Prosedur Pengeluaran Kas Bagian Akuntansi Kasir

5. Prosedur Pengeluaran Kas

Pembayaran atas pengeluaran kas pada PT. Hilon Sumatera Medan dilakukan dengan dua cara, yaitu dengan cek dan dengan uang tunai. Pengeluaran kas yang cukup besar dilakukan dengan cek, sedangkan pengeluaran kas dalam jumlah kecil dilakukan dengan uang tunai dari kas kecil. Perusahaan memelihara dana secara khusus untuk pembayaran yang jumlahnya kecil, yang disebut dengan dana kas kecil, dan diselenggarakan dengan sistem fluctuating fund. Bagian-bagian yang terkait dengan prosedur pengeluaran kas adalah bagian akuntansi dan kasir. Adapun fungsi masing-masing bagian dalam prosedur pengeluaran kas adalah sebagai berikut:

1. Bagian Akuntansi

a. Menerima dokumen permintaan pengeluaran kas serta memeriksa kebenarannya. b. Membuat bukti kas keluar rangkap tiga berdasarkan bukti permintaan pembayaran, serta menyerahkannya ke kasir. c. Menerima daftar kas keluar dan bukti kas keluar lembar ke-2 yang telah dicap lunas oleh kasir. d. Mencatat nomor dan nilai nominal cek pada register cek berdasarkan bukti kas keluar jika pembayaran dilakukan dengan cek, serta mencatat transaksi pengeluaran kas pada jurnal pengeluaran kas berdasarkan daftar kas keluar dan bukti kas keluar lembar ke-2. e. Menyimpan dokumen permintaan pembayaran, bukti kas keluar lembar ke-2 dan laporan kas keluar harian sebagai bukti pertinggal. Universitas Sumatera Utara

2. Kasir

a. Menerima bukti kas keluar lembar ke-1, ke-2, dan ke-3 dari bagian akuntansi. b. Mempersiapkan pembayaran sesuai dengan jumlah yang tertera pada bukti kas keluar. Jika jumlah yang akan dibayar di atas Rp. 500.000 maka pembayaran dilakukan dengan cek, dan jika jumlah yang akan dibayar di bawah Rp. 500.000 maka pembayaran dilakukan dengan dana dari kas kecil yang dipegang oleh kasir. Kasir mengisi jumlah yang akan dibayar pada cek serta meminta otorisasi cek pada kepala bagian keuangan. c. Meminta tanda tangan penerima pembayaran serta membubuhkan cap lunas pada bukti kas keluar. Kemudian menyerahkan cekuang kepada penerima pembayaran beserta bukti kas keluar lembar ke-3. d. Mencatat nomor bukti kas keluar pada register bukti kas keluar serta membuat daftar kas keluar harian. Daftar kas keluar harian dan bukti kas keluar lembar ke-2 diserahkan ke bagian akuntansi. e. Menyimpan bukti kas keluar lembar ke-1 sebagai arsip pertinggal. Dengan demikian, prosedur pengeluaran kas yang diterapkan pada PT. Hilon Sumatera Medan adalah sebagai berikut: a. Bagian akuntansi menerima dokumen permintaan pembayaran serta memeriksa kebenarannya. Selanjutnya dibuat bukti kas keluar rangkap tiga dan diserahkan ke kasir. b. Kasir mempersiapkan instrumen pembayaran berdasarkan jumlah pengeluaran yang harus dibayar. Jika jumlah pengeluaran cukup besar, Universitas Sumatera Utara maka kasir mengisi cek dan meminta otorisasi cek pada kepala bagian keuangan. Jika jumlah pengeluarannya kecil, maka disiapkan uang tunai dari dana kas kecil. Cek atau uang tunai diserahkan ke penerima pembayaran bersama bukti kas keluar lembar ke-3. Pada sore hari membuat laporan kas keluar harian dan diserahkan ke bagian akuntansi bersama bukti kas keluar lembar ke-2. Kemudian menuliskan nomor bukti kas keluar pada register bukti kas keluar, serta mengarsipkan bukti kas keluar lembar ke-1. c. Bagian akuntansi mencatat pengeluaran kas pada jurnal pengeluaran kas berdasarkan laporan kas keluar harian, serta mencatat nomor cek yang digunakan sebagai alat pembayaran pada register cek. Untuk lebih jelasnya, prosedur pengeluaran kas yang diterapkan pada PT. Hilon Sumatera Medan dapat dilihat pada flowchart Gambar 3.3. Universitas Sumatera Utara Keterangan: Penerimaan Pembayaran Bagian Akuntansi Kasir DPP = Dokumen permintaan pembayaran BKK = Bukti kas keluar LKKH = Laporan kas keluar harian Gambar 3.3. Flowchart Pengeluaran Kas Sumber: PT. Hilon Sumatera Medan DPP DPP Memeriksa DPP, membuat BKK 1 2 BKK 3 BKK 2 LKKH Cek BKK 3 Jurnal Pengeluaran Kas Register Cek 1 2 BKK 3 Cek Register BKK LKKH Mengisi cek dan meminta otorisasi cek pada kabag keuangan 1 2 BKK 3 1 1 2 2 3 4 4 3 T T Universitas Sumatera Utara

B. Pembahasan Hasil Penelitian