73
g. Setiap akhir bulan mengecek laporan BS barang rusak.
h. Mengecek laporan yang dicetak tiap hari
i.        Secara  periodik  menyamakan piutang  customers yang  ada pada  toko antara  kartu  piutang  dengan  data  yang  ada  di
komputer. j.       Mengedit  CSP,  PAM,  Retur  jual,  Retur  beli,  UP,  BS
semua toko cabang. k.
Melakasanakan tugas
lainnya dari
atasan yang
berhubungan dengan pekerjaannya.
E. Kepala Divisi Merchandising
1    Tanggung jawab : a.       Bertanggung  jawab  terhadap  penyediaan  barang  dan
menyediakan  barang-barang  berpotensi  untuk  dijual  serta mencari barang yang harganya sangat kompetitive.
b. Bertanggung  jawab  menganalisa  semua  barang  yang  slow
moving maupun past moving. c.       Bertanggung  jawab  terhadap  master  barang-master  di
komputerisasi master barang nama barang, ukuran, isi, harga beli,  harga  jual,  dll,  master  supplier,  master  kondisi,  master
PCS, dll. 2
Tugas-tugas : a.        Membuat PO ke supplier.
b. Bernegosiasi   harga   modal   barang  dagangan   ke   supplier
74
yang bertujuan  untuk  mendapatkan  harga  beli  serendah mungkin tipe A dan tipe B .
c.        Mengecek harga jual yang dibawah modal, d.
Meng-update harga modal dan harga jual di komputerisasi. e.        Mengecek  harga  atau  edit  CPSP  harga  beli  atau  jual
masing-masing toko file omset. f.         Mencari  barang-barang  yang  berpotensial  yang  sedang
diminati umum ngetrend. g.
Membuat  analisa  barang-barang  yang past  moving  top  10, top 50, dst.
h.      Melaksanakan  tugas  lainnya  yang  diberikan  atas  yang berhubungan dengan pekerjaannya.
F. Administrasi Toko
1 Tanggungjawab:
a.      Melaksanakan  semua pekerjaan yang ada hubungannya dengan administrasi,      dan    memeriksa    keabsahan  atau
kelengkapan   data  toko untuk  dikirim  ke  kantor  pusat, serta  memberikan  data  yang dibutuhkan untuk keperluan
bagian lainnya. 2
Tugas-tugas adalah memberikan lapoan ke kantor pusat yakni: a.        Menginput  faktur  pembelian  dari  supplier dan  langsung
mencetak di LPB.
75
b. Menginput    faktur    penjualan    dari    konsumen    dan
mencetak rekapannya. c.       Menginput  PAM,  PAB, BS,  UP,  Retur  pembelian,  Retur
penjualan dan mencetak rekapannya masing-masing. d.       Meng-update data master PO,Price list, dan lain-lain dari
kantor pusat. e.       Back up data harian dan bulanan.
f.        Input stock opname. g.
Membuat  laporan  retur  penjualan  bila  ada  pengembalian barang dari konsumen kemudan diinput ke komputer dan
mencetak  hasilnya untuk  dikirimkan  ke  bagian  keuangan atau akunting pusat.
h. Menjalankan  tugas-tugas  tambahan  yang  diberikan  oleh
atasan yang berhubungan dengan pekerjaannya.
G. Kasir  Toko