75
b. Menginput faktur penjualan dari konsumen dan
mencetak rekapannya. c. Menginput PAM, PAB, BS, UP, Retur pembelian, Retur
penjualan dan mencetak rekapannya masing-masing. d. Meng-update data master PO,Price list, dan lain-lain dari
kantor pusat. e. Back up data harian dan bulanan.
f. Input stock opname. g.
Membuat laporan retur penjualan bila ada pengembalian barang dari konsumen kemudan diinput ke komputer dan
mencetak hasilnya untuk dikirimkan ke bagian keuangan atau akunting pusat.
h. Menjalankan tugas-tugas tambahan yang diberikan oleh
atasan yang berhubungan dengan pekerjaannya.
G. Kasir Toko
1 Tanggungjawab:
a. Bertanggungjawab atas keadaan uang yang ada didalam brankas atau laci yaitu uang modal, kas kecil,
dan lain-lain serta bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran uang secara keseluruhan.
2 Tugas-tugas:
a. Menyiapkan uang modal untuk transaksi penjualan. b.
Memperhatikan petunjuk-petunjuk untuk menghindari
76
kesalahan-kesalahan yang tidak perlu terjadi. c. Mengusahakan dalam melaksanakan tugas kasir
dengan teliti, sehingga dapat dihindari selisih uang lebih atau uang kurang, karena keduanya merupakan
kesalahan. d.
Menghitung dengan teliti uang pembayaran dari konsumen dan mengembalikan uang kembalian dengan
cepat dan tepat. e. Segera memberitahukan kepala toko atau wakil yang
sedang bertugas, apabila terjadi kesalahan discount, kartu kredit, dan pembatalan faktur penjualan atau struk
harus ditandatangani oleh kepala toko atau wakil. f. Meminta bantuan kepala toko atau wakil jika terjadi
kekurangan uang kecil. g.
Menghitung dan memisahkan antar uang penjualan, uang modal dan uang hasil piutang dagang.
h. Mencetak laporan omset gabungan: lampiran kartu kredit,
discount, pembatalan, void, dan sebagainya, untuk dikirim ke bagian keuangan atau akunting pusat.
i. Menyetor uang hasil penjualan kemarin ke bank atau ke kantor pusat.
j. Menghafalkan kode, nama, harga barang terutama untuk barang yang sering laku, sehingga jika ada kesalahan label
77
dapat dengan segera diketahui. k.
Estimasi pemakaian plastik, pembungkus, struk, shopingbag dan form-form manual yang dipergunakan.
l. Memberikan pelayanan sebaik mungkin kepada konsumen dengan cara mengucapkan terima kasih setelah menerima
pembayaran. m.
Berpakaian rapi serta selalu senyum dengan konsumen. n.
Menerima dan memeriksa faktur-faktur hasil kiriman supir atau tkmb
untuk selanjutnya diserahkan ke bagian administrasi untuk diinput ke komputer.
o. Membuat dan mempersiapkan faktur-faktur penagihan yang
akan dibawa oleh collector dan selanjutnya memeriksa tagihan dari collector.
H. Kolektor Toko
