisian Negara Repoblik Indonesia Tentra Nasional Indonesia mengenai kegiatan penyelenggaraan
ketentraman dan ketertiban umum di wilayah Kecamatan. -
Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dengan pemuka agama yang berada di wilayah kerja Kecamatan untuk mewujudkkan ketentraman dan
ketertiban umum masyarakat di wilayah Kecamatan.
Universitas Sumatera Utara
- Penyiapan bahan koordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah yang
tegas dan fungsinya di bidang penerapan peraturan perundang-undangan. -
Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dengan satuan kerja pranngkat yang tugas dan fungsinya dibnidang penegakan peraturan perundang-
undangan atau Kepolisian Negara Repoblik Indonesia. -
Penyiapan dan pengelolaan bahan laporan pelaksanaan pembinaan ketentraman dan ketertiban kepada Walikota.
- Penyiapan dan pengelolaan bahan pelaporan pelaksanaan penerapan dan
penegakan peraturan perundang-undanggan di wilayah Kecamatan kepada Walikota.
- Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan laporan.
6. Kepala Seksi Pemeliharaan Prasarana Dan Fasilitas Umum.
Mempunyai tugas sebagai berikut : -
Pelaksanaan kewenangan pemerintaha yang dilimpahkan oleh Walikota kepada Camat untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah sesuai
dengan lingkup tugasnya. -
Penyusunan rencana dan program kerja dibidang pemeliharaan prasarana dan fasilitas umum.
- Penyiapan bahan pelaksanaan kordinasi dengan satuan kerja perangkat
daerah dan instansi vertikal yang tugas dan fungsinya dibidang pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum.
- Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dengan pihak swasta dalam
pelaksanaan pemeliharaan prasarana dan fasilitas umum.
Universitas Sumatera Utara
- Penyiapan dan pengelolaan bahan laporan pelaksanaan pemeliharaan
prasarana dan fasilitas pelayanan umu di wilayah Kecamatan kepada Walikota.
- Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan.
7. Kepala Sub Bagian Dan Kepegawaian
Mempunyai tugas sebagai berikut : -
Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian. -
Menyusun rencan dan program kerja Sub Bagian Umum Kepegawaian. -
Mendistribusikan pekerjaan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.
- Memimbing, mengendalikan dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam
upaya meningkatan produktivitas kerja. -
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
- Menyalenggarakan kegiatan pengelolaan surat menyurat, kearsipan, aset,
dan kerumahtangaan. -
Menyusun Rencan Kebutuhan Barang Unit RKBU, Rencana Tahunan Barang Unit RTBU, pengadaan barang lingkup Kecamatan.
- Mengadakan pengelolaan perlengkapan dan pemeliharaan aset Kecamatan.
- Melaksanaan perencanaan SDM melalui DIKLAT atau pelatihan teknis,
tugas belajar, ijin belajar dan lainnya. -
Menyiapkan bahan pembinaan kepegawaian.
Universitas Sumatera Utara
- Menyelenggarakan pengelolaan administrasi kepegawaian meliputi
penyusunan DUK, nominatif, penyiapan DP3, pembuatan surat keterangan untuk mendapatkan tunjangan warga atau SKUMPTK, pengusulan
kenaikan pangkat, gaji berkala, pengusulan pembuatan karis karsu, karpek, askes, pembuatan absen pegawai administrasi kepegawaian
lainnya. -
Membuat laporan bulanan, triwulan, tahunan dan insidentil kepada atasan langsung.
- Menyiapkan bahan penyusunan RKA dan DPA.
- Memberikan sarana pertimbangan kepada atasan.
- Menyusun laporan dan pertanggung jawaban pelaksanaan kegiatan Sub
bagian Umum dan kepegawaian.
8. Kepala Sub Bagian Program dan Perundang-Undangan
Mempunyai tuas sebagai berikut : -
Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Program dan perundang- undangan.
- Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Program dan
Perundang-Undangan. -
Mendistribusikan pekerjaan dan member petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.
- Memimbing, mengendalikan dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam
upaya meningkatkan produktivitas kerja.
Universitas Sumatera Utara
- Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Sub Bagian dan
Perundang-Undangan. -
Melaksanakan koordinasi dengan seksi-seksi melalui sekretaris dalam menyiapkan bahan penyusunan Rencana Pembangunan jangka Menengah
Daerah RPJMD, Rencana Kerja Renja, Program Laporan Keterangan Pertanggungjawaban LKPJ, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah LAKIP, Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah LPPD, Informasi Laporan Penyalenggaraan Pemerintah Daerah ILPPD
dan laporan lainnya. -
Melaksanakan koordinasi dengan linntas progaran dan lintas sector dalam perencanaan kegiatan.
- Melaksanakan penelitian dan pengembangan Kecamatan.
- Menghimpun data, informasi dan dokum entasi sebagai bahan penyusunan
evaluasi dan pelaporan lingkup Kecamatan. -
Melaksanakan pemutakhiran dan validitas data. -
Melaksanakan dan mengkoordinasikan perumusan perundang-undangan, telaahan umum, mengembangkan hokum serta penyiapan bahan
pertimbangan atas maslah yang ditimbulkan dalam pelaksanakan tugas. -
Mengevaluasi dan monitoring hasil kegiatan program. -
Membuat laporan kegiatan bulanan, triwulan, tahunan dan insidentil kepada atasan langsung.
Universitas Sumatera Utara
- Melaksanakan koordinasi dengan bidang-bidang malallui sekretaris dalam
menyiapkan bahan penyusunan system dan prosedur, standar pelayanan minimal beserta indikator.
- Menyiapkan bahan penyusunan RKA dan DPA.
- Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan.
- Menyusun laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Sub
Program dan Perundang-undangan.
9. Kepala Sub Bagian Keuangan
Mempunyai tugas sebagai berikut : -
Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Keungan. -
Menyusun rencana program kerja Sub Bagian Keuangan. -
Mendstribusikan pekerjaan dan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.
- Membimbing, mengendalikann dan menngevaluasi hasil kerja bawahan
dalam upaya meningkatkan produktivitas kerja. -
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Sub Bagian Keuangan.
- Melaksanakan penyusunan dan pengelolaan anggaran.
- Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan yang meliputi
penerimaan, pembukuan, penyimpanan, pembayaran. -
Mengelola gaji dan tunjangan pegawai. -
Mengordinir penyusunan RKA dan DPA, penyerapan dan program dan pelaporan.
Universitas Sumatera Utara
- Memperoses dan menghimpun laporan keuangan dana-dana yang
bersumber daari bantuan pemerintah provinsi, bantuan luar negri dan lainnya.
- Membuat laporan realisasi keuangan bulanan, triwulan, tahunanneraca
dan insidentil kepada atasan langsung. -
Menyiapkan bahan penyusunan RKA dan DPA. -
Memberikan saran dan timbangan kepada atasan.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV PENYAJIAN DATA